ومع تحسن سوق العمل ، تزداد خيارات العمل للعمال وكذلك معدل دوران الموظفين. وفقا لمكتب إحصاءات العمل ، فإن متوسط مدة العامل الأمريكي هو 4.6 سنة. لعامل الألفية ولد بين عامي 1977 و 1992 ، ويأتي التجوال حتى قبل ذلك. جيل الألفية يتحرك في كل 3.2 سنة.
دوران الموظفين هو الاتجاه الذي لا يظهر أي علامة على التوقف ، مما يجعل من الأهمية المتزايدة لأصحاب العمل تقديم الأجور والمزايا التنافسية لموظفيهم. بالنسبة لأولئك الذين يقصدون السفينة ، من المهم لأصحاب العمل التأكد من أنهم يتخذون الخطوات الصحيحة لإدارة مغادرة الموظفين.
$config[code] not foundتغيير الوظائف هو عملية طويلة لكل من الموظفين وأصحاب العمل ، وهذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان أن تقوم الشركات بإجراء عملية رسمية. إذا كان الموظفون يغادرون بإرادتهم أو بإرادتهم ، يجب على مديري الموارد البشرية اتباع إجراءات الخروج بعناية مع مغادرة الموظفين. هناك خمس خطوات يجب عليك مراعاتها عندما تقوم أنت وموظفيك بتقسيم الطرق.
5 خطوات لإدارة بنجاح خروج الموظفين
1. خروج المقابلات
بصفتك صاحب عمل ، فإن الاستفادة من المقابلات التي تُجرى من أجلك هي الاستماع إلى قرار واقعي بشأن ما يفكر فيه العمال بشركتك وإدارتها ومضيف للعناصر الأخرى التي تأتي مع وظيفة.
وبما أن الموظفين المغادرين يكونون أكثر انفتاحًا وصراحة بشأن أي مشاكل قد يواجهونها مع المنظمة ، فيمكنك أخذ ملاحظاتهم وتطبيقها عند الضرورة للمضي قدمًا.
استخدام مقابلات الخروج لجمع معلومات مهمة حول ما إذا كانت الرواتب والفوائد تتساوى مع المنافسين ، وكذلك لتحسين الثقافة والعمليات والإدارة وبرامج التنمية.
2. توقيت كشوف الراتب النهائية
معظم الدول لديها جدول زمني عندما يحتاج أصحاب العمل إلى إصدار شيكات نهائية للموظفين المغادرين. قد يؤدي انتهاك هذه اللوائح إلى فرض غرامات وغرامات ومدفوعات فائدة.
تأكد من أنك على علم بالقانون في ولايتك. FindLaw هو موقع على شبكة الإنترنت لأصحاب الأعمال الصغيرة مع قائمة من متطلبات صك الراتب النهائي من قبل الدولة.
3. ما تم تضمينه في شيكات الرواتب النهائية
لكل ولاية قانونها الخاص فيما يتعلق بما يجب إدراجه في كشوف الأجور النهائية. في حين أنك قد تكون على دراية بالمتطلبات الخاصة بساعات العمل وأجر نهاية الخدمة المحتملة ، فتأكد من أنك تعرف سياسة ولايتك بشأن التعويض عن فترة المرض أو الإجازة غير المستخدمة.
4. فوائد التأمين الصحي
عندما يترك الموظف المشمول بالخطة الصحية للشركة يأخذ وظيفة أخرى ، يكون محميًا بموجب قانون التأمين الصحي وقابلية النقل. إذا توفرت تغطية تأمين صحي جديدة للمجموعة ، سواء في الوظيفة الجديدة للعامل أو من خلال خطة صاحب العمل التي يرعاها صاحب العمل ، فيجب على الموظف المغادر أن يطلب التسجيل في الخطة الجديدة في غضون 30 يومًا.
لضمان تغطية الشروط الموجودة مسبقًا في الخطة الجديدة ، يُطلب من صاحب العمل السابق تقديم شهادة توثق التغطية المستمرة السابقة.
COBRA
قد يتأهل العمال الذين يتم تسريحهم أو تركهم أو تقاعدهم من الشركات التي تضم 20 عاملاً أو أكثر ، والذين شاركوا في الخطط الصحية لمجموعة أصحاب العمل ، لمواصلة التغطية بموجب قانون المصالحة الشاملة الموحد الشامل (COBRA). يجب على أصحاب العمل تزويد هؤلاء العمال المغادرين بإخطار كتابي يشرحون حقوقهم بموجب قانون كوبرا ، ويمتلك العمال 60 يومًا من تاريخ الإشعار أو تاريخ انتهاء التغطية ، أيهما يأتي لاحقًا ، للاشتراك في تغطية كوبرا. تظل تغطية كوبرا سارية المفعول لمدة 18 شهرًا ، أو لفترة أطول في بعض الحالات.
الفوائد الطوعية
بعض أصحاب العمل يقدمون للعمال فرصة التسجيل في مزايا الرعاية الصحية التطوعية بالإضافة إلى خطط التأمين الطبي الرئيسية. وتختلف هذه المزايا الطوعية من شركة إلى أخرى ، وقد تشمل التأمين ضد العجز ، وتأمين الرعاية الطويلة الأجل ، والتأمين ضد الحوادث والعلاج في المستشفيات ، والسرطان أو التأمين المحدد للأمراض ، وأكثر من ذلك. عند الاجتماع مع العمال المغادرين ، ينبغي لأصحاب العمل مناقشة تسجيلهم في هذه الخطط. في بعض الحالات ، تنتهي التغطية عند انتهاء التوظيف. وفي حالات أخرى ، قد تكون التغطية محمولة وتظل قائمة ما دام العامل يواصل دفع أقساط التأمين.
5. فوائد التقاعد
على الرغم من أنك قد تقدم لجميع موظفيك بعض مزايا التقاعد ، فإن الجميع سيحتاجون إلى معلومات مختلفة عند المغادرة. سيحتاج الألفيون إلى تفاصيل مختلفة عن قولهم ، وهو العامل الذي هو على بعد بضع سنوات من التقاعد.
يجب عليك تزويد العمال المغادرين بنسخ من أوصاف ملخص خطة التقاعد الخاصة بهم ، بالإضافة إلى بيانات المنفعة الفردية. اشرح متى ومتى وكيف يمكن جمع المنافع ، سواء في سن التقاعد أو في دفع مبلغ إجمالي ، وكذلك ما إذا كان يمكن ترحيل الفوائد إلى حساب الاستجابة العاجلة أو إلى خطة جديدة لأرباب العمل.
ووفقًا لتقرير أفلاك وورفيرسزس 2013 ، من المرجح أن يبحث 48٪ من العمال عن وظيفة جديدة في الأشهر الـ 12 المقبلة. على الرغم من أن الاحتفاظ يجب أن يظل أولوية قصوى لجميع أصحاب العمل ، إلا أنه يجب أن يكون لدى الشركات دائمًا خطة للتعامل بمهارات الموظفين بشكل احترافي والاستعداد لمناقشة هذه الموضوعات معهم.
من مصلحة شركتك وعملك على حدٍّ سواء أن تتفادى الغايات الضيقة وتضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة.
موظف ترك الصور عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
