هل تسمح لموظفيك بالعمل من المنزل على الأقل في بعض الأوقات؟ هذا جيد. لقد أظهرت العشرات من الدراسات أن القدرة على العمل عن بعد هي واحدة من أكبر امتيازات الموظفين من جميع الأعمار. ولكن هل عملك في المنزل سياسة التحريض على الغيرة والاستياء في صفوف؟
$config[code] not foundهذا ليس رائعًا. ولكن هناك احتمالات ، وفقًا لاستطلاع حديث أجرته كونا ، وهذا ما يحدث.
يقول سبعة من كل 10 عمال في استطلاع Kona إنهم يفضلون العمل عن بعد أكثر من العمل في المكتب. ومن بين الذين تتراوح أعمارهم بين 35 و 44 عاما ، فإن الرقم أعلى بنسبة 81 في المئة.
لكن غالبية الموظفين (57 بالمائة) في المكاتب التي تسمح بالعمل عن بعد يقولون إن السياسة تحفز الغيرة بين أولئك الذين لا يعملون في المنزل.
كيف يمكنك التأكد من العمل في المنزل يجعل موظفيك أكثر إنتاجية ، وليس أكثر استياء؟
عملك في المنزل السياسة
وضع سياسة العمل في المنزل
يجب عليك كتابة سياسة العمل في المنزل كجزء من دليل الموظف الخاص بك. يجب على كل موظف قراءتها والإقرار بها.
يجب أن تغطي سياسة العمل في المنزل قضايا مثل ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية ، وكيف سيحمي الشخص المعلومات السرية الخاصة بالأعمال التجارية ، ومسائل المسؤولية ، وما هي المعدات التي سيتم توفيرها وكيف سيتم مراقبة الموظف عند العمل في المنزل.
تأكد من أن سياستك لا يمكن تفسيرها على أنها تمييزية
من الواضح أنه لا يمكن القيام بكل الوظائف في المنزل. على سبيل المثال ، قد يكون كاتب الحسابات الخاص بك قادرًا على العمل من المنزل ، بينما لا يمكن لموظف مبيعات التجزئة الخاص بك. المهم هو أن تعامل جميع الموظفين في نفس تصنيف الوظيفة أو مع نفس الواجبات نفسها عندما يتعلق الأمر بالعمل في المنزل.
إذا سمحت لأحد موظفي المحاسبة بالعمل من المنزل لأن لديها أطفال ولا تسمح لموظف محاسبة بدون أطفال بالقيام بنفس الشيء ، فقد تكون عرضة لرفع دعوى قضائية. ومن المحتمل أنك تسبب الشائعات والاستياء.
والسبب الوحيد لمعاملة الموظفين في نفس الوظيفة هو أنه إذا كان لدى أحدهم سبب شرعي للحاجة إلى العمل في المنزل وهو أمر غير تمييزي. على سبيل المثال ، إذا كان أحد العمال لديه إعاقة تتطلب العمل من المنزل. كما ترى ، يمكن أن تكون هذه المنطقة صعبة ، لذا من الأفضل استشارة محامٍ لمراجعة عملك في السياسة المنزلية.
التواصل بوضوح
الاتصال هو المفتاح للشركات التي لديها عمال افتراضيين. عندما يشعر الموظفون الذين يعملون في المكتب بأنهم لا يستطيعون الوصول إلى الموظفين في المنزل ، أو لا يفهمون لماذا يعمل بعض الأشخاص في المنزل ، فإن الاستياء ينمو.
يجب أن يعرف كل فرد في فريقك توقعات العمل لدى الموظفين المنزليين ، بما في ذلك الساعات التي من المفترض أن يكونوا متاحين فيها ، وطرق متعددة للوصول إليهم (البريد الإلكتروني ، والهاتف ، والمراسلة الفورية ، وما إلى ذلك) والمهام التي يعملون عليها.
التأكيد على العمل في المنزل الموظفين على أهمية الحفاظ على لمحة عالية حتى يرى آخرون في الفريق أنهم يعملون.
مراقبة العمل في المنزل الموظفين
هناك العديد من الطرق للقيام بذلك ، من جعلهم يسجلون تقارير الحالة كل بضع ساعات لاستخدام برامج تتبع الوقت مثل Toggl لاستخدام البرامج التي تراقب ما يقومون به على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
تقييم النتائج
يحدث الاستياء عندما يشعر الموظفون أن الآخرين يستفيدون من عملك في المنزل. لضمان عدم إساءة الموظفين لامتياز العمل في المنزل ، من الضروري مراجعة إنتاجيتهم وتقدمهم ونتائجهم بشكل منتظم. يمكن القيام بذلك بشكل مختلف حسب الوظيفة والشخص ، ولكنك قد ترغب في وضع أهداف أو حصص يومية أو أسبوعية.
تحقق مع الموظفين البعيدين فصليا أو حتى شهريا للتأكد من أن كل شيء لا يزال يعمل. ذكّر العاملين بأن العمل عن بعد هو امتياز يجب كسبه ، وليس حقًا ، وستحصل على نتائج أفضل.
نحتفظ بالحق في إنهاء العمل في المنزل السياسة
عند الحديث عن الامتيازات ، يجب أن تنص سياسة عملك في المنزل على حقك في منع العمل عن بعد في أي وقت. خلاف ذلك ، قد تجد نفسك في المياه الساخنة القانونية إذا كنت ترغب في سحب ماريسا ماير (أو توني هسيه) وجعل الجميع يعملون في المكتب.
العنوان الغيرة علنا
على الرغم من بذل قصارى جهدك ، فلا مفر من أن يشعر الناس بالغيرة - فهم بشر فقط.
عندما تنشأ هذه القضايا لا تدفعهم جانبا. كن حذرا من الاستياء التي تختمر. تناول هذه القضايا مع الشخص الذي يعبر عن الغيرة. قد تجد أن السبب الجذري هو شيء مختلف تمامًا عن شخص آخر يعمل في المنزل - وأنه يمكنك ارتداؤه في مهده لخلق موظف أكثر سعادة.
غيور الصورة عبر Shutterstock
14 تعليقات ▼
