وكثيرا ما يوصف مسؤول التشغيل الرئيسي بأنه المسؤول عن كل شيء ولا شيء في نفس الوقت بسبب الطبيعة العامة للوظيفة. بدون إدارة قسم معين ، يعمل COO بنفس الطريقة التي يعمل بها رئيس الشركة ويحمل في بعض الأحيان ذلك اللقب. المدير التنفيذي هو جزء من فريق الإدارة التنفيذية وهو واحد من أعلى الموظفين رتبة في شركة.
سلسة من الاوامر
يشير عنوان "مسؤول التشغيل الرئيسي" إلى سيطرة الموقع على العمليات اليومية للشركة. على الرغم من اختلاف هياكل الإدارة باختلاف الشركة ، فإن مدير العمليات عادة ما يقدم تقاريره إلى المدير التنفيذي والرئيس ، إذا كان هناك أكثر من شخص يحمل هذه العناوين. في الحالات التي لا يكون فيها للشركة رئيس تنفيذي أو رئيس في الموقع ، يعمل COO كأفضل مسؤول تنفيذي في غيابهم. إذا كان هناك نزاع بين مديري الإدارات ، فإن COO يتدخل للمساعدة في صياغة حل.
$config[code] not foundتخطيط استراتيجي
وعادة ما يشارك المدير التنفيذي بشكل كبير في تطوير مبادرات الإدارة الاستراتيجية. ويمكن أن يشمل ذلك تقديم مدخلات بشأن القرارات المتعلقة بالتوسع ، أو الاستحواذ ، أو احتواء التكاليف ، أو تخفيض الديون ، أو تقليص عدد الموظفين ، أو توحيد المواقع المتعددة. عادة ما يتم هذا العمل كجزء من فريق الإدارة التنفيذية. سيجتمع المدير التنفيذي مع رؤساء الإدارات لمناقشة جدوى المبادرات الاستراتيجية للفريق التنفيذي وتقديم تقرير إلى الفريق.
التخطيط الإداري
من خلال العمل مع رؤساء الأقسام ، سيراجع المدير التنفيذي خطط الأقسام الفردية للسنة القادمة ، بما في ذلك أهداف المبيعات أو الإنتاج ، والميزانيات ، والموظفين وأي تغييرات هيكلية للإدارة. يقوم رؤساء الأقسام بوضع وتقديم الحصص والأهداف والميزانيات إلى مدير العمليات. كما يلتقيان بمدير التشغيل الخاص لمناقشة خططهما وتعديلها ووضع اللمسات الأخيرة عليها. يجب أن يتأكد مدير العمليات من أن أهداف كل إدارة وأنفاقها يتوافق مع خطط الشركة وميزانيتها الإجمالية.
مراقبة
بعد أن تضع الشركة أهدافها الإستراتيجية ورؤساء أقسامها في وضع خططهم للمساعدة في تحقيق هذه الأهداف ، فإن COO مسؤول عن مراقبة وتتبع تقدم جميع مجالات العمل. يقوم بذلك من خلال اجتماعات أو تقارير رئيس القسم الأسبوعية ومن خلال مراجعة المبيعات والإنتاج والتقارير المالية. قد يعمل المدير التنفيذي أيضًا بشكل وثيق مع مسؤول مالي رئيسي لفهم الوضع المالي للشركة في جميع الأوقات. وسيقوم الاثنان بمراجعة مجموعة متنوعة من الوثائق - بما في ذلك الميزانيات ، وبيانات التدفقات النقدية ، والميزانيات العمومية ، ومعلومات الديون ، وتقارير تقادم المبالغ المستحقة ، وبيانات الدخل - لتحديد أفضل السبل لاستخدام موارد الشركة.
