أفضل الممارسات لخبرة Onboarding الموظف الخاص بك

"ما أفضل الممارسات التي تستخدمها لجعل الموظفين يعملون بشكل سلس ، حتى مع زيادة حجم شركتك؟"

في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:

1. أتمتة الأوراق الخاصة بك

"مع التقنيات الجديدة ، يمكن تحويل الكثير من الأعمال الورقية المشاركة في عملية الإعداد إلى رقمنة ، مما يوفر الموارد ويقلل من استهلاك الورق. يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى إزالة الازدواجية من العملية ، والتي ستصبح أكثر أهمية عندما تنمو شركتك. يشمل هذا حتى الحصول على التوقيعات الرقمية وإيداع مستندات معينة إلكترونيًا لزيادة سرعة الإعداد. "~ Drew Hendricks، Buttercup

2. إضافة القليل من المرح

"عندما يكونون هنا ، نمنحهم فترة سماح مدتها شهرين لامتصاصها جميعًا. يستخدمون هذا الوقت للتعلم كالمجانين والحصول على أسرع وأكثر كفاءة في العمليات الأساسية لعملهم. في نهاية الأسبوع ، هم موضوع "التقوا بالفروع" التوافه! يجب على جميع زملائهم الجدد أن يذكروا حقائق مثيرة للاهتمام عنهم أو يخمنوا ما إذا كانت الحقيقة تتعلق بهم أو بشخصية مشهورة! "~ مارين هوجان ، Red Branch Media

3. إنشاء شركة ويكي

"نحن نستخدم شركة Wiki كطريقة لموظفين جدد على متن الطائرة. يحتوي الويكي على خطة أعمالنا ويسمح للموظفين الجدد برؤية المكان الذي نحن فيه وأين نحن ذاهبون. يمكن للموظفين الجدد قراءة الممارسات التجارية وطرح الأسئلة مباشرة في الويكي. "بريان ديفيد كرين ، شركة Caller Smart Inc.

4. استخدم نظام الأصدقاء

"مع العمل المتنامي ، قمنا بتطبيق نظام الأصدقاء حيث يقترن الموظف المخضرم مع المبتدئ لإظهارهم الحبال ثقافيا ومهنيا حول المكتب. هذا الموظف المخضرم جاهز للإجابة على أسئلة حول أدواتنا وعملائنا ، ومن المأمول أن يشعر الموظف الجديد بالترحيب على المستوى الشخصي والمهني. "- Peggy Shell، Creative Alignments

5. حافظ على تنظيمها

"الشيء الوحيد الذي يساعدنا أكثر هو إنشاء قائمة مراجعة تقوم بتطبيق الطرف المناسب على المهمة التي تم تعيينها مع تواريخ الاستحقاق. على سبيل المثال ، مدير المبيعات مسؤول عن شرح العمليات ، ويتأكد مدير المكتب من الحصول على الأدوات التي يحتاجها الموظفون. المنظمة هي المفتاح في الحصول على عملية إعداد سلس. "~ Jayna Cooke ، EVENTup

6. امتلاك مشروع توجيه شامل ذاتي التوجيه موجه إلى الدور

"نحن نستخدم Basecamp لإنشاء مشروع توجيه ذاتي غير متزامن. غالبًا ما تشتمل قوائم المهام على المنافع والأعمال الورقية ، والاجتماعات التمهيدية ، ونقاط التفتيش بالفيديو مع المديرين والزملاء وكبار الموظفين ، وإعداد أدوات الشركة وتجربتها ، إلى جانب المشاريع الخاصة بالأدوار مثل إعداد بيئات التطوير للمهندسين ". - Jacob Goldman ، شركة 10up

7. انظر كيف يمكنك مساعدتهم

"نحن نأخذ عملية التثبيت بجدية بالغة. إن التأكد من أن عضوًا جديدًا في الفريق يشعر بالراحة بسرعة هو جزء لا يتجزأ. لدينا اجتماعات سريعة لتحديد أي أسئلة أو قضايا وتسويتها. هذا الوقت من الاستثمار في المستقبل سيظهر لهم مدى اهتمامك ، وسيجني ثماره. "- توماس كولين ، مختبر LaunchPad

8. استخدام الفيديو

"لقد أنشأنا قاعدة بيانات لمقاطع الفيديو لاستخدامها في تدريب الموظفين الجدد ، حيث نعرض لهم كيفية استخدام Podio ، وحلول إدارة المشروع لدينا ، والأدوات الداخلية الأخرى التي طورناها. ننشئ مقاطع فيديو تعليمية سريعة باستخدام Camtasia. لا يتجاوز مقطع الفيديو أكثر من 10 دقائق. في الأسبوع الأول ، يقضون الكثير من الوقت في مشاهدة هذه الأمور حتى يشعرون بالارتياح لأدواتنا وعملياتنا. "~ Marcela DeVivo، Homeselfe

9. توفير لهم حزمة ترحيب

"لدينا عملية قوية للغاية من خلال قيام الموظف بقراءة الحزمة الترحيبية في الساعة الأولى. انها قصيرة بما يكفي للدخول. ثم نلتقي بهم مع مديرهم لجلسة تدريبية لمدة نصف يوم والغداء ، يليها مشروع حقيقي في فترة ما بعد الظهر. نحن دائمًا نعمل بشكل حر على مشاريع حقيقية قبل التوظيف ، لذلك نحن نعلم أن الانتقال يجب أن يكون أكثر سلاسة ". ~ Peter Boyd، PaperStreet Web Design

10. اجعلهم تعرف على الشركة

"تتضمن عملية الإعداد وقت التظليل بين الأقسام المختلفة خلال الأسبوعين الأولين للموظف الجديد. لا يتمتع كل موظف جديد بشعور من ثقافتنا وقيمنا فحسب ، بل يتكامل مع الفريق من خلال الجلوس والتعلم من زملائه من الزملاء. بطريقة ما ، إنها أفضل فرصة لنا لبناء انطباعات أولية إيجابية وإشراكهم في أعمالنا ". ~ Dave Smith، TekScape

11. إرسال المعلومات مقدما

"قبل أن ينضم الموظف إلى الشركة ، امنحهم حزمة معلومات أو روابط لمحتوى عبر الإنترنت يجعل جميع المعلومات الأساسية بعيدة عن الطريق حتى يتمكنوا من البدء بذلك بالفعل في أذهانهم. يوفر ذلك طريقة للتركيز على الاتصال البشري بجلب الموظف الجديد على متن السفينة بدلاً من الامتثال. مع نمو الشركة في إضافات جديدة ، فإن هذا يوفر وقتًا كبيرًا. "بيتر ديزيم ، استضافة

مصافحة الصورة عبر Shutterstock