يكتب الناس طلبات العمل لعدد من الأسباب. قد يطلبون مقابلة عمل ، أو يطلبون زيادة أو يطلبوا من رئيس أو زميل سابق أن يكتب رسالة توصية. عند كتابة خطاب طلب عمل ، كن مختصًا ومهذبًا ومهنيًا. في بعض الحالات ، قد يكون من الأكثر فاعلية إرسال طلبك عن طريق البريد الإلكتروني ، ولكن مع الحفاظ على نغمة رسمية ومهنية. تأكد من أنك توجه طلبك إلى الشخص المناسب. كن مباشرًا ومباشرًا ، وقدم طلبات فقط معقولة.
$config[code] not foundتأكد من أنك تعرف اسم الشخص الذي تكتب إليه. "عزيزي السيد سميث" هو أكثر فعالية من "لمن يهمه الأمر". تأكد أيضًا من معرفة نوع الجنس لذلك الشخص. إذا كنت تستجيب لإعلان وظيفي ، على سبيل المثال ، وتقول: "عنوان رسالة التغطية إلى J.R. Smith" ، لا تفترض أن J.R. هو رجل. إذا كنت لا تعرف من سيقرأ رسالتك ، فاتصل بالشركة واسألها.
في الجزء العلوي من الرسالة ، ضمّن اسمك وعنوانك ، متبوعًا بالتاريخ. أدناه ، اكتب اسم وعنوان المرسل إليه. افتح الرسالة مع "عزيزي" ، يليها اسم القارئ (عزيزي السيد سميث أو عزيزي السيدة سميث).
عرفنى بنفسك. اعتمادًا على نوع الرسالة ، قد تكون مقدمةك موجزة أو قد تكون فقرة كاملة. إذا كان الطلب لمقابلة وظيفية ، فإن القارئ ربما لا يعرفك ، لذلك سوف يتطلب مقدمة أطول. إذا كانت تطلب من القارئ تقديم خطاب توصية ، فستكون مقدمة موجزة أفضل.
اذكر الغرض من الرسالة. إذا كنت تطلب مقابلة عمل ، على سبيل المثال ، قل إنك سمعت عن فتح وظيفة وطلب مقابلة. كن واضحًا عند تقديم طلبك حتى يتمكن القارئ من فهم الهدف الدقيق للرسالة بسرعة.
اسأل السؤال. بعد وصف الغرض من الرسالة ، اطلب الإجراء الذي تريده بطريقة مباشرة ولكن مهذبة. اجعل طلبك قصيرًا وواضحًا حتى يتمكن القارئ من تحديد ما إذا كنت توافق على طلبك أو تنكره بسرعة.
تضمين أسبابك. قد تختلف الأسباب الخاصة بك تبعًا لنوع الطلب الذي تقدمه. إذا كنت تكتب لسجلات التوظيف السابقة ، فشرح لماذا تحتاجها. إذا كنت تطلب رسالة توصية ، فشرح أنك بحاجة إليها لمرافقة طلب وظيفة.
أغلق الرسالة. قم بإنهاء الرسالة من خلال مطالبة القارئ بالاتصال بك إذا كان لديه أي أسئلة حول طلبك. نشكرك على تفكيرك في طلبك وننهي بـ "مع خالص التقدير" ، يليه اسمك.
تلميح
صوت واثق عند تقديم طلبك. اجعل الطلب سهلًا على الشخص للرد أو الإنجاز. أرفق ظرفًا مختومًا ذا مغزى ، إذا كنت تطلب من القارئ إرسال شيء إليك. إذا لم تحصل على رد بعد فترة معقولة من الوقت ، فعليك المتابعة من خلال مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني أو خطاب آخر.
