المذكرة ، وهي اختصار للمذكرة ، هي وثيقة تجارية قياسية تستخدم لإيصال المعلومات ، واستكشاف حلول للمشاكل ، ولإشعال العمل من الأفراد داخل المنظمة. على الرغم من أن المذكرات تعتبر أقل رسمية في النغمة من الحروف ، إلا أنه يجب تطبيق معايير الكتابة المهنية ومتطلبات التنسيق المناسبة. هناك خطوات بسيطة يمكنك اتخاذها لإنشاء مذكرة موجهة إلى عدة أشخاص.
$config[code] not foundحدد جمهورك. تقييم الغرض من المذكرة الخاصة بك والنقاط الرئيسية التي ترغب في التواصل. اكتشف الأشخاص في مؤسستك الذين يحتاجون إلى تلقي هذه المعلومات.
أنشئ عنوانًا لمذكرك. يوجد العنوان في أعلى الصفحة ويوفر معلومات أساسية حول المذكرة. المتلقي (المستلمون) ، المرسل ، التاريخ والموضوع هي الفئات الأربع المقدمة في العنوان ، على سبيل المثال: إلى: Mary Jones و Barry Butler؛ من: داريل جرين. 24 مارس 2011 ؛ الموضوع: قواعد عطلة الطرف السنوية.
أدرج أسماء المستلمين في الفئة "إلى" في مذكرتك ، باستخدام فاصلة بين كل اسم.
أكمل مذكرتك بكتابة موضوعك في نص المستند ، الموجود أسفل العنوان.
