أصحاب الأعمال الصغيرة: هل تساءلت يوما لماذا تكون فواتير المحاسبة عالية جدا؟ ومن المفارقات ، أنها لا علاقة لها بتكلفة الخدمة.
رسوم المحاسبة مكلفة لأن المحاسبين يقضون ساعات لا حصر لها في مطاردة أصحاب الأعمال الصغيرة لمعرفة الغرض من المعاملات التجارية. تتمثل مهمتهم في الحفاظ على دقة سجلات عملائهم والامتثال لجهودهم مع مصلحة الضرائب الأمريكية. وهم ببساطة لا يستطيعون مطاردة هذه المعلومات بثمن بخس.
$config[code] not foundبطبيعة الحال ، تحاول بعض الشركات الصغيرة الحفاظ على تلك التكاليف عن طريق توظيف أصحاب الحسابات. لكن حتى أصحاب الحسابات ليسوا رخيصين. في عام 2016 ، أنفقت الشركات الأمريكية أكثر من 200 مليار دولار لتوظيف 5،000،000 من أصحاب الحسابات ، حيث كان متوسط تكلفة دفتر الأعمال الصغير أكثر من 20 دولارًا في الساعة.
كيف تقطع تكاليف المحاسبة الخاصة بك
في الآونة الأخيرة ، صادفت شركة ناشئة تدعى TALK Accounting لحل هذه المشكلة. لقد أنشأوا برنامج سير عمل مسك الدفاتر لشركات المحاسبة وعملائهم الذين يسمحون لأصحاب الأنشطة التجارية بتتبع ومصاريف الأعمال والإيصالات الداعمة باستخدام ميزات التحدث والنصوص والصور للهواتف الذكية الخاصة بهم.
حصلت على فرصة للعب مع البرنامج ، وهو رائع جدًا. لقد حصلت على ثلاثة أعمال تجارية جانبية مختلفة - عملي الاستشاري وشركتي تأجير عقارات ، كل منهما يملك مسكن إيجار قصير الأجل للإيجار. بالنسبة لي ، فإن التأكد من تصنيف المصاريف بدقة للشركة المناسبة ، والعميل المناسب ، أمر بالغ الأهمية. قبل أن أحاول TALK Accounting ، لم أتمكن من العثور على أي شيء يعمل مباشرة من هاتفي الذكي بطريقة بديهية. ولكن حتى أنا ، وهو أحد الوحيدين المؤكدين ، يمكن أن يجيب على سؤال مثل "هل كان شراء المناشف في الهدف بمثابة نفقات تجارية لشقة الشاطئ الخاصة بك؟"
بقدر ما يعجبني المنتج ، لا يمكنني الاستفادة من الطريقة التي يستطيع بها العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة. أنا لا أستخدم محاسبًا لذا لا يمكنني استخدام الخدمة لقطع تكاليف حفظ الدفاتر بشكل كبير. مع TALK Accounting ، يمكنك دفع 97 دولارًا شهريًا للبرامج التي تحل 90٪ من مهام مسك الدفاتر. بالنسبة لمالك نشاط تجاري صغير ، أنفق 20 دولارًا في الساعة لأحد أصحاب الحسابات ، فهذا مبلغ 97 دولارًا في الشهر بدلاً من ألف دولار.
ثم هناك انخفاض في الأخطاء. محترفو الكتب هم بشر ، ويرتكبون أخطاء مع مهام مثل تصنيف المصاريف. باستخدام برنامج بدلاً من الأشخاص ، يقلل TALK Accounting من عدد الأخطاء التي يقوم بها أصحاب الأعمال في مصاريف التسجيل. بالنسبة لي ، قد يكون التخلص من ضغوط المحاسب الخاص بك باكتشاف مصروفات خاطئة وتواجه مشكلة مع مصلحة الضرائب الأمريكية جديرًا بتكلفة البرنامج.
بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة ، يعد الاحتفاظ بالسجلات تكلفة ، وليس مصدرًا للدخل. أي شيء يؤدي إلى خفض تكلفة حفظ السجلات سيؤدي إلى تحسين الحد الأدنى للنشاط التجاري. من خلال التحول إلى المحاسبة غير الورقية ، والحد من أخطاء مسك الدفاتر ، وإدخال بيانات تنشيط الصوت ، والتقاط معاملات بطاقات الائتمان تلقائيًا في الوقت الفعلي ، فإن TALK Accounting تؤدي إلى خفض تكلفة مسك الدفاتر.
ستقوم الشركة قريبًا بإطلاق شراكة مع سحابة Scansnap من Fujitsu ، حتى يتمكن مالك النشاط التجاري من إسقاط المستندات على ماسح ضوئي ، والنقر فوق المسح الضوئي ومعرفة أن سجلات نفقاتهم قد دخلت تلقائيًا في نظام إدارة المستندات الخلفي على الإنترنت.
ربما أنا الكثير من شركة جديدة الطالب الذي يذاكر كثيرا. ولكني أحب ذلك حقًا عندما تقدم الشركات الناشئة المنتجات التي تكلفها النتاج من تشغيل شركة صغيرة.
تعطيل مسك الدفاتر! الآن ، هذه هي روح المبادرة بالنسبة لك.
استخدام صورة الهاتف الذكي عبر Shutterstock
