يمكن أن يكون التشابك مع العديد من المشاريع المختلفة والعمل باتجاه مواعيد نهائية متعددة في وقت واحد أمرًا شاقًا. تعتبر الإدارة الجيدة والمهارات التنظيمية ضرورية إذا كنت ترغب في إدارة الأولويات بنجاح مع الحد من الاختناقات والتوتر. تحتاج إلى جعل الوقت مناسبًا لك برفضه إهداره. تتبع مشاريع متعددة ، بغض النظر عن مجال عملك ، من خلال توظيف بعض التقنيات البسيطة والمختلفة.
$config[code] not foundالقضاء على العوامل البيئية التي تؤدي عادة إلى إهدار الوقت. تشير نصائح الإدارة الفعالة لتوقيت الإنترنت إلى أن ثلاثة عوامل بيئية شائعة ولكن قابلة للحل وإهدار الوقت هي إشعارات بالبريد الإلكتروني ، ولعب بطاقة الهاتف والاحتفاظ بمنطقة عمل فوضوية. قم بإيقاف تشغيل إشعار البريد الإلكتروني الخاص بك عند إدارة العديد من المشاريع. بدلاً من ذلك ، تحقق من رسائل البريد الإلكتروني في أوقات معينة ، مثل كل ساعتين ، على سبيل المثال. هذا يتجنب هفوات في التركيز ويضمن لك البقاء على رأس أي شيء مهم. تجنب ترك عدد لا يحصى من رسائل "يرجى معاودة الاتصال" على هواتف الرد. بدلاً من ذلك ، اترك رسائل أطول تشرح ما تحتاج إليه بالضبط. فهو يمنح الشخص مزيدًا من الوقت ويتيح لك المزيد من الوقت لإدارة مشاريعك الأخرى. فوضى المكاتب تعني الوقت الذي يمكن أن تنفقه في إدارة أولوياتك التي تنفق في البحث عن الأشياء. حتى عندما تكون مشغولاً ، اعتاد على الحصول على مكان مخصص لكل شيء وتجنب ترك القمامة تتراكم حولك.
تحديد أولويات المشاريع والمواعيد النهائية. بمجرد ظهور مشروع جديد ، لاحظ الموعد النهائي والمتطلبات الرئيسية. ضع في اعتبارك أين يتناسب المشروع الجديد مع الآخرين الذين تعمل بالفعل. قد يتطلب منك تبديل انتباهك على الفور للتعامل معها. أو قد تحتاج إلى العمل في وقت واحد في عدة مشاريع. جعل القوائم العادية لتتبع ما هو مطلوب ومتى. إذا كان لديك نظرة عامة مكتوبة أساسية عن كل ما هو مطلوب ، سيكون من الأسهل تحديد ما يجب القيام به أولاً وتحديد أولويات المهام بفعالية. خذ بعض الوقت لإعادة تقييم أولوياتك في كثير من الأحيان لأنها قد تتغير. كن على استعداد لتكون مرنة بحيث يمكنك التكيف بسهولة مع الظروف المتغيرة.
قسّم كل مشروع إلى مهام "الحجم الصغير" التي يمكن إدارتها. سيحد هذا من الشعور بالارتباك مع الكثير من العمل. قد تكتشف أن مشاريع مختلفة لها مكونات متشابهة. في هذه الحالة ، من المنطقي الجمع بين هذه المهام المتشابهة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى البحث عن صور من قاعدة بيانات لأكثر من مشروع ، فقم بعمل كلاهما في نفس الوقت وحفظ الوقت المرتجع إلى قاعدة البيانات لاحقًا.
تبديل المشاريع. إذا كان لديك العديد من الأولويات للتعامل معها ووجدت نفسك "عالقة" أو محبطًا ، فجرّب تحويل انتباهك إلى مشروع آخر. من خلال إعطاء راحة للدماغ من ما يكافح ومعالجة شيء آخر ، ويفضل استخدام مهارات مختلفة ، فسوف تخفض على الفور مستويات التوتر. من المحتمل أيضًا أن يشجعك النظر إلى المشروع الأصلي "بزوج جديد من العيون" على التوصل إلى حلول جديدة لم تكن قد فكرت بها من قبل في حالة ذهنيك المحبطة.
خذ فترات راحة قصيرة. على الرغم من أنك قد تعتقد أنك ستنجح أكثر ، فإن العمل على الأرض أو نسيان تناول الطعام طوال اليوم لا يفضي إلى الإدارة الناجحة للمشروعات المتعددة والمواعيد النهائية على المدى الطويل. ومع ذلك ، إذا كنت "على عجلة القيادة" ، فمن الأفضل لك تركبها وتحقيق أقصى استفادة منها حتى التوقف الطبيعي التالي في إنتاجيتك. الوقوف بانتظام وتمتد بانتظام ، وممارسة تقنيات الحد من الإجهاد مثل ممارسة التنفس العميق إذا كنت تشعر بالإرهاق.
