الفروق بين الإدارية والكتابية

جدول المحتويات:

Anonim

قد يكون العمل الكتابي والإداري في المكتب هو واحد ونفس الشيء ، لكنهم ليسوا كذلك. الموظفون الدينيون هم عمال مبتدئون بشكل عام ، في حين أن العمل الإداري يتم عادة من قبل الأمناء المدربين أو المساعدين الإداريين. توجد اختلافات أخرى بين هذين النوعين من العمل المكتبي في أي مجال أو منظمة.

التعليم

لا يُتوقع دائمًا من العاملين الكتابيين في أي مؤسسة أن يحصلوا على أي تعليم رسمي قبل قبول المنصب. يمكن للعمال الكتابيين الحصول على عمل بأقل من GED في بعض المنظمات ، أو قد يطلب منهم إكمال شهادة سنة واحدة في التقنيات المهنية المكتبية.

$config[code] not found

يتم تكليف الموظفين الإداريين بمهام أكثر تطلبًا تتطلب أكثر من أساسيات بدائية كتابية مثل الرد على الهواتف أو كتابة البيانات إلى برامج الكمبيوتر الموجودة أو إيداع الأوراق. لذلك ، يُطلب من العمال الإداريين أن يحصلوا على نوع من التعليم النظامي يتجاوز دبلوم المدرسة الثانوية ، بشكل عام ، وفقًا لوزارة العمل الأمريكية. يطلب من بعض المساعدين الإداريين الحصول على أكثر من شهادة سنة واحدة أو درجة إدارية لمدة سنتين ، خاصة إذا كانوا يعملون مع كبار المديرين التنفيذيين ؛ بعضها مطلوب للحصول على درجة البكالوريوس.

دفع

يمكن أن يتوقع العمال الكتابيون في الوظائف غير الماهرة أن يكسبوا في جدول الأجور الأدنى ، أي ما يقرب من 18.440 دولارًا وفقًا لمكتب الإحصاءات التابع لمكتب العمل في الولايات المتحدة لهذا الحقل. التعليم الرسمي من المحتمل أن يزيد من هذا المبلغ. يتم تقسيم هيكل الأجور للحكومة الفيدرالية إلى سبعة مستويات للعامل الديني (GS-1 حتى GS-7). اعتمادًا على موقعك وميدانك ، يمكن أن يتراوح ذلك من 17،803 دولار تقريبًا للمركز الكتابي GS-1 ، الخطوة 1 في جورجيا إلى 44،176 دولارًا مقابل GS-7 ، الخطوة 10 في ولاية كاليفورنيا. وفقا لعام 2010 GS Pay في FedSmith ، فإن عوامل الأجور المحلية في الوظائف الفيدرالية.

يمكن للعمال الإداريين - تبعاً للحقل الذي يدخلونه ، وتعليمهم وتدريبهم - أن يتوقعوا نطاق دفع يتراوح بين 23،160 دولارًا و 62،070 دولارًا ، وفقًا لبيانات مكتب الإحصاء اعتبارًا من مايو 2008. كان الأمناء القانونيون والمساعدون الإداريون من بين أعلى مدفوعة ، وتحتل حوالي 62،070 $.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

مجموعة المهارات

في حين أن وزارة العمل في الولايات المتحدة تكتسِب رجال الدين في السكرتارية والمساعدين الإداريين لأغراض إحصائية ، يميز مكتب الولايات المتحدة للأفراد بين الاثنين فيما يتعلق بالأجور ومجموعات المهارات ، على وجه التحديد. تنص هذه الوكالة الفيدرالية على أن العمل الكتابي هو وظيفة تقدم على مستوى الصف الواحد ، ولكن العمل الإداري هو تقدم ثنائي المستوى.

تتضمن الاختلافات المحددة للمهارات اتباع أدلة العمل المحددة مسبقًا والكتيبات الخاصة بالوظائف الكتابية المتكررة أو البسيطة ، مثل الإيداع أو جمع الأوراق أو إدخال المعلومات الأساسية في نظام الكمبيوتر. لا يتطلب العمل الكتابي خبرة خاصة بالموضوع ويتم تدقيقه عن كثب ومراقبته من قبل الآخرين. يمكن أن تتضمن مجموعات المهارات الإدارية المعرفة المتخصصة لأكثر من مجال واحد ، والخبرة في جمع البيانات ، والاستيعاب والتقارير أو الرسوم البيانية. بالإضافة إلى ذلك ، تشتمل مجموعات المهارات الإدارية على القدرة على العمل دون إشراف ، في الوقت المناسب ، وباستخدام حسن التقدير وقدرات التخطيط المتقدمة.