بالنسبة إلى شركة صغيرة ، قد يكون عدد الإيداعات المطلوبة في سنة معينة مربكًا للغاية. لنأخذ كاليفورنيا كمثال. يجب أن تحصل الشركة التي تم تكوينها حديثًا على رقم معرّف ضريبي فيدرالي ، أو تقديم بيان معلومات أولي ، أو اختيار حالة شركة S إذا رغبت في ذلك ، أو تقديم DBA (ممارسة الأعمال التجارية) إذا لزم الأمر ، وتقديم بيان سنوي للمعلومات في تاريخ الذكرى السنوية للمؤسسة. تاريخ الايداع. بعد ذلك ، هناك مستندات أخرى مثل محضر الاجتماع أو مقالات التعديل ، إذا أجريت أي تغييرات.
$config[code] not foundقد يبدو هذا مثل الأوراق التافهة ، لكنه في الواقع مهم جدًا. الفشل في تقديم الأوراق المطلوبة يمكن أن يؤدي إلى غرامات وغرامات. وبما أن الدول تواجه عجزًا متزايدًا في الميزانية ، فهي تتطلع إلى تكثيف جهود جمعها وزيادة الإيرادات بأي طريقة ممكنة. يمكن أن تتراوح العقوبات والغرامات من 175 دولار إلى 400 دولار.
على الرغم من أنه ليس من الممتع أبدًا أن تدفع أكثر من عشرة سنتات ، إلا أن الإخفاق في تقديم الأوراق قد يكون له عواقب أكثر خطورة من هذه الرسوم الإضافية. هذه الأوراق هي المفتاح للحفاظ على شركتك أو شركة ذات مسؤولية محدودة في وضع جيد. إذا تمت مقاضاة نشاطك التجاري ، فقد يحاول المدعي إثبات أنك لم تحافظ على نشاطك التجاري وفقًا لخطاب القانون.
في أسوأ الحالات ، يتم اختراق "درع الشركة" الخاص بك وقد تكون أصولك الشخصية ضعيفة.
الحفاظ على شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة هي عملية مستمرة. فيما يلي نظرة عامة على ما يتعين عليك القيام به للحفاظ على التزام شركتك. بالطبع ، ستختلف المتطلبات المحددة بناءً على نوع عملك وموقعك.
البقاء في الامتثال
1. ملف تقرير سنوي
تتطلب معظم الولايات نوعًا من تقديم التقارير السنوية في ذكرى تاريخ تأسيس نشاطك التجاري (في بعض الحالات ، يكون كل عامين ، أو مستحقًا في نهاية السنة التقويمية). إنه نموذج بسيط ، لذا تأكد من تنفيذه في الوقت المناسب لتجنب الرسوم المتأخرة والعقوبات.
2. ملف التعديلات لأي تغييرات
إذا قمت بإجراء بعض التغييرات الرئيسية على شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة ، فقد تحتاج إلى تحديث حالة الولاية الخاصة بك مع نموذج "تعديل المادة". تشمل أمثلة التغييرات: التغييرات في اسم الشركة ، والوكيل المسجل ، والمكتب المسجل ، وعنوان العمل ، وعدد الأسهم المصرح بها ، والأنشطة التجارية.
3. الحصول على رقم معرف الضريبة الفيدرالية
لتمييز نشاطك التجاري ككيان قانوني مستقل ، ستحتاج إلى الحصول على رقم تعريف ضريبي فيدرالي ، يُشار إليه أيضًا باسم رقم تعريف صاحب العمل (EIN). ويُعد رقم المعرّف الضريبي الذي أصدره مصلحة الضرائب الأمريكية مشابهًا لرقم التأمين الاجتماعي الخاص بك ويسمح لمصلحة الضرائب بمتابعة معاملات شركتك.
4. مواكبة للتاريخ مع أي محضر اجتماع
إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن شركة (S أو C) ، فستحتاج إلى تسجيل محضر الاجتماع (بما في ذلك كل إجراء أو قرار) عندما تعقد اجتماعًا للشركة. يتضمن المحتوى النموذجي: وقت ومكان الاجتماع وحضور ورئاسة الاجتماع ، وأي إجراءات (المشتريات ، والانتخابات ، وما إلى ذلك) وتوقيع المسجل والتاريخ.
5. قم بتدوين DBA للحصول على أي اختلافات في الأسماء
في كثير من الأحيان ، يكون للنشاط التجاري اسم رسمي ثم يستخدم أي عدد من المتغيرات لهذا الاسم. على سبيل المثال ، قد يكون اسمك الرسمي هو COMPANY، Inc. ، ولكنك أيضًا من خلال COMPANY أو COMPANY.com وما إلى ذلك. في هذه الحالات ، تحتاج إلى تقديم DBA (ممارسة الأعمال التجارية) لكل من الأشكال المختلفة.
6. استخدم اسمك الصحيح في أي عقد
بالإضافة إلى إيداع DBAs حسب الحاجة ، يجب أن تكون أكثر حذراً حول كيفية الرجوع إلى عملك في العقود التجارية وغيرها من الأشكال. كلما أشرت إلى عملك ، تأكد من تحديده كشركة ، باستخدام شركة أو شركة ، أيًا كانت حالتك تتطلب. لا تستخدم اسمك أبدًا متبوعًا بـ "ممارسة الأعمال التجارية" (DBA) على العقد.
المزيد في: التأسيس 4 تعليقات ▼
