هل تريد تغيير اسم شركتك؟ إليك الطريقة

سؤال واحد يطرحه أصحاب الأعمال الصغيرة عادة هو كيفية تغيير اسم نشاطهم التجاري. من الطبيعي أن ينمو النشاط التجاري أو يتطور أو يغير اتجاهه على مدار عمره. قد لا يلائم الاسم الذي فُتقه في الأيام الأولى سوق نشاطك التجاري أو أنشطتك أو شخصية علامتك التجارية الآن. والسؤال هو: هل هناك طريقة سهلة لتغيير اسم النشاط التجاري رسميًا دون الحاجة إلى البدء من جديد؟

$config[code] not found

من منظور قانوني ، تكون عملية تغيير الاسم أكثر مشاركة من مجرد إعلام العملاء وتغيير مواد التسويق الخاصة بك. ومع ذلك ، فهو ليس معقدًا كما قد تظن. تعتمد الخطوات المحددة على كيفية تشغيل عملك: هل أنت مالك وحيد أو شركة ذات مسؤولية محدودة / شركة. سنغطي كلا الموقفين في هذه المقالة.

كيفية تغيير اسم عملك خطوة بخطوة

كيفية تغيير اسم عملك: أصحاب وشراكات فردية

إذا لم تقم أبدًا بإعداد بنية عمل رسمية رسمية مع الدولة وتعمل إما كمالك واحد (مالك واحد) أو شراكة عامة (أصحاب متعددين) ، فإن خطوات تغيير اسم نشاط تجاري موجود هي مباشرة إلى حد كبير.

أولاً ، ستحتاج إلى إلغاء الاسم التجاري الوهمي الحالي (Doing Business As / DBA) مع الولاية أو المقاطعة. يمكنك الاتصال بمكتب الحكومة المحلية حيث تم تسجيل تسجيلك للحصول على الأوراق المناسبة. بمجرد إلغاء DBA الأصلي الخاص بك ، يمكنك تقديم DBA لاسمك الجديد مع نفس المكتب. يمكنك إما العمل مباشرة مع مكتب الحكومة المحلية أو لديك خدمة قانونية عبر الإنترنت للتعامل مع هذه الخطوات نيابة عنك.

بعد حصولك على DBA الجديد ، ستحتاج إلى الاهتمام ببعض المشكلات المتبقية:

اتصل بالمصرف الذي تتعامل معه لمعرفة ما إذا كنت ستحتاج إلى فتح حساب مصرفي تجاري للنشاط التجاري الجديد ، أو إذا كنت تستطيع فقط تحويل حسابك الحالي.
تحقق مع بلدك أو مدينتك أو أي مكتب محلي آخر لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى تحديث تراخيص / تصاريح العمل الحالية أو الحصول على تراخيص جديدة لـ DBA الجديد.
إذا كان لديك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، فيمكنك مراجعة نشرة مصلحة الضرائب الأمريكية "هل أحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد؟" لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم طلب للحصول على رقم تعريف شخصي جديد لـ DBA الجديد. في معظم الحالات ، لن يُطلب منك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا قمت بتغيير اسم العمل فقط.
أبلغ مصلحة الضرائب الأمريكية باسمك الجديد. يمكن القيام بذلك عن طريق إرسال خطاب موقَّع يحدد تغيير اسم النشاط التجاري إلى نفس العنوان الذي تقدم فيه الإقرار الضريبي.

كيفية تغيير اسم عملك: الشركات ذات المسئولية المحدودة والشركات

إذا كنت قد سجلت نشاطك التجاري كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ، فلديك خياران مختلفان لتغيير اسم نشاطك التجاري ، اعتمادًا على ما إذا كنت تريد التخلي عن الاسم الأصلي تمامًا أو تعمل فقط تحت اسم جديد لأغراض تسويقية.

الخيار الأول: إرسال تعديل إلى الدولة لتغيير اسم شركتك رسميًا

إذا لم تكن لديك أي مصلحة في استخدام اسم شركتك الأصلي من أي وقت مضى ، فإن أفضل إجراء هو تقديم "مقالات التعديل" مع الدولة التي قمت فيها بتقديم شركة ذات مسئولية محدودة / شركة. يتم استخدام هذا المستند كلما قمت بإجراء أي تغييرات على عملك ، مثل تغيير الاسم أو عنوان العمل أو موظفي الشركة. إنها وثيقة واضحة ويمكنك إما تقديمها مباشرةً إلى مكتب سكرتير الدولة أو لديك خدمة تقديم ملفات قانونية عبر الإنترنت تعتني بالأعمال الورقية نيابة عنك.

ضع في اعتبارك أنه إذا كان نشاطك التجاري مسجلاً في دول أخرى ككيان أجنبي ، فستحتاج أيضًا إلى تقديم مقالات التعديل في كل واحدة من تلك الحالات. وفي بعض الحالات ، ستحتاج إلى الحصول على شهادة وضع جيد من حالة التأسيس / LLC الخاصة بك من أجل تقديم التعديل في دولة أخرى.

بمجرد تقديم "مواد التعديل" الخاصة بك وتغيير اسم شركتك رسميًا مع الولاية ، ستحتاج إلى النظر في ما يلي:

اتصل بالمصرف الذي تتعامل معه لمعرفة ما إذا كنت ستحتاج إلى فتح حساب مصرفي تجاري للاسم الجديد ، أو إذا كنت تستطيع فقط تحويل حسابك الحالي.
تحقق مع بلدك أو مدينتك أو أي مكتب محلي آخر لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى تحديث تراخيص / تصاريح الأعمال الحالية أو الحصول على تراخيص جديدة تحت الاسم الجديد.
يمكنك مراجعة نشرة مصلحة الضرائب الأمريكية "هل أحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد؟" لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم طلب للحصول على رقم تعريف شخصي جديد للاسم الجديد. في معظم الحالات ، لن يُطلب منك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا قمت بتغيير اسم العمل فقط.
أبلغ مصلحة الضرائب الأمريكية باسمك الجديد. بالنسبة لـ LLCs ، يمكن القيام بذلك عن طريق إرسال خطاب موقَّع يحدد تغيير اسم النشاط التجاري إلى نفس العنوان الذي تقوم فيه بتقديم إقرارك الضريبي. بالنسبة إلى الشركات ، يمكنك إبلاغ مصلحة الضرائب الأمريكية في السنة الحالية لإقرار ضريبة دخل شركتك ، النموذج 1120. أو الكتابة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في عنوان الإيداع العادي وإعلامهم بتغيير الاسم.

الخيار الثاني: احتفظ باسمك الأصلي كاسم رسمي للدولة ولكن احفظ اسم DBA للاسم الجديد

في بعض الحالات ، قد لا تكون مهتمًا بالتخلي عن اسمك الأصلي تمامًا ، ولكنك ترغب في العمل تحت اسم جديد لأسباب التسويق / العلامة التجارية. على سبيل المثال ، ربما تكون قد حصلت على حقوق العلامة التجارية للاسم الأصلي ولا تريد التخلي عن هذا الموقع. في هذا السيناريو ، يمكنك الاحتفاظ باسمك الأصلي كاسم رسمي مسجل مع الحالة ، ولكن قم بتدوين DBA للاسم الجديد مع مكتب الولاية / المقاطعة المحلي.

بمجرد تقديم DBA ، ستحتاج إلى:

اتصل بالمصرف الذي تتعامل معه لمعرفة ما إذا كنت ستحتاج إلى فتح حساب مصرفي تجاري لـ DBA الجديد ، أو يمكنك فقط إضافة DBA إلى الحساب الجديد. هذه الخطوة ضرورية إذا كنت تخطط لقبول الشيكات أو إجراء معاملات مالية أخرى تحت الاسم الجديد.

ضع في اعتبارك أنه سواء كنت تودع مقالات تعديل أو تقوم بإيداع DBA ، يجب عليك التحقق من توفر اسمك الجديد قبل المضي قدما في أي من هذه الخطوات. لا ترغب في انتهاك اسم أو علامة تجارية أخرى عن طريق الخطأ.

يعد البحث في قاعدة بيانات USPTO على الإنترنت خطوة أولى نحو العثور على أي أسماء مشابهة أو متضاربة. ولكن ، يجب أيضًا إجراء بحث شامل يتضمن قواعد بيانات العلامات التجارية والدلائل التجارية. يمكنك الحصول على محامي علامة تجارية أو خدمة تقديم ملفات قانونية عبر الإنترنت تساعدك في هذا البحث الهام. إذا أظهر بحثك أن الاسم الجديد المقترح متاحًا ، فانتقل تمامًا إلى الأمام بهذه الخطوات القانونية لتغييره.

يمثل اسم النشاط التجاري حجر الزاوية في صورة العلامة التجارية لشركتك. إذا لم يعكس اسمك علامتك التجارية أو سوقك أو منتجاتك ، فمن الممكن تغييرها. فقط تأكد من اتباع الخطوات القانونية المناسبة لتجنب المشاكل المحتملة.

صورة Shingle فارغة عبر Shutterstock