يمكن أن يشكل تحديد كيفية نقل النشاط التجاري دون فقدان الإنتاجية تحديًا مرعبًا.
ومع ذلك ، باستخدام الخطة الصحيحة والأدوات المناسبة ، يمكنك نقل نشاط تجاري دون التأثير بشكل كبير في إنتاجية شركتك. يمكنك أيضًا العثور على الكثير من الأدوات الأساسية التي ستحتاجها لنقل نشاطك التجاري في Staples المحلي.
$config[code] not foundفي ما يلي بعض النصائح والاعتبارات المهمة عند نقل نشاط تجاري.
كيفية نقل الأعمال بكفاءة وفعالية
قم بإنشاء خطة
في أقرب وقت ممكن ، تبدأ في وضع خطة لضمان الحد الأدنى من تعطيل العمليات. يجتمع مع أعضاء الفريق الرئيسي وجعل القوائم - الكثير من القوائم. حدد ما يجب تنظيمه وتنسيقه ونقله ماديًا. النظر في كل شيء.
يمكنك بدء عملية التخطيط عن طريق الانتقال المادي عبر المساحة واستلام "المخزون" المرئي لكل شيء يحتاج إلى نقله إلى موقع عملك الجديد: من المهم أيضًا أن تحدد بشكل استراتيجي ما لا تخطط لنقله. الانتقال هو فرصة للإنفاق - توفير الوقت والمال (أقل حجم للتحرك ، وانخفاض تكلفة الحركة). الانتقال هو أيضا فرصة للابتكار أو الترقية. على سبيل المثال ، قد تكون فرصة لاستبدال الكراسي المكتبية القديمة غير المريحة. قد لا يشتمل الأثاث الجديد على تكاليف أكثر بكثير من نقل الأثاث القديم. فائدة إضافية: يحصل موظفوك على دفعة تحفيزية مع أثاث جديد. عندما يتعلق الأمر بمعدات المكاتب ، قد تتطلب العناصر القديمة المزيد من الصيانة ولا تقدم ميزات الطرازات الجديدة. قد تكون هذه فرصة لاستبدال المعدات التي عفا عليها الزمن مثل الطابعات القديمة عالية الجودة واكتساب الفوائد الإنتاجية من النماذج الأحدث. يمكن شراء جديد يسهل تنسيق حركة ، أيضاً. إذا كان بإمكانك الإعداد مقدمًا في المبنى الجديد ، فإن نقل اليوم يكون أقل نشاطًا. ننصحك بالتبرع بالعناصر التي تريد استبدالها ، للحصول على خصم خيري ممكن. أنشئ قائمة أو جدول بيانات لكل ما تنوي نقله. قائمة شاملة أمر ضروري. بمجرد أن تكون لديك فكرة واضحة عن ما يجب نقله ، يمكنك البدء في تنظيم هذه الخطوة. ستتمكن من الحكم على عدد أنواع مواد التعبئة التي تحتاجها ، وكمية شاحنة نقل متحركة للترتيب لها ، ومدة اتخاذها. تساعد القائمة الكاملة أيضًا في ضمان عدم وضع العناصر في غير موضعها أثناء عملية النقل. ابتكر جدولًا زمنيًا واقعيًا وجدولة لحركتك: بصرف النظر عن ذلك ، ستحتاج إلى التأكد من جدولة وقتك وفريقك لفرصة الحصول على كل شيء ومعبأ قبل تاريخ الانتقال. إذا كان لديك أشياء يمكن تخزينها في صناديق لفترة دون الحاجة إليها في الأعمال اليومية ، فقم بتوزيع عبء العمل عن طريق التعبئة في وقت مبكر. عندما يتعلق الأمر بعملية التعبئة الفعلية ، فإليك بعض المستلزمات لمساعدتك على إنجاز المهمة بشكل صحيح: بالطبع ستحتاج إلى صناديق ، وتلك متوفرة بسهولة في متاجر التجزئة مثل Staples. يمكنك تقييم عدد الأشخاص الذين ستحتاجهم والأحجام التي ستحتاجها وأي مربعات الأغراض الخاصة التي قد تكون مطلوبة للعناصر الهشة أو الثقيلة. لا تشتري صناديق كبيرة فقط. الصناديق الصغيرة والمتوسطة الحجم أسهل في رفعها وحملها. مربعات المصرفيين هي حجم مثالي لمجلدات الملفات لأن الأوراق تميل إلى أن تكون ثقيلة. ضع علامة على جميع المربعات. هذا يجعل عملية التفريغ أسرع وأسهل. يستخدم بعض الأشخاص تصنيفات بالألوان لتحديد الأماكن التي تنتقل إليها في الموقع الجديد. من الأغلى كثيرًا استبدال الأشياء الثمينة أكثر مما هو مناسب لحزمها بشكل صحيح عند نقل نشاط تجاري. توفر لفائف الفقاعة وتعبئة الفول السوداني حماية حقيقية لأغلى ما لديك. ورق التغليف هو خيار اقتصادي أيضًا. استخدم الصناديق الثقيلة للكسر والأشياء الثقيلة بحيث لا يتم تكسير الصندوق أو تمزقه.
يجب أن تكون الأجهزة الإلكترونية ، مثل أجهزة الكمبيوتر والشاشات وأجهزة التلفاز ، ملفوفة بفقاعات وتوضع في صناديق خاصة مثل صناديق التلفزيون ذات الشاشات المسطحة. يجب تغطية الأثاث بالبطانيات المتحركة واللفافات المربعة لتجنب الضربات والأوساخ.
استخدم شريط التعبئة لإغلاق كل الصناديق وتسمية محتويات الصندوق خطة ليس فقط لنقل المعدات المادية ، ولكن من أجل التحول من الاتصالات والأنظمة الإلكترونية الخاصة بك. متى وكيف سيحدث ذلك؟ هل يمكنك تجنب أو تقليل وقت التوقف عن العمل؟ ضع في اعتبارك خوادم الكمبيوتر ، واتصال الإنترنت ، وشبكة الشركة ، ونظام الهاتف. كما يجب النظر في أنظمة الأمن والساعات الزمنية وأنظمة إدخال البطاقات. عندما تنقل نشاطًا تجاريًا ، ضع دائمًا لافتات احترافية في موقعك القديم حتى يعرف العملاء ما يتوقعونه عندما - وأين يجدونك بعد الانتقال. بالإضافة إلى ذلك ، تعد الإشارة المسبقة بمثابة إشارة مطمئنة إلى العملاء مفادها أنك منظم جيدًا. بالطبع ، ضع لافتات في موقعك الجديد يسهل على العملاء اكتشافها. قد تحتاج إلى علامات مؤقتة بالإضافة إلى إشارة المبنى. لدى Staples Print and Marketing Services ما تحتاجه للحصول على لافتات وإشارات احترافية مطبوعة بسرعة وبتكلفة معقولة. إرسال بطاقات تغيير العنوان للعملاء والموردين. يمكنك إنشاء بطاقات بريدية رائعة المظهر في Staples باستخدام قوالب مسبقة الصنع أو التصميم الخاص بك. لا تنسَ إبلاغ مكتب البريد وتغيير أي اشتراكات. تقوم بعض الشركات بنقل نشاط تجاري خلال عطلة نهاية الأسبوع ، لتجنب حدوث خلل في يوم الانتقال. ولكن إذا كان الانتقال في يوم عمل عادي هو الخيار العملي ، تأكد ، إن أمكن ، من أن نظام الهاتف الخاص بك يتم تشغيله خلال ساعات العمل العادية. إما ترك موظفي خدمة العملاء خلف حتى نهاية اليوم أو اتخاذ ترتيبات أخرى لتغطية الهاتف. إن التخطيط واللوازم هما أمران ضروريان للغاية عندما تقوم بنقل عمل تجاري. يمكن أن يساعدك الدبابيس في توفير جميع المستلزمات التي ستحتاجها. تسجيل وصناديق الصور عبر Staples خذ مخزون بصري
النظر في استبدال القديم مع الجديد
تتبع مخزون تحرك في جدول البيانات
إنشاء جدول زمني وتحريك الجدول الزمني
حزمة مقدما إذا استطعت
احصل على لوازم التعبئة المناسبة
استخدم أغراض خاصة ومربعات مختلفة الحجم
حزمة صحيح
تنسيق شبكتك وأنظمة الاتصالات
إخطار العملاء والجمهور
خطة يوم من الأنشطة
