مع وجود 269 مليار بريد إلكتروني مدهش يتم إرسالها كل يوم حول العالم ، فمن المنطقي أن رسائل البريد الإلكتروني هي شكل حيوي للاتصال للشركات الصغيرة. تعد تواقيع البريد الإلكتروني جزءًا مهمًا من هوية الشركات الصغيرة ، مما يساعد على تعزيز الاتساق والاحترافية.
أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني
إذا كنت ترغب في تحسين ما يُحتمل أن يكون أحد أكثر أشكال التواصل المهني السائدة لديك ، فألق نظرة على أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني ال 15 التالية.
$config[code] not foundالحصول على ممارسة التوقيع على البريد الإلكتروني في المكان
أولا وقبل كل شيء ، يجب أن يكون لديك ممارسة توقيع البريد الإلكتروني في المكان. وكما قال إيفانا تايلور ، خبير التسويق في مجال الأعمال الصغيرة ، وناشر عبر الإنترنت ، ومؤثراً وناشرًا لموقع DIYMarketers.com ، لإخبار Small Business Trends:
"إن أهم ممارسة لتوقيع البريد الإلكتروني هي أن يكون لديك واحد. أنا مندهش من عدد الأشخاص الذين ليس لديهم توقيع بالبريد الإلكتروني.
اجعلها واضحة من أنت
قد يبدو الأمر واضحًا ، ولكن يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني اسمك وموقعك في النشاط التجاري ، حتى يعرف المستلمون هويتك تمامًا.
تضمين معلومات حول كيف يمكن للأشخاص الوصول إليك
تقدم رسائل البريد الإلكتروني فرصة مثالية لتزويد المستلمين بمعلومات الاتصال الخاصة بك. كما تنصح إيفانا تايلور:
"يجب أن يكون لكل توقيع بريد إلكتروني (على الأقل) اسمك وعنوانك الفعلي ورقمك الأفضل للوصول إليك وعنوان بريدك الإلكتروني ، بالإضافة إلى عنوان سكايب (للناس الدوليين)".
تضمين روابط لقنوات التواصل الاجتماعي
شجع مستلمي البريد الإلكتروني الخاص بك على العثور عليك ومتابعتك على الشبكات الاجتماعية من خلال تضمين روابط إلى قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك على توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
جعل بريدك الالكتروني التوقيعات موبايل ودية
هل تعلم أن 50٪ من جميع رسائل البريد الإلكتروني يتم إرسالها من أجهزة الجوال؟
وبصفتنا "بريد النمو" ، يوصي مقدمو البرامج المبتكرة لتوقيع البريد الإلكتروني ، بدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تقدم رسائل غير مهنية "تم إرسالها من جوالي" ، بإرسال رسائل بريد إلكتروني "لا تزال تعرض قرطاسية البريد الإلكتروني الخاصة بك المصممة باحتراف ورسائل التسويق القابلة للنقر" أينما كنت.
وتشمل Headshot على البريد الإلكتروني الخاص بك التوقيع
عزّز مهنة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أكبر من خلال تضمين صورة للرأس بحيث يعرف الأشخاص كيف تبدو. وفقا لإيفانا تايلور هذه الأمور لمجموعة من الأسباب.
"إذا لم تقابل أبدًا أحدًا وستلتقي في النهاية في مؤتمر - فستكون الصورة مساعدة كبيرة. ولكن إليك نصيحة أخرى - استخدم صورة SAME للرؤوس لجميع ملفاتك الشخصية بما في ذلك توقيع بريدك الإلكتروني ؛ لأن ذلك يسهل على الأشخاص التأكيد على أن John Smith الذي يكتب الرسالة هو نفسه John Smith على LinkedIn على سبيل المثال. إذا كان لديك اسم شائع ، فمن الأهمية بمكان أن تمنح الأشخاص أكبر قدر ممكن من المعلومات حتى يتمكنوا من التواصل معك وليس مع شخص آخر ".
خلق تصميم واضح
يمكن لتواقيع البريد الإلكتروني الهزلية الطويلة والمرهقة أن تربك وتضع المستلمين. تهدف إلى إنشاء تصميم نظيف وواضح ومتسق. كما يوصي Chamaileon ، الخبراء في تصميم توقيع البريد الإلكتروني:
"يجب ألا يكون تصميم توقيع البريد الإلكتروني طويلًا جدًا. لا تدرج أكثر من 7 سطور. لا تشارك الكثير من التفاصيل عن نفسك. انها ليست سيرتك الذاتية. وغني عن القول ، لا ينبغي عليك تضمين تفاصيل شخصية أيضًا. "
إضافة رابط إلى مدونتك أو موقع الويب الخاص بك
تُعد تواقيع البريد الإلكتروني فرصة رائعة للترويج لمدونتك أو موقعك على الويب ، لذا تأكد من تضمين رابط لها.
تقديم روابط للمنتجات المميزة
كما تنصح إيفانا تايلور باستخدام توقيعات البريد الإلكتروني لإضافة روابط إلى منتجات مميزة.
ميزة روابط لدراسات الحالة
توصي صوفيا بيرنزاني ، كاتبة ومحررة مدونة HubSpot Service ، بالربط بدراسات الحالة في توقيع البريد الإلكتروني.
"إذا كنت تتحدث إلى العملاء المحتملين ، فما أفضل من مشاركة قصص الناجحين؟"
إضافة ارتباطات إلى جدولة اجتماع تلقائي
تقول إيفانا تايلور إن الشركات الصغيرة يجب أن تفكر في إضافة رابط إلى جدولة اجتماعات آلية ، "حتى يتمكن الأشخاص من جدولة الاجتماع معك".
تشمل أدوات مجانية على تواقيع البريد الإلكتروني الخاص بك
إذا كان لدى نشاطك التجاري الصغير أداة مجانية ، يمكنك المساعدة في جذب المستلمين وزيادة الاهتمام بنشاطك التجاري وخدماته أو منتجاته من خلال تضمين رابط لأداتك المجانية على توقيع بريدك الإلكتروني.
لديك المهنية تسجيل الخروج
لن يبدو "مع الكثير من الحب" محترفًا للغاية في البريد الإلكتروني للنشاط التجاري. في حين أنه لا يوجد خطأ أو خطأ ، فمن الجيد أن يتم إيقاف تسجيل البريد الإلكتروني المهني في جميع أنحاء العمل ، مثل "أطيب التحيات" أو "إخلاصك".
الحفاظ على تواقيع البريد الإلكتروني متسقة وعلى العلامة التجارية
تمثل الرسائل الإلكترونية التي ترسلها تمثيلًا لنشاطك التجاري وعلامتك التجارية. اجعلها قابلة للتمييز باستخدام العلامة التجارية نفسها التي تحدد نشاطك التجاري ، مثل اللون والخط والشعار.
كما تنصح ليزا إيست ، كبيرة مديري الحسابات في Autoweb Design and Marketing and Sales Consultant في The Thinking Cap ، بما يلي:
"حافظ على العلامة التجارية ، وتأكد من الحفاظ على لوحة الألوان الخاصة بك."
تمر عبر جميع المنصات التي تستخدمها وتتأكد من أن لديك توقيع
تكرر من جديد توصيات مسار النمو لضمان تواصلك مع البريد الإلكتروني لتكون متوافقة مع الجوّال ، تنصح إيفانا تايلور بالاطلاع على جميع الأنظمة الأساسية التي تستخدمها مع التأكد من حصولك على توقيع.
وقال خبير التسويق: "إن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك هو تسويق تسويقي قيمي - لذا تأكد من استخدامه إلى أقصى إمكاناته".
صورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
