العمل مليء بالتبادلات. في المقهى المحلي ، شاهدت رجلا أكبر سنا يعطي صبي صغير وفتاة صغيرة عملة معدنية بالدولار لكل منهما. عرفت أخته الكبرى ما كان عليه على الفور. لكن الصبي البالغ من العمر ثلاث سنوات ، سوف ندعوه تشارلي ، التفت إلى والدته وقال: "ما هو في الداخل؟"
كان تشارلي يحاول تحريف تلك العملة و افتحه. قالت والدته بسرعة: "لا ، لا ، لا. انها ليست حلوى. إنها أموال ".
بحاجة إلى قرض لمشروعك الصغير؟ تحقق مما إذا كنت مؤهلاً خلال 60 ثانية أو أقل.ما هو داخل أموالك؟
لا يمكنك كسر النقود الخاصة بك فتح الطريقة التي تفعل بيضة ، ولكن يمكنك تحريف وتحويلها إلى شيء آخر. في الواقع ، تعتمد قوة أموالك على كيفية استخدامها. يمكن أن يتحول إلى فريق يحصل على "ذلك" ، لأنك أنفقت الوقت والمال على التدريب ونوع الإدارة التي تبني الاتصال. يمكن أن يتحول أموالك إلى المزيد من العملاء ، لأنك أنفقت على التسويق الذكي وفريق مبيعات يقظ. أو قد تتحول أموالك إلى ما تتحول إليه دائمًا ، لأنك ترفض الاختبار وتجربة شيء مختلف.
عندما يتعلق الأمر بالتسويق والإدارة وتتبع أموالك ، لا يتعلق الأمر بالاختلاف من أجل الاختلاف. إنها تتعلق بتبديل الأشياء حتى تجد شيئًا ناجحًا. إنها تتعلق بالتقييم والتحديثات المستمرة بحيث تكون أنت وفريقك فعالين قدر الإمكان. لأن التغيير الفعال هو عن التحسين ، وليس العمل المشغول.
لنفترض أنك تقيم نظام مسك الدفاتر الخاص بك
أنت لا تحاول أن تكون أحد أعضاء فريق البرامج. أنت تحاول أن تكون أكثر فعالية. ولأن التغيير يتطلب مجهودًا ، فأنت بحاجة إلى سبب وجيه لاتخاذ هذه القفزة. إذا كنت:
- القيام بمسك الدفاتر الخاصة بك باليد ،
- الكتابة في نفس المعلومات أكثر من مرة أو
- باستخدام حزمة برامج تعطل أكثر مما تعمل.
ثم حان الوقت لتحديث كيفية تتبع أموالك. يمكنك توفير الوقت والمال على المدى الطويل ، من خلال تحديث أنظمتك على المدى القصير.
قد يكون الوقت قد حان للابتعاد عن جدول Excel هذا إلى برنامج محاسبة سهل الاستخدام. يمكنك أن تتاجر في صندوق الإيصال الإضافي هذا لتطبيق الهاتف الذكي الذي يسمح لك بمسح وتسجيل إنفاقك أثناء التنقل. مع القليل من التحديث ، يمكن أن تصبح تقارير نهاية الأسبوع هذه نسيمًا بدلاً من الألم.
عند تقييم الحاجة إلى التغيير داخل نشاطك التجاري ، احتفظ بسؤال تشارلي في ذهنك ، "ماذا بداخلك؟" بعد ذلك ، قم بتحويل الأموال المفتوحة وتحويلها إلى شيء يحدث فارقًا كبيرًا أو مستمرًا في نشاطك التجاري. لا تستمر في رميها في نظام مكسور ومحبط.
وهناك بضع أدوات مسك الدفاتر للنظر
تحتاج إلى برنامج محاسبة مثل Quickbooks (عبر الإنترنت أو للكمبيوتر الشخصي أو MAC) أو MYOB (Mind Your Own Business) ، بحيث يمكنك:
- تتبع دخلك ونفقاتك في مكان واحد ،
- تجنب القفل في نفس المعلومات اكثر من مرة و
- الوصول السريع إلى كيف تبدو شركتك حقا في أي يوم معين.
كلما كنت تعرف أفضل يمكنك التخطيط. بالإضافة إلى ذلك ، لا تبدو الفوضى جيدة أو تشعر بالنجاح عندما يتعلق الأمر بأموالك.
إنه عالم جوّال الآن وفي أي وقت ، آخر شيء تريد القيام به هو ملء ورقة المسافة المقطوعة أو تنظيم الإيصالات. يمكن أن يجعل تطبيق الهواتف الذكية مثل Shoeboxed أو Expensify من الأسهل تتبع نفقاتك. يمكنك التقاط صورة للإيصال ، ووصف الغرض ، ومزامنتها عبر الإنترنت ، والآن أصبح لديك نموذج رقمي بدلاً من ورقة ختامية من الورق قد تكون فارغة في الوقت الذي تعود إليه.
صورة المال عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
