نحن جميعًا نعرف الأدوات القياسية التي تجعل العمل يعمل كما ينبغي. نظام محاسب ومسك الدفاتر ، جرد أو برنامج إدارة المشاريع جنبا إلى جنب مع الهواتف وأجهزة الكمبيوتر لإنجاز الأمور.
ومع ذلك ، هناك عدد قليل من أنواع الأدوات الأقل شهرة والتي ، عند تنفيذها ، يمكن أن تحدث تأثيرًا كبيرًا على نشاطك التجاري وأرباحها النهائية.
مدير قائمة المهام
يؤدي تعيين قائمة مهام لكل يوم على الفور إلى جعل اليوم أكثر إنتاجية ، مما يسمح لك بإنجاز المزيد من المهام. لسبب ما ، يمنح عمل عبور أي عنصر من قائمة المهام (سواء كان عمليا أو على الورق) ، إحساسا مميزا بالرضا يمكن أن يساعدك على المضي قدما.
$config[code] not foundإذا كانت لديك مهام تحتاج إلى إنجازها كل أسبوع أو يوم أو شهر ، فاختر تطبيق قائمة المهام الذي يسمح لك بإنشاء مهام متكررة ، مثل ToDoist ، والتي تسمح لك أيضًا بتعيين المهام لأعضاء الفريق الآخرين وفصل المهام تصل إلى مشاريع مختلفة. مثالية عندما يكون لديك عملاء مختلفون أو ترغب في إضافة مهام شخصية أيضًا.
نظام بطاقة ائتمان منخفض التكلفة أو متنقل
إذا كان نشاطك التجاري يمتلك جهازًا تقليديًا لبطاقة الائتمان يتقاضى رسومًا عالية مقابل المعاملات والمنتجات ، ففكر في التبديل إلى نظام بطاقة الائتمان عبر الهاتف الجوّال ، مثل Square ، الذي يقدم رسمًا ثابتًا منخفضًا للصفقة لكل معاملة. يرسل لك مربع قارئ بطاقة مجانية تقوم بتوصيله بمنفذ سماعة الرأس الخاصة بك على iPhone أو Android أو Tablet ، مما يجعله على الفور عبارة عن سجل نقدي متنقل. يمكن إرسال الإيصالات إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو النص ، وعادة ما يدخل المال إلى حسابك المصرفي في يوم العمل التالي.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك الكثير من العملاء الذين يدفعون عبر الإنترنت ، فحاول إقناعهم بالتحول إلى مزود الدفع عبر الإنترنت Dwolla ، والذي يقدم رسومًا منخفضة للغاية للمعاملات تبلغ 25 سنتًا فقط. يتقاضى معظم مزودي خدمات الدفع عبر الإنترنت رسومًا بنسبة 3.75٪ وأكثر ، اعتمادًا على حجم المعاملة.
إلى جانب توفير مئات الآلاف من الدولارات شهريًا ، يمكن أن يساعدك هذا التغيير الصغير في الحصول على أموال بشكل أسرع.
الكتب الصوتية
إذا كنت ترغب في الاطلاع باستمرار على أحدث إصدارات الإنتاجية وكتب الأعمال ، ولكنك تشعر أنك لا تملك الوقت الكافي ، ففكر في استخدام خدمة مثل Audible أو مكتبتك العامة للحصول على إصدارات مسموعة لما تريد قراءته. يمكن أن يكون الاستماع إلى الكتب الصوتية أثناء تنقلاتك أو تمارينك أو مهامك الوضيعة وسيلة رائعة لتعلم مهارات جديدة يمكن أن تترجم مباشرة إلى أعمالك.
توم كورلي ، مؤلف العادات الغنية وجد أن 63٪ من الأثرياء يستمعون إلى الكتب الصوتية أثناء التنقل إلى العمل مقابل 5٪ للفقراء. وهذا يعني وجود علاقة إيجابية بين الدخل والقراءة. كما وجدت كورلي أن "88٪ من الأثرياء يقرأون 30 دقيقة أو أكثر كل يوم لأسباب تعليمية أو مهنية مقابل 2٪ للفقراء."
مساعد الظاهري
إذا كنت صاحب خبرة أو لديك موظف ولكن ليس مساعدًا مخصصًا ، ففكر في العمل مع مساعد افتراضي. العديد من المساعدين الافتراضيين في الخارج يتحدثون ويكتبون اللغة الإنجليزية بطلاقة ولديهم أسعار معقولة بالساعة ، تتراوح عادة بين 3 دولارات و 15 دولارا في الساعة.
وفقا لكريس دكر ، مؤلف الحرية الافتراضية , فلقد ازدهرت الفلبين لتصبح مساعدة افتراضية ، مع وجود آلاف من المساعدين ذوي التعليم العالي ، الصديقين والمنتجين المستعدين للعمل جزئياً أو متفرغاً.
يمكنك العثور على مساعدين افتراضيين من خلال خدمة مطابقة أو على لوحة عمل مستقلة مثل Elance.
موقع Pinterest
بغض النظر عن مدى عدم انتظامك ، لا يزال بإمكانك الاستفادة من إنشاء لوحة مرئيات لنشاطك التجاري. وإذا لم يحدث ذلك من أجلك ، فحاول ببساطة كتابة أهدافك - سواء على المدى الطويل (هذا العام والخمس سنوات التالية) أو على المدى القصير (يوميًا وأسبوعيًا). مجرد كتابة أهدافك على الفور يجعلها أكثر احتمالا. (كان هذا سلوك آخر مرتبط بشكل إيجابي بأن النتائج السابقة التي ذكرها توم كورلي حول السلوك الغني وجدت: "67٪ من الأثرياء يكتبون أهدافهم مقابل 17٪ للفقراء").
يمكن استخدام Pinterest لإنشاء لوحات تصور افتراضية لما تريده لنشاطك التجاري ، بالإضافة إلى حياتك المنزلية. إذا كان لديك بالفعل حساب Pinterest لنشاطك التجاري ، يمكنك إنشاء مجالس خاصة لأهدافك.
الفيديو أو الدردشات الشخصية
يمكن أن تكون غالبية الاجتماعات الشخصية غير منتجة تمامًا وتؤدي إلى استنزاف وقت الموظفين. ومع ذلك ، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا افتراضيًا في الغالب ، فهناك بعض الفائدة لإعداد الدردشات المرئية أحيانًا بدلاً من المكالمات الهاتفية. يمكن أن تساعدك القدرة على رؤية الشخص الذي تتحدث معه في التواصل بشكل أفضل مع ما يقولونه ، حيث يقرأ عقولنا لغة الجسد والكلام في نفس الوقت للحصول على أفضل صورة لما يقوله الشخص.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن عقد الاجتماعات أثناء المشي للحصول على القهوة أو تناول وجبة الغداء هو وسيلة رائعة للخروج من قاعة المؤتمرات ، والتي يمكن أن تؤدي إلى اجتماعات أكثر إنتاجية.
يكتشف العديد من مالكي الأنشطة التجارية أن هذه التغييرات صغيرة ، مثل إنشاء قوائم المهام واجتماعات أكثر إنتاجية ، مما يجعل جميع الاختلافات في عملياتهم اليومية والنجاح العام. جرب بعض الخيارات أعلاه واعرف ما إذا كان هناك أي عمل لك.
أن تفعل صورة عبر Shutterstock
10 تعليقات ▼
