تواجه الأعمال التجارية المتنامية اليوم تحديات وفرصًا غير مسبوقة. وعلى الجانب الإيجابي ، تتاح لهم الفرصة للاستفادة من الأسواق والموارد العالمية بفضل شبكات الاتصالات السلكية واللاسلكية اليوم ومنافذ التجارة الإلكترونية والقيود التجارية الدولية الأقل. ونتيجة لذلك ، تعمل الشركات من جميع الأحجام على الاستفادة من المواد منخفضة التكلفة والمهارات في الخارج ، والبيع لأسواق جديدة في جميع أنحاء العالم. من ناحية أخرى ، يجب على الشركات أيضا مواجهة المنافسة المتصاعدة ومتطلبات التشغيل الأكثر تعقيدًا.
$config[code] not foundفي الوقت نفسه ، تعتمد العديد من الشركات بشكل متزايد على القوى العاملة المشتتة من الموظفين البعيدين أو المتنقلين. كما يجب عليهم التواصل بشكل أكثر فاعلية مع شبكة موسعة من الموردين العالميين وشركاء القنوات والعملاء. من أجل إدارة هذه التحديات المتصاعدة والاستفادة بشكل كامل من فرص السوق المتسعة اليوم ، هناك عدد متزايد من الشركات المتنامية تدرك أنه يجب عليها اعتماد أنظمة إدارة مالية أكثر تطوراً لدعم أعمالها بشكل صحيح.
وقد استخدمت بعض الشركات الصغيرة QuickBooks لتتبع الأموال ، ولكنها الآن بحاجة إلى نظام إدارة مالية أكثر قوة للتعامل مع معاملاتها المتزايدة التعقيد.
لماذا ا؟ فهم بحاجة إلى تنبؤ وتتبع تدفقات إيراداتهم بشكل أفضل ، ومراقبة هياكل التكلفة الخاصة بهم عن كثب والالتزام بمعايير محاسبية وتنظيمية أشد صرامة. في الماضي ، عندما تخرجت الشركات من QuickBooks ، كان عليها أن تقوم باستثمارات كبيرة في برامج إدارة مالية مكلفة ومعقدة ، لتلبية احتياجاتها. وتتطلب هذه التطبيقات القائمة على فرضية في كثير من الأحيان دورات نشر طويلة ، إضافة أجهزة لدعم التطبيقات ، وموظفين متخصصين في تكنولوجيا المعلومات داخل الشركة للحفاظ على تشغيل البرامج.
اتجاهات تقود إلى صعود الإدارة المالية السحابية
- تعتمد المزيد والمزيد من الشركات من جميع الأحجام على جيل جديد من الحلول البرمجية ، كخدمة برمجية (SaaS) لتلبية متطلبات الأعمال. بدأ هذا الاتجاه باعتماد إدارة علاقات العملاء ، وكشوف الرواتب وحلول المؤتمرات من موردين SaaS مثل Salesforce.com و ADP و Webex / Cisco. وقد أدى نجاح عمليات نشر SaaS هذه إلى اعتماد الشركات لحلول SaaS قابلة للمقارنة لتلبية احتياجات برمجيات الإدارة المالية لديها أيضًا.
- تواجه الشركات من جميع الأحجام مزيجًا من اتجاهات السوق التي تجبرها على إدارة أعمالها بفعالية أكبر. وتشمل هذه الاتجاهات العولمة ، والمنافسة ، وتشتت العمال ، والقبول المتزايد للخدمات المستندة إلى الويب ، حسب الطلب. لقد خلقت العولمة فرصًا جديدة في السوق ، ولكنها فتحت أيضًا باب المنافسة الجديدة في السوق. لقد منحت الشركات إمكانية الوصول إلى أسواق جديدة وموارد بحرية أرخص. وقد خفضت الحواجز أمام دخول مجموعة متنامية من المنافسين الذين يتنافسون بشكل متزايد على السعر بدلاً من ميزات المنتج.
- لقد تم تصميم المزيد والمزيد من عروض SaaS بشكل خاص للتوسع لتلبية احتياجات المؤسسات الصغيرة والكبيرة. وتناشد شركة SaaS الشركات التي لم تتمكن من الحصول على التطبيقات المتطورة للماضي ، وأولئك الذين سئموا من تعقيدات وتكاليف التطبيقات القائمة على الفرضيات ، وغيرهم ممن تجاوزوا قدرات تطبيقاتهم الحالية.
- في حين أن الشركات من جميع الأحجام يجب أن توظف إدارة مالية متطورة بشكل متزايد للسيطرة على عمليات الشركات ، فإن الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تواجه تحديات خاصة للتعامل مع هذه القضايا. العديد من هذه الشركات إما صغيرة أو صغيرة للغاية بحيث لا تستطيع تبرير تكلفة وتعقيدات التطبيقات التقليدية التقليدية في السوق المتوسطة. اعتمد الكثيرون في البداية على QuickBooks من Intuit للوفاء باحتياجات تتبع الإيرادات والمصروفات الخاصة بهم ولكن متطلبات أعمالهم قد تطورت.
- عندما تصبح المنتجات والخدمات أكثر تعقيدًا ، كذلك متطلبات إدارة الإيرادات والفواتير. تحتاج الشركات اليوم أيضًا إلى الالتزام بمبادئ التعرف على الإيرادات المتزايدة التعقيد. لا يتم تصميم معظم أنظمة المحاسبة التقليدية في السوق المتوسطة للتعامل مع هذا التعقيد المتزايد ، وتضطر العديد من المؤسسات إلى استخدام جداول البيانات اليدوية لإدارة عمليات الاعتراف بالفواتير والإيرادات. من خلال الاستفادة من نظام الإدارة المالية الذي يمكّنك من أتمتة هذه العمليات ، تستفيد الشركات بشكل كبير في إنتاجية تمويل أعلى ، وعمليات أسرع قريبة ، وتبسيط الامتثال.
- مع نمو الشركات ، غالباً ما تحتاج إلى تتبع الإيرادات والنفقات والربحية عبر وحدات أعمال متعددة. بدلاً من إنشاء مثيلات متعددة من المعلومات المالية لكل كيان والتي يجب توحيدها يدويًا في جدول بيانات Microsoft Excel ، تسعى العديد من الشركات إلى عرض مالي مدمج لعمليات الشركة من البداية إلى النهاية.
تسمح السلالة الجديدة الحالية من عروض SaaS التي تستهدف الإدارة المالية السحابية للمستخدمين بالدفع على أساس الاشتراك - مما يعفيهم من تكاليف الأجهزة الإضافية بالإضافة إلى متاعب النشر والإدارة. يتيح ذلك للمستخدمين التركيز على الاستفادة من وظائف البرامج بدلاً من القلق بشأن توفر التطبيق. بخلاف التطبيقات الداخلية التي يمكن أن يستضيفها بائع برامج ، تم بناء حلول SaaS اليوم للاستفادة بشكل كامل من الويب والسماح للمستخدمين النهائيين باستخدام تطبيقات الإدارة المالية عبر الإنترنت في السحابة في أي وقت… من في أى مكان. بالنسبة إلى تحديد مواقع الشركات لاتخاذ الخطوة التالية في توسيع نطاق النمو ، تقدم الإدارة المالية السحابية فرصًا كبيرة.
صورة عبر Shutterstock
1
