ربما تلاحظ المزيد والمزيد من الحديث عن المحاسبة السحابية.
ما هو المحاسبة السحابة؟
تستفيد برمجيات المحاسبة السحابية من الاستضافة السحابية على الخوادم البعيدة ، المشابهة لنماذج Software-as-a-Service (SaaS) ، ولكن مع المرونة والقابلية للتطوير والقوة التعاونية للعمل في السحابة. باستخدام المحاسبة السحابية ، يمكن أن تستفيد فرق التمويل من إعداد التقارير في الوقت الفعلي وإمكانية الرؤية في جميع أنحاء المؤسسة ، مع تمكين فرق العمل من خلال التعاون المتنقل للحفاظ على الحسابات متوازنة ودقيقة ومحدثة في أي وقت وأي يوم ومن أي مكان - لا تتوقف كفاءة المحاسبة والإدارة المالية الشفافة مطلقًا.
$config[code] not foundتوفر الحلول الرائدة في الوقت الحالي مستوى رؤية تجاري في الوقت الفعلي عبر سهولة إنشاء لوحات المعلومات والتقارير. الدمج المالي الشامل والإبلاغ والتحليل عبر عدة كيانات تجارية. في أي مكان ، وفي أي وقت ، تقديم تقرير المصروفات ، والموافقة ، والمراجعة ، والسداد ، وزيادة مستوى رؤية أنماط الإنفاق على السفر وأنفاق شركتك. بالإضافة إلى ذلك ، زيادة التدفق النقدي بسبب المدفوعات في الوقت المحدد ودورات المبيعات أقصر.
تختلف منتجات برامج المحاسبة السحابية من حيث التعقيد والميزات المقدمة ، مع العديد من المنتجات المصممة للاستخدام من قبل الشركات ذات الحجم المحدد ، مثل الشركات على مستوى المؤسسات أو الشركات الصغيرة والمتوسطة. اعتمادا على حجم الحل ، من السهل الاستفادة من ميزات جداول الرواتب ، أو تتبع الوقت ، أو النفقات. أصبحت الحوسبة السحابية بشكل متزايد حلاً للمنظمات. إنه نموذج مبتكر وشائع الانتشار لنشر البرامج التي تقدم وظيفة برمجية على مستوى المؤسسات دون تكاليف البنية الأساسية التقليدية أو تكاليف الدعم والصيانة التي لا يمكن التنبؤ بها للبرامج والأجهزة في الموقع - من البنية التحتية إلى الأمن إلى الإنتاجية الشخصية إلى سير العمل.
واقع اليوم هو ، المحاسبة هي واحدة من العمليات التجارية الرئيسية تتحول بشكل متزايد إلى السحابة.
لماذا ا؟ يمكن للشركات الاختيار من بين مجموعة متنوعة من البرامج المستندة إلى السحاب للتعامل مع وضع الميزانية لمختلف المشاريع والإدارات ، وإجراء التنبؤات المالية ، وتتبع الحسابات المستحقة الدفع والمستحقات ، وإدارة التدفق النقدي ، وإنشاء التقارير المالية. عند النظر في خياراتك لخدمات المحاسبة السحابية ، هنا خمس صفات للبحث عن بعض الخصائص الأساسية.
- أمان قوي: ونظراً لحساسية المعلومات المالية ، ومدى جاذبية مستخدمي الإنترنت ، فإن الأمن يمثل أولوية قصوى للمحاسبة السحابية. يشمل الأمان التشفير القوي ، والجدران النارية ، وبرامج مكافحة البرامج الضارة ، والطرق الموثوقة لمنع عمليات تسجيل الدخول غير المصرح بها. الرصد على مدار الساعة هو إجراء وقائي آخر يستخدم للكشف عن الأنشطة المشبوهة ومنع التدخلات. يجب على الموظفين الذين حصلوا على الامتيازات المناسبة فقط الوصول إلى البيانات.
- موثوقية البرمجيات: يُعد الحد الأدنى من وقت التوقف عن العمل دليلاً هامًا على موثوقية البرنامج. بصرف النظر عن الجهاز الذي تستخدمه للوصول إلى حل المحاسبة في السحاب ، وبغض النظر عن الوقت من اليوم ، فإنه متاح. علاوة على ذلك ، ستستمتع براحة البال التي تأتي من معرفة أن بياناتك مدعومة ، وأنه يمكنك استردادها بسرعة إذا واجهت أي خلل في تكنولوجيا المعلومات. يجب أن توجد نسخ احتياطية من بياناتك في أكثر من موقع واحد ، ويجب أن تلتقط بياناتك بانتظام على مدار اليوم. إذا احتجت إلى استعادة بياناتك ، فلن تضطر إلى الاعتماد على النسخ الاحتياطية القديمة.
- Cloud Clarity: من المحتمل أن تكون الحسابات السحابية ديناميكية ، مما يمنحك صورة في الوقت الفعلي عن الموارد المالية لشركتك على مستويات مختلفة وللمشاريع والعمليات المختلفة. يجب أن تسمح لك خدمة محاسبة السحابة التي تستخدمها بإجراء تحليلات بطريقة مباشرة وتطوير توقعات ذات مغزى. يجب أن يساعدك على إنشاء تقارير توضح الحالة الراهنة لأوضاعك المالية والتوقعات للأشهر والسنوات المقبلة.
مع نمو الشركات ، تحتاج إلى إدارة المزيد من العملاء والمعاملات والعملات. تقدم حلول المحاسبة السحابية بدائل فعالة التكلفة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية في الموقع. تعد المحاسبة السحابية خيارًا رائعًا إذا كنت تريد التخلص من القلق بشأن الترقيات ورسوم الصيانة - والأمر كذلك مرن لأنك تدفع فقط للمستخدمين الموجودين حاليًا في النظام. النشر سريع و فعالة. لقد حان الوقت للنظر إلى السحابة في ضوء مختلف عندما يتعلق الأمر بالإدارة المالية - فالمحاسبة السحابية موجودة لتبقى. هل المحاسبة السحابية مناسبة لك؟ اسأل نفسك بعض الأسئلة الرئيسية.
- هل ترغب في اختصار الإغلاق الشهري من سبعة إلى يومين فقط ، وخفض الوقت الذي تقضيه في توليد البيانات المالية القياسية وتقارير عائدات الموظفين لمدة عشر ساعات في الشهر؟
- هل ترغب في أن ينتقل نشاطك التجاري من قضاء ما يقرب من أربعة أيام في الشهر في دمج وتوفيق الخدمات المالية في Excel ، إلى العمليات التلقائية التي تسمح لك بالتركيز على مراجعة تحليلاتك المالية وفهمها؟
- هل ترغب في بدء العمل مع حل سهل الاستخدام من شأنه أن يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات المكررة ، وتبسيط إدارة الإيرادات والعمليات المالية الأخرى ؛ انخفاض شهرية مخفضة لمدة يوم كامل كل شهر؟
- هل ترغب في اكتساب القدرة على تتبع وإدارة ، والإبلاغ عن الربحية وغيرها من الاتجاهات المالية بسهولة عبر كيانات متعددة - مما يساعد مؤسستك على اتخاذ قرارات مستنيرة ومثيرة حول كل شيء من استخدام الموظفين إلى علاقات الموردين؟
إذا أجبت " نعم فعلا "لأي من الأسئلة أعلاه ، قد تكون المحاسبة السحابية مثالية بالنسبة لك!
صورة عبر Shutterstock
المزيد في: ما هو 1
