Zoho Projects عبارة عن أداة لإدارة المهام والمشروعات على الإنترنت. كأداة لتخطيط المشاريع على شبكة الإنترنت ، فإنها توفر وسيلة لمالك أو مدير الأعمال الصغيرة لتخطيط وإدارة وتتبع مشروع من البداية إلى النهاية.
فوائد استخدام مشاريع زوهو
إذا كنت تسعى للحصول على حل إدارة مشاريع ميسورة التكلفة ، فإن مشروع زوهو هو واحد للنظر فيه. إنها برمجية كخدمة ، مما يعني أنه بإمكانك التسجيل فوراً ولا يوجد شيء لتنزيله. تبدأ الأسعار مجانًا لمشروع واحد ، مع مستويات أسعار متفاوتة تصل إلى 80 دولارًا في الشهر لعدد غير محدود من المستخدمين / المشاريع.
$config[code] not foundضع في اعتبارك أن Zoho يقدم مجموعة كاملة من الأدوات بما في ذلك Zoho CRM و Zoho Invoice وما إلى ذلك ، حتى تتمكن من ربط هذه الأدوات معًا إذا وجدت أنك تحبها وتحتاج إلى المزيد. في الواقع ، لن يسمح لك ذلك بنسيان جميع الاتصالات بين التطبيقات حيث ستشاهد مجموعة من الإعلانات المباعة في كل مكان تذهب إليه. انها ليست الغازية ، ولكن من المنطقي. إذا كنت تستخدم أداة Zoho Projects ، فقد تحتاج أيضًا إلى خدمات أعمال أخرى.
ما يعجبني (وما يمكن أن يكون أفضل)
الخطوة الأولى هي القفز على الجولة التي تقدمها Zoho Projects. هذه الجولة البسيطة ليست لقطة شاشة أو فيديو ، بل لقطات شاشة. وهذا يعني أنه يمكنك مشاهدة ما هو المعني لتحديد مهمة ما ، وتحميل مستند ، وجدولة اجتماع ، وإضافة مستخدم مشروع ، وما إلى ذلك. إنه أمر سهل وسريع لمعرفة ما تشترك به من خلال عملية جولة الصورة هذه. اعجبني ذلك.
الصورة أعلاه ليست المحطة الأولى في الجولة الرسمية ، لكنها كانت لوحة القيادة الرئيسية التي اعتقدت أنها نقلت أكثر ما تتلقاه مع Zoho Projects. انظر إلى علامات التبويب الزرقاء في الجزء العلوي.
قد لا يحب Zoho المقارنة ، لكنني وجدت أن لوحة القيادة هذه لديها شعور يشبه Facebook إلى ذلك. هذا أمر إيجابي وسلبي بالنسبة لبعض الناس. لوحة القيادة الرئيسية ، مثل معظم خدمات SaaS ، تركز على ما يحدث في الكون الخاص بك. لذلك ، يتم تلخيص جميع التحديثات التي أجراها الأشخاص على مشروع هنا. كل المعالم والمهام موجودة هناك لتراها.
لقد ألهمت لاختبار مشروع صغير لي. لقد وضعت في مهام المشروع ، وضع المعالم ، ونظرت في كيفية مشاركة التفاصيل مع فريقي الصغير من المستشارين المتطوعين. هذا ما يبدو عليه:
نموذج التسجيل بسيط وسريع ، ولم يستغرق سوى ثوانٍ للتسجيل. لم أضطر حتى إلى انتظار رسالة التأكيد الإلكترونية ، التي وجدت أنها مدروسة. لقد أخبرني بهدوء أنه قد يلغي حسابي إذا لم أؤكد ذلك.
تكون لوحة التحكم أقل وضوحًا من العديد من التطبيقات المستندة إلى الويب وهذا أمر جيد بالنسبة لي حيث أنني مهتم بالبساطة والسرعة حتى أتمكن من إنجاز المزيد من المهام. ربما هذا صحيح بالنسبة لك أيضًا.
Zoho يركز بشكل واضح على ذلك. وسأستفيد من استعراضي على الفيسبوك أكثر من ذلك ، وأقول إنه "يتوافق فيسبوك مع Google" من حيث التصميم والوظائف. ولكن بخلاف تطبيقات البرامج الأخرى كخدمة ، لا يسمح لك Zoho بتخصيص لوحة المعلومات الخاصة بك. لا يوجد خيار السحب والإفلات لنقل مربع معلومات قد يكون أكثر أهمية بالنسبة لك في موقع أفضل. لديك علامات تبويب في الجزء العلوي تظهر كل شيء في وقت واحد. إنها ليست سيئة ، فقط أقل مرونة لتغيير مظهر الموقع إلى خصوصياتي ، أعني ، التفضيلات.
شيء لم أفضِّله في Zoho هو أنني افترضت أنني أستطيع العودة إلى المشاريع ببساطة عن طريق الذهاب إلى Zoho.com.مرة واحدة هناك على الصفحة الرئيسية ، فإنه يطلب مني اسم المستخدم وكلمة المرور ، ولكن هذا يأخذني إلى حساب بريد إلكتروني مجاني جديد ، مع Zoho الذي يجب أن يتم إنشاؤه تلقائيا وليس لي لتوجيه المشاريع.
في الواقع ، لم تعطني أي صلة للوصول إلى المشاريع ، لكنها أعطتني روابط بالعديد من خدمات Zoho الأخرى. لذلك يجب أن تحتفظ بعنوان URL المميز هذا من Zoho Projects الذي يأتي في البريد الإلكتروني الخاص بتسجيل الدخول ، حتى يمكنك العودة إلى صفحة تسجيل الدخول هذه بسهولة. هذا عنوان URL مميز يتضمن اسم شركتك فيه. لم يفترض النظام أنني قد تكون مستخدمًا حاليًا عندما انتقلت إلى صفحة المشروعات بمفردي ، ولم يقدم لي نوع الارتباط "بالفعل مستخدم ، سجل الدخول هنا". مرة أخرى ، احتفظ بعنوان البوابة الفريد هذا الذي يرسله إليك بالبريد الإلكتروني وستكون بخير.
عندما تصل إلى تسجيل الدخول إلى Zoho Projects الرئيسي ، سترى لوحة المعلومات من العرض التقديمي ، مما يعني أنه لم يتم تحديد أي مشروع معين ، ويجب عليك اختيار مشروعك إما من القائمة المنسدلة (محاط بدائرة باللون الأحمر) أو من قائمة إلى أقصى اليمين (غير معروض).
ما هو لطيف حول هذا هو أنك تحصل على "رؤية العالم" من جميع المشاريع التي لديك في الحركة. كما يحتوي على مربع صغير يسألك عما إذا كنت ترغب في استيراد ملف تنسيق Microsoft Project (محاط بدائرة باللون الأحمر) (.mpp أو.mpx). اعتدت MS Project منذ سنوات ، ولم يعد ذلك ، ومع ذلك ، إذا كنت تعمل فيه وترغب في التعاون في الوقت الحقيقي ، هذه هي أداة للتحقق من.
العنصر الوحيد الذي أعجبني بشكل أفضل في طريقة العرض الوصفية هذا هو مربع البحث (محاط بدائرة باللون الأحمر أعلاه). دون أن أكون فنيًا في مشروعي ، يمكنني البحث عن جميع الإشارات إلى هذا المشروع وسحبها وتوفير وقت الانتقال إلى هذا المشروع المحدد إذا كان كل ما أردت رؤيته هو أهم 2-3 عناصر من ذلك المشروع. لم يكن الأمر بديهيًا في كيفية العودة إلى طريقة العرض الوصفية ، ولكن إذا نقرت على شعار Zoho Projects ، فستأخذك إلى هناك.
بالنسبة إلى مالك أو مدير الأعمال الصغيرة المزدحم الذي يعمل على الأرجح من إطار زمني ضيق وميزانية صغيرة ، فإن Zoho Projects هي أداة مدير مشروع سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام.
تعرف على المزيد حول Zoho Projects.
16 تعليقات ▼
