(ناشوا ، إن إتش ، 3 يونيو 2008) - الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم (SMBs) التي تتفوق في إدارة معلومات الشركات تستفيد في كثير من الأحيان من إنتاجية أفضل ونفقات أقل من منافسيها. يتمثل أحد التحديات الرئيسية التي تواجه المؤسسات التي ترغب في إدارة المعلومات بشكل أفضل في تطوير استراتيجيات تُعنى بكفاءة بالمعلومات الإلكترونية والورقية.
وقال بيل بريكياتيس ، مدير التسويق في شركة eCopy Inc.: "على الرغم من أن المكتب الذي لا يستخدم الورق بشكل كامل ليس شيئًا تحققه معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة ، فإن دفع أكبر قدر ممكن من العمليات الورقية هو استراتيجية يمكن أن تحقق مكاسب".
$config[code] not foundلقراءة ورقة بيضاء خاصة بالصناعة حول كيف يمكن لمديري تكنولوجيا المعلومات (IT) في الشركات الصغيرة والمتوسطة نقل مؤسساتهم نحو مكتب بلا ورق مع برنامج مسح المستندات ، يرجى زيارة: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- و-رقية-Office.asp
الورقة البيضاء تسير مديري تكنولوجيا المعلومات من خلال الخطوات اللازمة لسحب الورق في العمليات الإلكترونية. وفقا ل Brikiatis ، "الخطوة الأولى هي النظر في أنواع الوثائق المستخدمة. على سبيل المثال ، هل تستخدم في معاملات كبيرة الحجم أو قابلة للتكرار أو عمليات تجارية مخصصة؟ وهذا من شأنه أن يملي ما إذا كنت بحاجة إلى عملية مسح متخصصة تركز على الإنتاج أو إذا كنت تستطيع توزيع قدرات الالتقاط على نقاط متعددة في مؤسسة ما. "
تبحث الورقة البيضاء أيضًا في كيفية حماية أمان المستندات أثناء عمليات المسح ، وميزات الإدارة والدعم الرئيسية التي يحتاج مديرو تكنولوجيا المعلومات إلى البحث عنها باستخدام برنامج تصوير المستندات وأفضل الطرق لدمج تصوير المستندات في تطبيقات الأعمال الحالية.
بالإضافة إلى ذلك ، يلقي الكتاب الأبيض نظرة على Minuteman Group ، وهي شركة تأمين بها حوالي 20 موظفًا يعملون في ناشوا ، N.H ، مع استراتيجية مكتبية بدون أوراق. يتم فحص كل قطعة من الورق التي تأتي في مكتب Minuteman ، بما في ذلك سياسات التأمين والمراجعات والتطبيقات وأكثر ، وتوجيهها إلكترونيا إلى الموظفين - جاهزة للاستخدام على حسابات العملاء.
مع هذه العملية ، "أصبحت عملية خدمة Minuteman بأكملها أكثر كفاءة. اكتملت الآن المهام التي كانت تستغرق 15 دقيقة في أقل من 60 ثانية على سطح المكتب. "لم يعد الموظفون يقضون وقتًا في استخدام أجهزة الفاكس والنسخ ، أو البحث عن المستندات الورقية المفقودة ، الأمر الذي يسمح بمزيد من الوقت مع العملاء" ، قال بريكياتيس.
حول eCopy، Inc.
eCopy، Inc. هي موفر مبتكر للحلول المفتوحة والمرنة التي تقوم بسرعة بدمج المعلومات الورقية في عمليات وتطبيقات الأعمال الحالية. مع أكثر من 75000 وحدة مباعة ، eCopy هي الشركة الرائدة في السوق في برنامج تصوير المستندات MFP. ومن بين عملاء eCopy: GE و Time Warner Inc. و Yahoo !، و Nissan و Verizon Wireless و BP و Sprint و General Motors و Siemens و Cisco Systems و SAAB و Sony Corporation. eCopy، Inc. هي شركة عالمية مقرها في الولايات المتحدة ، ولها فروع في كل من اليابان والمملكة المتحدة ، ومكاتب في ألمانيا وفرنسا والدول الاسكندنافية وأستراليا بالإضافة إلى عمليات المبيعات في كندا وسنغافورة ونيوزيلندا. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة http://www.ecopy.com أو انضم إلى المحادثة في eCopy’s Document Imaging Blog في
# # #
eCopy هي علامة تجارية لشركة eCopy، Inc. جميع أسماء المنتجات المرجعية الأخرى هي علامات تجارية لمالكيها المعنيين.
