الحساسية هي المفتاح عند الإعلان عن ترقية الوظيفة. قد يشعر الموظفون الذين لم يتلقوا العرض الترويجي بالضيق أو الاستياء ، وقد يشعر الموظفون الآخرون بالقلق حيال التغيير في الإدارة. من المهم أخذ مشاعرهم في الاعتبار عند قيامك بالإعلان. خطط لما ستقوله وكيف ستقوله قبل تحديد موعد اجتماع أو كتابة بريد إلكتروني بشأن العرض الترويجي.
$config[code] not foundإبلاغ المرشحين الآخرين
يتطلب إبلاغ المرشحين الآخرين لمسة شخصية. جدولة الاجتماعات الفردية مع الموظفين الذين تقدموا بطلب للحصول على المنصب وأخبرهم أنهم لم يحصلوا على العرض الترويجي. اشرح أن القرار كان صعبًا وتم النظر بعناية في مؤهلات كل مرشح ومهاراته وتعليمه وتجربته. كن مستعدًا لتوضيح سبب عدم تلقي الموظف عرضًا ترويجيًا. على سبيل المثال ، يمكنك الإشارة إلى أن الموظف ليس لديه خبرة في إدارة المشاريع أو في الإشراف على قسم كبير. أخبر المرشحين أنك تعرف أنهم يشعرون بخيبة أمل ويقدمون اقتراحات بشأن ما يمكنهم فعله لتحسين مهاراتهم أو اكتساب مهارات جديدة تساعدهم في الحصول على ترقية مستقبلية.
عقد اجتماع الإدارات
الإعلان عن الترقية إلى الموظفين الذين سيقدمون تقاريرهم إلى الموظف الذي تمت ترقيته مؤخرًا. أطلب منها الانضمام إليك في الاجتماع. اشرح أسباب ترقيته ومناقشة كيف تعتقد أنه يمكنها مساعدة القسم في النجاح. اشرح كيف سيعمل هيكل التقارير الجديد ومتى سيبدأ الترويج. اطلب من الموظف الذي تم ترقيته حديثًا التحدث إلى المجموعة وإخبارهم بما تأمل في تحقيقه في منصبها الجديد.
اكتب اعلان
اعداد اعلان رسمي بشأن الترويج. يمكن أيضًا أن تكون المعلومات التي تدرجها في الإعلان بمثابة مادة مصدر عند كتابة بيان صحفي بخصوص العرض الترويجي. أهنئ الموظف وأذكر عنوانه الجديد وقسمه الجديد ، إن أمكن. لاحظ عندما انضمت إلى الشركة وأدرجت الأدوار المختلفة التي شغلتها. قم بتضمين مخطط موجز لواجباتها الجديدة وأي معلومات تساعد الموظفين على فهم دورها الجديد.اذكر متى يبدأ العرض الترويجي ويتضمن معلومات حول كيفية الاتصال بالموظف إذا كان لديه مكتب جديد أو تمديد هاتف.
إبلاغ الشركة بأكملها
دع بقية الشركات تعرف عن الترقية. تعلن الشركات المختلفة عن الترقيات بطرق مختلفة. معرفة ما إذا كان هناك بروتوكول معين بخصوص إعلانات الترويج. إذا كانت شركتك تعلن عن عروض ترويجية من خلال البريد الإلكتروني أو المذكرة ، احصل على قائمة التوزيع أو البريد الإلكتروني وأرسل الإعلان الرسمي للموظفين. إذا كانت شركتك تعلن عن عروض ترويجية على شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة أو في رسالة إخبارية ، اتصل بالموظف الذي يدير محتوى الإنترانت أو يقوم بتحرير الرسالة الإخبارية وتقديم الإعلان الرسمي.
