ليس سراً أن علاقات العمل الخاصة بك يمكن أن تكون العامل الحاسم في ما إذا كنت تحصل على وظيفة في مقابلة عمل. في بعض الأحيان ، يمكن لخطاب التوصية أن يصنع الفارق.إذن ماذا تفعل عندما يطلب منك صديق أو زميل مهني كتابة خطاب توصية لهما؟ إن معرفة كيفية كتابة خطاب مرجعي مفصل ومفصل يمكن أن يكون مهمًا جدًا للشخص الذي تكتب عنه وعلاقات عملك.
$config[code] not foundاسأل نفسك إذا كنت تعرف الشخص بشكل مهني وعلى مستوى شخصي. على سبيل المثال ، يساعدك على تذكر الوقت الذي رأيته شخصياً يتفاعل معه مع زملاء العمل أو العملاء. استعراض سيرته الذاتية لتحديث ذاكرتك على إنجازاته المهنية.
اكتب قائمة بالعبارات والكلمات الرئيسية التي تركز عليها رسالتك: الصفات المهنية ، والمهارات المحددة ، والصفات الشخصية ، والإنجازات السابقة ، والضعف والإمكانات المستقبلية. تضمين سمات مثل الولاء ، والصدق والعمل الجاد ، ومهارات مثل محو الأمية الحاسوبية ، أو أي جوائز فاز بها العميل مثل مندوب مبيعات السنة. استخدم هذه الكلمات للكتابة بالتفصيل عن سمات أو أحداث محددة يمكن أن تقدم صورة واضحة عنها.
اكتب اسمك الكامل واسم مقدم الطلب بالكامل ومدة معرفتك به وبأي صفة في الفقرة التمهيدية. إعطاء انطباع عام عن مقدم الطلب الذي يمكنك البناء عليه في الفقرات التالية. على سبيل المثال ، قل أن قوتها الأعظم هي التزامها بالتميز ، ومن ثم إعطاء أمثلة لإظهار ذلك.
سرد نوعيتين عن مقدم الطلب وتقديم أمثلة محددة محددة من تلك الجودة في العمل في نص الرسالة. على سبيل المثال ، اكتب عن وقت مضى فيها وقت الإغلاق لمساعدة العميل كمثال على الولاء ، أو كيف دخلت في عطلة نهاية الأسبوع لإنجاز العمل كمثال على التصميم. تأكد من أن الصفات مهمة للوظيفة التي يتقدم بها العميل.
استنتج لماذا تتناسب خطط مقدم الطلب مع الشركة أو الشخص الذي توجه إليه الرسالة وأعاد التأكيد على نقاط قوته. اترك انطباعًا قويًا يربط بين أعظم نقاط قوته لدى الشركة والموقف الذي يتقدم إليه. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في النهاية.
تلميح
احتفظ برسالة موجزة ، لا تزيد عادة عن صفحة واحدة. تشمل السمات القوية التي يجب تسليط الضوء عليها في معظم خطابات التوصية القدرة على التواصل ، سواء في شكل مكتوب أو شكل لفظي ، أو ذكاء ، أو الاعتماد على الذات ، أو المبادرة ، أو المرونة ، أو الرغبة في قبول المسؤولية ، أو المتابعة ، أو مستوى الطاقة ، أو المهارات الشخصية ، أو القدرة على العمل بفعالية. التعامل مع الصراع والعمل الجماعي ومستوى الالتزام والقدرة على القيادة.
