قد تكون كتابة مذكرة إلى رئيسك في العمل مهمة صعبة. هذه فرصة لك أن تكتب إلى رئيسك في العمل حول موضوع معين تشعر أنه يحتاج إلى معالجته. يمكن أن تكون نتائجك لتقرير طلب منك إكماله. قد تكون أيضًا مشكلة شهدتها في المكتب تشعر أنها بحاجة إلى إصلاحها أو معالجتها. يمكن أن تساعد كتابة مذكرة منظمة مديرك على استيعاب هذه المعلومات بسرعة.
$config[code] not foundتبدأ مع العنوان. يجب أن يحتوي العنوان على تاريخ كتابة المذكرة ، مع عبارة قصيرة تصف ما يدور حوله. بهذه الطريقة يعلم رئيسك عندما تم استرعاء انتباهه لهذه المسألة وما هي القضية قبل قراءة بقية المذكرة. قم بتضمين اسم رئيسك في المستند في حال تم وضعه في غير مكانه ، وقم بتضمين اسمك كذلك حتى يعرف من قام بكتابته. لا تفترض لأنك عبر البريد الإلكتروني نسخة منه إلى رئيسك في العمل أنه سوف يتذكر من أرسلها إليه عبر البريد الإلكتروني.
لخص ما تكتب عنه في الفقرة الأولى من جملة إلى ثلاث جمل. يمكن أن يكون الوقت ثمينًا في المكتب. لا تدرج آرائك في هذا الملخص ، فقط اذكر حقائق القضية.
قدّم النقاط الأساسية في المشكلة في القسم الثاني من مذكرتك. يمكن القيام بذلك كقائمة نقطية أو مخطط تفصيلي. لا تتجاوز الصفحة الأولى مع النقاط الرئيسية الخاصة بك ، وتصنيفها إذا كنت تشعر أنها ستجعل من السهل على رئيسك في العمل فهم كيفية ارتباط النقاط الأساسية ببعضها البعض.
تضمين معلومات أساسية حول المشكلة لرئيسك في العمل. دع رئيسك يعرف أين حصلت على هذه المعلومات من. في هذه المرحلة إذا قرر رئيسك أن المشكلة التي أثرتها في المذكرة من المهم أن يتمكن من مخاطبتها معك مباشرة أو متابعة القراءة لمزيد من المعلومات.
قم بتضمين أفكارك حول كيفية معالجة المشكلة التي أثرتها. لا تفترض أن رئيسك سيكون قادرًا على معالجة المشكلة معك شخصيًا. قد تكون لديها هذه الفرصة ، لكن إذا لم تكن تريد أن تكتب إسهامها في المذكرة لتقرأها بينما تكون المشكلة جديدة في ذهنها. قدم أي أرقام أو معلومات ذات صلة تدعم فكرتك عن الحل.
اطلب من رئيسك متابعة معك بخصوص المذكرة التي أرسلتها. اطلب من رئيسك أن يكتب إليك أو يتصل بك أو يعقد اجتماعًا معك لمناقشة المعلومات في مذكرتك. سيسمح هذا لرئيسك بمعرفة ما تشعر به أنه أفضل وسيلة اتصال للتعامل مع المشكلة التي أثرتها في مذكرتك.
تلميح
إذا كان رئيسك في نفس المكتب الذي تتواجد فيه ، فقم بطباعة نسخة من المذكرة الخاصة بها. يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني أيضًا ، ولكن عن طريق طبع النسخة ، تحفظها خطوة إذا رغبت في قراءتها خارج المكتب أو بعيدًا عن مكتبها.
تحذير
من المستحسن تجنب ترك مشاعرك أو مشاعرك الشخصية تنعكس في مذكرتك. تجنب القيام بأي هجمات شخصية ضد الآخرين أو أفكارهم في مذكرتك ، مع الأخذ في الاعتبار أنه يمكن مراجعة المستند الخاص بك من قبل أشخاص غير رئيسك في العمل.
