هناك اعتقاد خاطئ شائع مفاده أن المساعدين الافتراضيين نوع من "الرفاهية" التي لا يمكن تحملها إلا من قبل الشركات الكبيرة من أجل الاستعانة بمصادر خارجية للمشاريع التي تتطلب إدارة أقل ولكنها تعتبر نفقات عامة. في الواقع ، يبدو أن العكس هو الصحيح لأن المزيد من المراجعين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة يلجأون إلى توظيف مساعدين افتراضيين كحل للوقت المحدود المتاح لهم. عندما يكون النشاط التجاري مستقراً ، يدرك أصحاب الأعمال الصغيرة أنه على الرغم من أنهم يقومون بعمل جيد ، فإنهم لا يملكون الكثير من الوقت ليكونوا مبدعين ويزيدوا من حلمهم.
$config[code] not foundيعتقد بعض رواد الأعمال أن المساعد المادي سوف ينجز المهمة بشكل أفضل من مساعد افتراضي مستأجر. ولكن الحقيقة هي أن الحصول على مساعد بدني يستهلك الكثير من الوقت والطاقة أكثر من الوقت الافتراضي. ولماذا يجب عليك استئجار مساعد افتراضي؟
في ما يلي بعض الأسباب التي تجعل من وجود مساعد افتراضي ينسخ مساعدًا ماديًا:
- يستغرق الأمر الوقت للعثور على الشخص المناسب. يجب أن يكون شخصًا مؤهلاً ويتوافق مع شخصيتك ، بحيث يمكنك الحصول عليها طوال اليوم.
- يكلفك الموظفون الداخليون أكثر من رواتبهم! يجب عليك تدريبهم بشكل متكرر ، والدفع مقابل تأمينهم ، وعندما يواجهون يومًا سيئًا / أسبوعًا / شهرًا (وهو أمر معقول تمامًا) ، قد يعاني نشاطك التجاري.
- لا يمكنك تحمل تكاليف شخص ما بدوام كامل على أي حال ، لكنك غارقة في الأعمال الروتينية ، والأوراق المملة ، ومجموعة من المشاريع.
- أنت لست على استعداد لقضاء بعض الوقت في إجراء المقابلات والتوظيف والتدريب
إذا وجدت نفسك تفكر في هذه الأشياء ، فقد تحتاج إلى التفكير بجدية في الاستعانة بمساعد افتراضي. ينمو بسرعة مكانة المساعدين الافتراضيين للتأجير على مدى السنوات القليلة الماضية ، نظرًا لأننا جميعًا متصلين بالإنترنت كثيرًا ، فإن الأمر يشبه تقريبًا وجود موظف داخلي. يمكن أن يكون المحترفون الموهوبون من جميع أنحاء العالم هم مركز الاتصال أو مدير الوسائط الاجتماعية أو خبير التسويق عبر SEO.
ومع ذلك ، هناك أشياء يجب وضعها في الاعتبار قبل تعيين مساعد افتراضي عبر الإنترنت سيحدد مدى فاعلية اختيارك. الهدف هو الحصول على ربح من هذه الخطوة وتنفيذ المزيد من المشاريع أكثر من المعتاد ، مع أفضل النتائج الممكنة. هناك مجموعة واسعة من المهن التي يمكنك الاستعانة بها كمساعد افتراضي أو شركة مساعدة افتراضية. من مهام إدارية بسيطة إلى المحاسبة أو إدارة الموارد البشرية.
أشياء يجب مراعاتها عندما تريد توظيف مساعد افتراضي
هل حقا بحاجة إلى استئجار مساعد الظاهري؟
السؤال الأول الذي يتعين عليك طرحه على نفسك هو: "ما الذي أحتاجه لتعيين مساعد افتراضي؟". احصل على أولوياتك مباشرة أولاً من خلال سرد جميع المشكلات الملحة التي تحتاجها للخروج من طريقك. أنت بحاجة إلى شخص ما للإجابة على رسائل البريد الإلكتروني ، ودعم عملائك والتعامل مع المهام الصغيرة اليومية؟ قد يكون هذا أي شيء من التعامل مع جدول المواعيد الخاص بك لإدارة وسائل الإعلام الاجتماعية الخاصة بمؤسستك الصغيرة. أو تحتاج إلى شخص يمكنك العمل معه عن كثب في مشروع وتفويض أحد جوانبه؟
ما نوع وضع المساعد الافتراضي الذي سيعالج احتياجات شركتك بالشكل المناسب؟
يتوفر خياران مساعدان افتراضيان رئيسيان متوفران هناك مساعدين افتراضيين افتراضيين وشركات مساعدة افتراضية. الخيار الأول مناسب للعمل بشكل وثيق مع شخص معين من اختيارك. الخيار الثاني هو الحل الأفضل عندما تريد الاستعانة بمصادر خارجية لمهام محددة لا تحتاج إلى انتباهك ، مثل دراسات الحالة أو الأبحاث أو مسك الدفاتر. من المهم المضي قدمًا بالخيار الذي يجيب على أفضل وجه عن احتياجاتك ويساعد في نمو نشاطك التجاري الصغير. يجب أن يستند قرارك إلى عوامل مثل حجم المشروع والأهمية والتكلفة الشهرية للمساعد الافتراضي والفوائد المحسوبة التي ستتمتع بها على المدى الطويل.
استئجار مساعد فردي عندما:
أنت صاحب نشاط تجاري صغير جديد يرغب في التركيز على بدء المشروع الخاص بك بأفضل طريقة ممكنة.من أجل القيام بذلك ، تحتاج إلى التخلص من الواجبات الصغيرة والمتكررة والسماح لمساعد افتراضي فردي بالاعتناء بكل ذلك من أجلك. كل تلك المهام الصغيرة الشاقة التي تستهلك وقتك وتتداخل مع إبداعك يمكن أن تكون شيئًا من الماضي. من خلال الاستعانة بمُساعد افتراضي فردي قائم على المهام ، لا تحتاج إلى تفتيته بشكل جزئي.
توظيف الفرد VA لديه أكثر من واحد زائد: يمكنك تدريبهم للعمل من أجلك وفقا لسير العمل الخاص بك ، وأسلوب وثقافة الشركات! من تعرف؟ ربما في يوم من الأيام يمكنك دمجهم في فريقك ، بشرط أن تكون أصلًا منهم!
علاوة على ذلك ، يعد المساعد الافتراضي المخصص أفضل حل إذا كنت ترغب في تفويض إجراءات مالية حساسة ، مثل تحرير الفواتير والفوترة. إذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا للفواتير ، مثل Elorus ، يجب أن تمنح حق الوصول إلى مساعدك الافتراضي من أجل أداء وظيفته. لا ترغب في أن تكون بيانات نشاطك التجاري مرئية بواسطة المساعدين الافتراضيين العشوائيين العاملين في شركة.
وأخيرًا ، هناك سبب آخر لتعيين مساعد افتراضي يعمل وحده هو التسعير المعقول الذي يختلف من شخص لآخر ويعتمد على المهمة. ومع ذلك ، فإن أفضل المساعدين الافتراضيين عادة ما يكون لديهم نطاق سعر أكثر تحديدًا ، لا ينخفض إلى أقل من 30 دولارًا في الساعة. كل ما عليك القيام به هنا هو أن تزن خياراتك حرفياً ، ولكن لا تنس أبداً أن المساعد الافتراضي الجيد يستحق كل قرش!
استئجار شركة مساعد افتراضي إذا:
ومع ذلك ، لا يقدم المساعدون الافتراضيون الفرديون مجموعة مهاراتهم لك وحدك. يمكنهم تلبية احتياجات العديد من العملاء في نفس الوقت ، والأمر متروك لهم لتحديد أولوياتهم. هذا غير صحيح عندما تختار الذهاب مع شركة مساعد افتراضي. هم من ذوي الخبرة ولديهم عدد كبير من الموظفين ذوي المهارات المحددة لتتناسب مع احتياجاتك. ستحصل دائمًا على استجابة فورية لطلباتك من محترف مدرب جيدًا ، بغض النظر عن أي شيء!
يمكن أن تساعدك شركات VA في إدارة المهام الروتينية ، وكذلك تنفيذ مشاريع كاملة من أجلك! وبالتالي ، يمكنهم المساهمة في إنتاجية نشاطك التجاري وتعزيز نموه وتجنب الأخطاء الشائعة التي قد يحدثها فرد أو مساعد مادي أو افتراضي بسبب نقص الخبرة.
من المهم جدًا الإشارة إلى أنه عند الاستعانة بشركة مساعدة افتراضية ، يجب أن تتأكد من حصولك على إصدار تجريبي مجاني من خدماتها. أفضل شركات المساعدة الافتراضية تقدم عرضًا افتراضيًا ، لذا إذا اتصلت بشركة ليست كذلك ، فهناك شيء ما "مؤكد" بشأنها.
كما قد تكون قد تصورت بالفعل ، يمكن أن تكون أفضل شركات المساعدة الافتراضية بعيدة عن متناولك ماليًا (إذا كان نشاطك التجاري صغيرًا) ، لذلك قد ترغب في حساب ميزانيتك بشكل جيد. من الجيد أن لديهم حزم شهرية حتى تتمكن من تجربتها ومعرفة ما إذا كان ذلك ممكنًا أم لا. تذكر أن هذا استثمار سوف يعيدك ، على المدى الطويل ، لذا كن صبوراً.
قرار تعيين مساعد إداري أو شركة افتراضية له معنى ثنائي ؛ عملك ينمو! ولكنها قد تخرج عن السيطرة في غمضة عين دون مساعدة. لذا ، لماذا لا تستعان بمصادر خارجية لأعباء العمل على شخص يمتلك الخبرة للحفاظ على كتبك نظيفة ، والتعامل مع مراسلاتك باحتراف أو القيام بأبحاث السوق مع البيانات الأكثر موثوقية المتاحة؟
إن تعيين مساعد افتراضي أو شركة مساعدة افتراضية سيترك لك المزيد من الوقت والطاقة في متناول يدك للتركيز على الأشياء الأكثر أهمية: تطوير أعمالك ، إنشاء منتجات / خدمات جديدة ، الاستمتاع بوقت فراغك مع أحبائك.
إعادة نشرها بإذن. الأصل هنا.
صورة سيدة أعمال عبر Shutterstock
المزيد في: محتوى قناة الناشر 13 تعليق ▼
