غالباً ما يكون سكرتير المدرسة الثانوية واحداً من أكثر الناس ازدحاماً في المدرسة. وهي تعمل بشكل وثيق مع مدير المبنى ونواب المديرين ، وتخدم احتياجات المعلمين. يعتمد الطلاب على مساعدتها طوال اليوم الدراسي ويدعوها الآباء طوال اليوم. ﯾﻌﻣل ﺑﻌض أﻣﯾﺎء اﻟﻣدرﺳﺔ اﻟﺛﺎﻧوﯾﺔ ﺟداول ﻣﺣددة ﻟﻣدة 12 ﺷﮭرًا ، وﻟﮐن اﻟﻣﻧﺎطق اﻟﻣدرﺳﯾﺔ اﻷﺧرى ﺗﺗطﻟب ﻣﻧﮭم اﻟﻌﻣل ﻓﻘط ﻋﻧدﻣﺎ ﺗﮐون اﻟﻣدرﺳﺔ ﻣﺗواﺟدة أو ﻋﻧدﻣﺎ ﯾﻌﻣل اﻟﻣدراء.
$config[code] not foundالتعليم
تضع كل منطقة تعليمية متطلباتها التعليمية الخاصة لأمين المدرسة الثانوية. قد لا تحتاج إلى شهادة جامعية ، ولكن غالباً ما تتطلب المدرسة دروساً في الأعمال من مدرسة مهنية أو كلية مجتمعية لتوفير التدريب الذي تحتاجه الوزيرة لأداء وظيفتها. توفر الفصول في إدارة المكتب والمحاسبة التدريب الأساسي لأداء المهمة. قد تطلب المدارس أيضًا من أمناء المدارس الحصول على خبرة سابقة في العمل في وظيفة الاتصال العامة.
الواجبات
يقوم سكرتير المدرسة الثانوية بتدوين الملاحظات الخاصة بالاجتماعات بناءً على طلب المدير ونواب المدراء. في بعض الحالات ، تأخذ وتكتب إملاء هذه الاجتماعات. وهي مسؤولة عن جدولة الاجتماعات مع المدير. المدرسة لديها كميات هائلة من المراسلات والتقارير وغيرها من أشكال المذكرات التي يولدها السكرتير تحت إشراف مدراء البناء. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم بإنشاء المراسلات والتقارير لمختلف الإدارات المناهج. غالبًا ما يتم تعيين تخطيط وطباعة دليل المدرسة لسكرتير المدرسة وقد تتحمل مسؤولية إنشاء الرسالة الإخبارية للمدرسة تحت توجيه مدير المدرسة. عندما تقوم بإنشاء أي مستند من مكتبها ، يجب عليها أن تحرص على التدقيق والتدقيق في القواعد النحوية وتنسيق المشاريع لتقديم أفضل صورة ممكنة للمدرسة. يدخل أمين المدرسة الثانوية المعلومات في قاعدة البيانات الخاصة بحضور المدرسة ، والدرجات ، والسجلات الدائمة الأخرى التي تتطلبها وزارة التعليم في الولاية. في المدارس الكبيرة ، قد يكون لدى السكرتير عدد إضافي من الموظفين لمساعدتها في هذه المهام ؛ على خلاف ذلك ، تؤديها جميعًا بصفة يومية. في بعض الحالات ، يقوم سكرتير المدرسة الثانوية بإدارة ميزانية مكتبها ويسجل المعاملات. طوال اليوم ، يعمل السكرتير مع الطلاب للمساعدة في الإجابة عن أي أسئلة لديهم. أثناء انتظار الطلاب لرؤية المدير ، تشرف عليهم السكرتارية. تجيب على الهاتف وتوجه المكالمات إلى الشخص المناسب.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمهارات
يجب أن يكون سكرتير المدرسة الثانوية قادراً على القيام بمهام متعددة حتى تتمكن من الحفاظ على العديد من المشاريع التي تعمل بها يومياً. يجب أن تكون قادرة على الانتهاء من عملها في الوقت المناسب مع الحد الأدنى من الإشراف ، وينبغي أن نتوقع فترات متكررة. تحتاج السكرتيرة إلى مهارات الرياضيات الأساسية لأداء وظيفتها ، ومهارات الاتصال الجيدة ، الشفهية والمكتوبة ، ضرورية للعمل. مهارات الكمبيوتر ضرورية لأداء الوظيفة ، ويحتاج الأمين إلى القدرة على تشغيل أجهزة مكتبية أخرى ، مثل آلات النسخ.
راتب
تحدد كل منطقة تعليمية أجورها الخاصة ولا يوجد متوسطات وطنية لأمناء المدارس الثانوية ؛ ومع ذلك ، أفاد مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل أن جميع السكرتيرات حصلن على متوسط راتب قدره 34.660 دولار في عام 2010 أو 16.66 دولار في الساعة. تختلف الرواتب بناء على تجربة وموقع المدرسة. على سبيل المثال ، كان أعلى راتب يقدم إلى أمناء المدارس الثانوية الذين يعملون في مدارس مقاطعة ويك العامة في ولاية كارولينا الشمالية يبلغ 39282 دولارًا خلال العام الدراسي 2012-2013. حصل السكرتير الأعلى في هيوستن ، تكساس ، منطقة المدارس على 51969 دولارًا للسنة الدراسية 2011-12.
