إذا كنت تبحث عن منصب مكتب يقدم مجموعة واسعة من التحديات ، فعليك استكشاف الفرص كمدير للمكاتب. إن مديري المكاتب هم المسؤولون عن المهام اليومية التي تحافظ على عمل المكتب ، بما في ذلك التوظيف والإطلاق والرواتب والمخزون وإدارة المرافق.
الموارد البشرية
واحدة من المهام الرئيسية للمدير مكتب هو توظيف وإطلاق النار من الموظفين. عندما تكون مستويات العمل عالية وتحتاج إلى مساعدة إضافية في المكتب ، يقوم مدير المكتب بإعداد منصب جديد ، بما في ذلك تحديد مسؤوليات ومهام الوظيفة الجديدة. وبالمثل ، عندما تنخفض مستويات العمل المكتبية ، وتسفر عمليات الاستغناء التي لا مفر منها ، يقرر مدير المكتب أي من مناصب الموظفين التي سيتعين عليه الاستغناء عنها.
$config[code] not foundالمخزون
في بعض المكاتب ، يكون مدير المكتب مسؤولًا أيضًا عن قوائم الجرد وطلب الإمدادات. وبدون الإمدادات ، لا يمكن للمكتب أن يعمل ، لذا فإن هذا الدور مهم للغاية. يتم ترتيب الطلبات شهريًا أو أسبوعيًا أو يوميًا في المكاتب المزدحمة. يقوم مدير المكتب بجرد اللوازم المتوفرة وإرسال أي طلبات جديدة. يجوز لمدير المكتب أن يؤدي هذا العمل بمفرده أو يمكن أن يساعده كاتب جرد.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةكشف رواتب
إحدى المهام التي يؤديها مدير المكتب في بعض المكاتب هي الحفاظ على كشوف رواتب الشركة. وغالبًا ما يتم ذلك جنبًا إلى جنب مع التوظيف وإطلاق النار وغيرها من واجبات نوع الموارد البشرية. عند الإشراف على كشوف المرتبات ، يضمن مدير المكتب أن الموظفين يحتفظون بسجلاتهم الخاصة بالساعة محدثة ودقيقة. يتابعون أي مشاكل في الرواتب ويتعقبون التعويض ، سواء عن طريق الإيداع المباشر أو الفحص الورقي أو غير ذلك من الوسائل.
المرافق والمرافق
هناك جانب آخر واسع النطاق من الأعمال التجارية التي يتحمل مدير المكتب المسؤولية عنها ، وهو مرافق ومرافق الأعمال. وهذا يشمل الاتصال بشركات المرافق للتأكد من أن جميع الخدمات تعمل بشكل صحيح. وعادة ما يعنى مدير المكتب أيضًا بالاحتياجات الأخرى لمبنى المكاتب ، بما في ذلك التأمين وخدمات التنظيف ومكافحة الآفات وهندسة المناظر الطبيعية.
