بالتأكيد ، أنت بحاجة إلى الاستثمار في عملك ، ولكن بعض الشركات الصغيرة قد تواجه صعوبة في السيطرة على جميع هذه النفقات بما يكفي لتحقيق أرباح فعلية.
لحسن الحظ ، هناك الكثير من التكتيكات لخفض التكاليف في الأعمال التجارية. في ما يلي 50 طريقة يمكنك من خلالها توفير أموال مشروعك الصغير بدءًا من اليوم.
تكتيكات لخفض التكاليف في الأعمال التجارية
Crowdsource بعض الخدمات
بدلاً من تعيين موظفين جدد في كل مرة تحتاج فيها إلى شيء ما ، يمكنك الاستفادة من خدمات مثل 99Designs للحصول على رسومات للمهام السريعة التي تم إنجازها من خلال الاستعانة بمصادر خارجية بدلاً من التوظيف.
$config[code] not foundالعمل مع العاملين لحسابهم الخاص
حتى إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأعمال المنجزة ، فإن هناك طريقة أخرى لخفض التكاليف في مجال الأعمال التجارية تتمثل في التعاقد مع الموظفين المستقلين بدلاً من دفع رواتب كاملة وحزمة مزايا لموظف جديد.
استخدام أدوات مجانية على الإنترنت
تمنحك الأدوات عبر الإنترنت مثل محرّر مستندات Google العديد من الإمكانات نفسها المتوفرة في البرامج المدفوعة ، ولكنها لا تكلفك أي شيء لاستخدامها. هذه أخبار رائعة لميزانيتك.
إيقاف أضواء المكتب
حافظ على فواتيرك المكتبية الشهرية ببساطة عن طريق إيقاف تشغيل الأضواء في الغرف التي لا تستخدمها. يمكنك حتى التفكير في الاستثمار في بعض المصابيح التي يتم إيقافها تلقائيًا عندما لا تشعر بالحركة لفترة معينة من الوقت.
افصل التكنولوجيا غير المستخدمة
وبالمثل ، فإن الإلكترونيات الأخرى التي يتم توصيلها باستمرار ولكن ليس قيد الاستخدام ، حتى لو كانت مطفأة ، يمكن أن تكلفك الكثير من المال الإضافي على فاتورة الكهرباء. لذلك ، هناك طريقة أخرى لخفض التكاليف في مجال الأعمال ، وهي فصل الأجهزة الإلكترونية غير المستخدمة من أجل توفير تلك الأموال.
اذهب بدون ورق
كلما أمكن ، تجنب طباعة نسخ مطبوعة من المستندات لتوفير المال على الورق والحبر والطابعات والتخزين. حافظ على الملفات الرقمية بدلا من ذلك. إذا كان نشاطك التجاري يستخدم الفاكس ، ففكر في التبديل إلى خدمة فاكس افتراضية لتوفير المال وزيادة تقليل استهلاك الورق. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح الفاكس عبر الإنترنت للشركات إرسال رسائل الفاكس من أي مكان وإدارة رسائل الفاكس من متصفح الإنترنت الخاص بك ، بحيث لا تكون مقيدًا بجهاز الفاكس الخاص بك لإنجاز عملك. يمكنك إعداد رسائل فورية حتى يتم إعلامك عند إرسال فاكس أو استلامه.
تشجيع العمل عن بعد
هناك طريقة أخرى لخفض التكاليف في مجال الأعمال لأشياء مثل اللوازم المكتبية والمرافق وحتى الإيجار وهي السماح لفريقك بالعمل من المنزل أحيانًا أو حتى في معظم الأوقات.
شراء اللوازم المكتبية في السائبة
عند شراء اللوازم المكتبية ، يمكنك الحصول على صفقات أفضل إذا كنت تشتري بكميات كبيرة. لذا قم بتخطيط الإمدادات التي تحتاجها ، وإذا كان بالإمكان ، قم بتخزينها دفعة واحدة.
إعادة تدوير اللوازم المكتبية
يمكنك أيضًا حفظ أو تحقيق بعض المال من خلال إعادة تدوير الإمدادات القديمة مثل خراطيش الطابعة والإلكترونيات.
اشترك في برامج الولاء
هناك طريقة أخرى سهلة لتخفيض التكاليف في مجال الأعمال عندما يتعلق الأمر بالإمدادات والمعدات المكتبية وهي الاشتراك في برامج الولاء من المتاجر أو الشركات التي تشتريها بانتظام.
استخدام القسائم
يمكن أن تكون القسائم طريقة رائعة أخرى لتوفير المال. تصفح للحصول على رموز القسيمة عبر الإنترنت أو اشترك في النشرات الإخبارية لتلقي العروض الخاصة عبر البريد أو البريد الإلكتروني.
خطة الشحنات مقدما
عند طلب الإمدادات عبر الإنترنت ، قد يكون من الأفضل أيضًا التخطيط لشحناتك مقدمًا بحيث لا ينتهي بك الأمر إلى دفع المزيد مقابل رسوم الشحن أكثر من اللازم.
معدات التأجير
في بعض الحالات ، قد تكون قادراً على تجنب شراء قطع أكبر من المعدات المكتبية أو الأثاث كليًا. معرفة ما إذا كان يمكنك العثور على العناصر التي تحتاجها للتأجير بدلاً من ذلك.
احصل على أجهزة فعالة للطاقة
بالنسبة للأجهزة المكتبية ، يمكنك توفير تكاليف الطاقة على المدى الطويل من خلال الاستثمار في النماذج الموفرة للطاقة. هذا سيجعل مكتبك أكثر ملاءمة للبيئة ، أيضًا.
استخدم التخزين السحابي المجاني
بدلاً من أخذ مساحة على محرك الأقراص الثابت وطلب منك شراء المزيد من السعة التخزينية لبيانات العمل والوثائق المهمة ، يمكنك استخدام خدمات مثل Dropbox أو Carbonite ، والتي تقدم بعض خطط التخزين المجانية والمدفوعة.
تخطي الخطوط الثابتة
يمكن أن يكون إعداد الخطوط الأرضية لنشاطك التجاري مكلفًا. ولكن مع توفر وسائل اتصال محسّنة ، ليس من الضروري. بدلاً من ذلك ، فكر في استخدام خدمة هاتف VoIP مثل Nextiva. تعمل تقنية VoIP على تسهيل المكالمات الصوتية عبر الإنترنت بدلاً من خط الهاتف التقليدي ، مما يفتح الأبواب للميزات والوظائف المحسنة.
وفقا لهذا الدليل الشامل VoIP مقابل Landlines ، "من حيث الميزات ، لا تضاهي الخطوط الأرضية ضد VoIP. إذا كنت تفضل الحصول على مزيد من التحكم في تجربة الاتصال الخاصة بك ، فإن هواتف VoIP هي أفضل رهان لك. يتفوق VoIP على الخطوط الأرضية من حيث الميزات والتكلفة والموثوقية والتكنولوجيا. ولهذا السبب من المتوقع أن يتوسع سوق خدمات الاتصالات عبر بروتوكول الإنترنت بنسبة 10٪ كل عام حتى عام 2021. "
يتيح بروتوكول VoIP للشركات إجراء المكالمات على أي جهاز متصل بالإنترنت ، بما في ذلك الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر.
أو التبديل من خط أرضي تقليدي إلى نظام هاتف سحابي
جعل التحول من خط أرضي تقليدي إلى نظام هاتف VoIP قائم على السحابة هو جهد. المزيد من الأعمال يتحول إلى VoIP للاستفادة من التكنولوجيا المبتكرة والموثوقية والأمان العالي التي تقدمها هذه الخطط. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر بروتوكول VoIP ميزات ومزايا لم تكن متوفرة في السابق إلا للشركات الكبيرة ، مما يتيح حتى أصغر الشركات أن تبدو أكبر وأكثر احترافية. تعتبر الشركات التي تستخدم VoIP أكثر إنتاجية بشكل ملحوظ ، حيث توفر ما يصل إلى 32 دقيقة في اليوم لكل موظف.
أفضل مزودي الخدمات المستندة إلى السحاب اليوم لديهم مجموعة من المنتجات لاستكمال خدمة الهاتف التجاري ، بدءًا من الفاكس الافتراضي إلى قدرات مركز الاتصال ، وميزات التحليلات الغنية ، وتخزين الملفات عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، يتيح Nextiva Drive للمستخدمين الوصول إلى ملفات الأعمال المهمة الخاصة بهم من أي مكان. الآن ، يمكن للأنشطة التجارية تخزين الملفات ومقاطع الفيديو والمستندات في السحاب ، مما يتيح إمكانية تحريرها وحفظها على أي جهاز.
قامت Nextiva مؤخرًا بتوسيع مجموعة عروضها مع NextOS ، وهي منصة اتصالات أعمال شاملة في كل واحدة منها تدير الحلول بما في ذلك الدردشة المباشرة والاستطلاعات وإدارة علاقات العملاء لخدمة العملاء ، وبالطبع VoIP. كل هذا يمنح الشركات رؤية شاملة لرحلة العميل - وهو أمر يمكن أن يستفيد منه كل نشاط تجاري.
الخدمات غير المستخدمة نيكس
مع توفر العديد من الخدمات المختلفة للأعمال ، يمكن أن يكون من السهل حملها. قد تشترك حتى في بعض المنتجات أو الخدمات التي تأتي مع رسوم شهرية أو سنوية والتي تتوقف في النهاية عن استخدامها دون التفكير حقا في ذلك. لذا يمكن أن يكون من الذكاء أن تذهب من خلال النفقات الشهرية وإلغاء أي خدمات لم تعد تستخدمها بانتظام.
استخدام البرمجيات مفتوحة المصدر
برنامج المصدر المفتوح هو برنامج يمكن استخدامه بحرية وتعديله ومشاركته من قبل أي شخص. تمنحك برامج مثل WordPress الفرصة لتوفير المال على إنشاء مواقع الويب والوظائف المختلفة الأخرى ، طالما أنك قادر على فهم التقنية.
ابحث عن خصومات الأعمال على التأمين
عند شراء أنواع مختلفة من التأمين لنشاطك التجاري ، قد تتمكن من توفير بعض الأموال عن طريق الاستفسار عن الخصومات التجارية الصغيرة لسياساتك ، خاصةً إذا كنت تجمع سياسات متعددة معًا.
الاستفادة من الموارد المجانية
هناك الكثير من الموارد المجانية المتاحة للشركات الصغيرة ، بما في ذلك المؤسسات من منظمات مثل SBA و SCORE. يمكنك العثور على الإرشاد والأشكال القانونية والمزيد مجانًا بدلاً من الدفع مقابل هذه الأشياء في مكان آخر.
انضم إلى جمعيات التجارة
يمكنك أيضًا البحث عن بعض الجمعيات التجارية في مجال عملك لمعرفة أنواع الفرص والموارد التي تقدمها. قد تضطر إلى دفع رسم مقدمًا للانضمام ، ولكن لا يزال بإمكانك توفير بعض المال على المدى الطويل.
التفاوض على عقد الإيجار الخاص بك
عند اتخاذ قرار بشأن المساحات المكتبية لشركتك الصغيرة ، قد تتمكن أيضًا من الحصول على صفقة صغيرة إذا حاولت التفاوض مع مالك العقار. حتى فرق بسيط في دفعتك الشهرية يمكن أن يحدث فارقًا كبيرًا لأموالك مع مرور الوقت.
استخدم وسائل التواصل الاجتماعي
عندما يتعلق الأمر بتسويق أعمالك ، يمكن لوسائل الإعلام الاجتماعية أن تكون خيارًا أكثر اقتصادا من الإعلانات التقليدية المطبوعة أو الدعائية أو الأنشطة التسويقية.
تسهيل كلمة التسويق الفموي
قد يكون من المفيد أيضًا التركيز على إنشاء كلمة شفهية لنشاطك التجاري ، إما من خلال خصومات الإحالة أو غيرها من العروض الترويجية ، بدلاً من إنفاق المال على تلك الإعلانات الإعلانية التقليدية والبث الإعلاني.
إنشاء شراكات التسويق
يمكنك أيضًا التفكير في العمل مع شركات أخرى في منطقتك أو مجال عملك لتوفير تكاليف التسويق.
تنظيف القوائم البريدية الخاصة بك
سواء كنت ترسل بريدًا مباشرًا أو بريدًا إلكترونيًا إلى قائمة العملاء ، فإن التخلص من أي عملاء انتقلوا أو لم يشتروا منك بالسنوات يمكن أن يساعدوك في توفير المال على الطوابع أو قائمة خدمات الاستضافة.
خفض النفقات الزائدة
أثناء إدارة نشاطك التجاري ، ستحصل على الأرجح على بعض النفقات غير الضرورية على الإطلاق ولكنها لا تزال مفيدة. على سبيل المثال ، قد تستضيف حفلة بيتزا لفريقك مرة واحدة في كل لحظة ، والتي يمكن أن تساعد في تحسين الروح المعنوية والصداقة الحميمة. لكن الظهور المستمر لوجبات الغداء الفخمة قد لا يكون ضروريًا. لذا ، يمكن أن يساعدك التخلص من هذه النفقات الزائدة على توفير النفقات.
توظيف الموظفين على مستوى الدخول حيث ممكن
عندما يتعلق الأمر بالتوظيف ، يمكنك توفير بعض المال من خلال الانفتاح على العمل مع الموظفين الذين ليس لديهم الكثير من الخبرة. استئجار أشخاص أذكياء ويتعلمون بسرعة. لأن تعيين أشخاص لديهم سنوات من الخبرة قد يعني أنك ستضطر لدفع المزيد.
حاول الموظفين المؤقتين
يمكنك أيضًا توفير بعض المال من خلال الاستفادة من المساعدة المؤقتة. يمكنك الاستعانة بموظفين مؤقتين لتكملة قوتك العاملة خلال المواسم المزدحمة أو مجرد استئجار أعضاء جدد للفريق على أساس مؤقت بحيث يمكنك التأكد من أنه مناسب تمامًا قبل إنفاق أموالك في عملية الإعداد.
إبقاء الموظفين سعداء
من ناحية أخرى ، يمكن أن تكون هناك فائدة مالية عامة لتوفير بعض المزايا والحوافز الجيدة لموظفيك بحيث يشعرون بالسعادة في العمل. إذا كان بإمكانك الاحتفاظ بالموظفين لمدة أطول ، فستقضي إنفاق أقل على التدريب والإعداد بمرور الوقت.
النظر في أربعة أيام من أسبوع العمل
إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها مساعدة كل من موظفيك ومبلغك الأساسي هو التفكير في أسابيع عمل أقصر. ستقضي إنفاقًا أقل على أشياء مثل الأدوات المساعدة والمستلزمات ، بينما ستؤدي أيضًا إلى تحسين معنويات الموظفين وإنتاجيتهم.
خفض الاجتماعات
قد تكون الاجتماعات مضيعة كبيرة للوقت والموارد للشركات إذا كنت تستضيفها بانتظام ولا تنجز الكثير. لذلك ، يمكنك عقد الاجتماعات فقط ، لاسيما الاجتماعات الشخصية ، إذا كانت ضرورية للغاية.
إعادة النظر في الصيانة
كما يمكن لخدمات التنظيف والصيانة المنتظمة في جميع أنحاء المكتب أن تؤدي إلى نفقات كبيرة. لذلك تقييم ما إذا كانت هذه الخدمات ضرورية أم لا. قد تجد أنه يمكنك الحصول على طاقم التنظيف من خلال مرتين في الشهر بدلاً من أسبوعيًا ، مما يوفر نفقات كبيرة.
التفاوض مع البائعين
عند شراء منتجات أو خدمات أخرى لشركتك ، يمكنك أيضًا الحصول على أسعار أفضل إذا ما طلبت من البائعين معرفة الخصومات أو محاولة التفاوض معهم.
يتسوق في الانحاء
وإذا لم تعجبك الصفقة التي عرضتها في مكان ما ، فيمكنك دائمًا التسوّق مع موردين آخرين للعثور على أسعار أفضل.
حزمة الخدمات الخاصة بك
في بعض الحالات ، يمكنك أيضًا الحصول على أسعار أفضل إذا كنت تجمع خدمات أو منتجات مختلفة معًا.
المقايضة مع الشركات الأخرى
إذا كان أحد الموردين الذين تتعامل معهم هو أيضًا أحد المنتجات التي يمكنها استخدام بعض منتجات أو خدمات نشاطك التجاري ، فقد تتمكن من تحديد نوع من أنواع التجارة حتى تتمكن من توفير المال.
الحصول على الرعاة للأحداث
عندما تستضيف أحداثًا لنشاطك التجاري ، يمكنك توفير بعض المال على حساب التكلفة أو حتى كسب بعض الأموال الإضافية من خلال الحصول على شركات أخرى لرعاية أو تقديم منتجات وخدمات لهذا الحدث.
استخدام خدمات المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء
عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة ، يمكنك شراء برامج باهظة الثمن لجهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي يجب تحديثها مع كل إصدار جديد - غالبًا بتكلفة إضافية. أو يمكنك استخدام برامج المحاسبة القائمة على السحابة مثل Xero لتوفير المال والمساحة على محرك الأقراص الثابت الخاص بك.
تقليل المخزون الخاص بك
إذا كان نشاطك التجاري يحافظ على مخزون كبير من بعض المنتجات ، فقد تنفق الكثير من المال الإضافي بالاحتفاظ بها - خاصة إذا كنت تستخدمها بشكل متقطع. لذلك قد يكون من المفيد إعادة تقييم ما تحتاجه بالفعل.
أتمتة المهام المستهلكة للوقت
إذا كنت تدفع لفريقك لإنفاق الكثير من الوقت في مهام مثل نشر تحديثات منتظمة على الشبكات الاجتماعية ، يمكنك توفير المال وإنجاز المزيد من الأعمال عن طريق أتمتة بعض هذه المهام.
شراء معدات مستعملة وأثاث
عند شراء أشياء مثل أثاث ومعدات المكاتب ، قد تتمكن من العثور على بعض الصفقات الجيدة من خلال البحث عن المواد المستخدمة في المتاجر المستعملة أو حتى على مواقع مثل eBay و Craigslist.
شارك مكتب الفضاء
بالنسبة إلى المساحة المكتبية الفعلية ، قد تتمكن من توفير بعض المال من خلال مشاركة هذه المساحة مع نشاط تجاري آخر.
الاستفادة من الفضاءات Coworking
أو ، إذا كنت تشغل مساحة صغيرة جدًا ، يمكنك فقط الاشتراك للحصول على بعض المساحة في منشأة العمل الجماعي بدلاً من استئجار مكتب مخصص لأعمالك.
اختر موقعًا بتكلفة منخفضة للإيجار
عند اختيار الموقع الفعلي لنشاطك التجاري ، قد تجد أنه من المفيد أن تبحث في مجتمع ذي تكلفة معيشة منخفضة وإيجار أرخص على المساحات المكتبية. ويحدث هذا بشكل خاص إذا لم تنفذ شركتك تجارة التجزئة التقليدية أو بعض الأنشطة التجارية الأخرى التي تعتمد على حركة مرور القدم.
تتبع الضرائب الشطب
أنت أيضًا بحاجة إلى نظام لتتبع عمليات شطب الضرائب حتى لا ينتهي بك الأمر إلى دفع أكثر من اللازم في وقت الضرائب كل عام.
جعل المدفوعات في وقت مبكر
عند سداد الدفعات الخاصة بمصروفات العمل الشهرية ، تأكد من الدفع في الوقت المحدد حتى تتمكن من تجنب أي رسوم تأخير. وفي بعض الحالات ، قد تتمكن حتى من الحصول على خصم قليل إذا كنت تدفع لعدة أشهر أو سنة مقدما.
نفقات الشحن
طالما يمكنك سداد رصيدك كل شهر لتجنب دفع الفائدة ، يمكن أن يكون من المفيد وضع أي نفقات العمل على بطاقة الائتمان التي لديها برنامج المكافآت أو استرداد الأموال.
لكن القضاء على الديون
تأكد فقط من عدم تحمل أي ديون إضافية أو غير ضرورية ، نظرًا لأن مدفوعات الفائدة هذه قد تؤدي إلى انخفاض كبير في صافي أرباح شركتك.
مراجعة النفقات بانتظام
وأخيرًا ، تأكد فقط من مراجعة نفقات عملك بشكل منتظم ، حتى تكون لديك فكرة جيدة عن أين تذهب جميع أموالك. إذا تمكنت من الاحتفاظ بمصروفاتك ، فستكون لديك فكرة أفضل عن المكان الذي يمكنك فيه إجراء تخفيضات وحفظ واقعيًا.
البنك الذهبي الخنزير الصورة عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
