ما هو كانبان وكيف يمكن أن يستفيد من عملك؟

على الرغم من أن التكنولوجيا الرقمية قد سهّلت العديد من الطرق التي نعمل بها ، فقد أدخلت أيضًا تعقيدات في سير العمل اليومي. كانت إدارة هذه التعقيدات بفعالية أحد الأسباب العديدة التي دفعت مطوري البرامج إلى استخدام Kanban في البداية.

يستخدم Kanban اليوم من قبل الجميع من العاملين لحسابهم الخاص إلى الشركات الصغيرة والمؤسسات العالمية في جميع أنحاء العالم.

ما هو كانبان؟

التاريخ

تم تطوير Kanban من قبل مهندس تويوتا يدعى Taiichi Ohno في 1940s لإزالة الاختناقات في عملية التصنيع. كان مستوحى جزئيا من الطريقة التي عالجت بها محلات السوبر ماركت مخزونها على رفوفها.

$config[code] not found

ترجمة Ohno ما فعلته محلات السوبر ماركت لنقل المخزون من خلال جعل عملية التصنيع في تويوتا تطابق استهلاك المواد الخام ومستويات الإنتاج أو المخزون.

تم تطبيق Kanban ، والذي يعني تسجيل / مشروع قانون باللون الياباني باستخدام البطاقات لإظهار عملية التصنيع في أرضية المصنع. بمجرد النظر إلى البطاقات ، كان المستودع قادراً على تجديد المواد الخام قبل نفادها حتى يستمر التصنيع.

كما استخدم المستودع النظام للتأكد من عدم نفاد المواد ، والتي تمت ترجمتها إلى شركة أكثر إنتاجية بشكل عام.

ببساطة ، يستخدم كانبان إشارات بصرية للإشارة إلى مرحلة أي عملية. يمكن أن يكون أي شيء من جدول أعمالك الشخصية لشهر إلى مشروع مع فرق من مئات الأشخاص المنتشرة في جميع أنحاء العالم.

باستخدام كانبان

يمتلك كانبان هيكلًا بسيطًا يتكون من ثلاثة أعمدة تحمل علامة To-Do و Doing و Done. لكن لا تدع البساطة تخدعك لأنها مرنة للغاية ويمكن تكييفها للتعامل مع أي مشروع بحجم.

يمكنك إنشاء المزيد من الأعمدة وتعيين علامات مختلفة لها لتناسب مؤسستك أو مشروع معين. ومع ذلك ، من المهم مراعاة مبادئ كانبان الستة.

هم انهم:

التصور - جعل كل جانب من جوانب المشروع مرئيًا. الإخفاء يبطئ العملية ويهزم الغرض من استخدام النظام.
الحد من العمل قيد التقدم - الحد من سير العمل في كل مرحلة من مراحل العمل قيد التنفيذ لتجنب الاختناقات.
إدارة التدفق - مراقبة كل حالة في سير العمل والإبلاغ عنها للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.
جعل السياسات صريحة - تأكد من أن كل المعنيين لديه فهم واضح للسياسات. هذا يعني عدم وجود ترشيد ذاتي ، والذي يمكن أن يبطئ العمليات.
باستخدام حلقات ردود الفعل - يستخدم Kanban حلقات ردود الفعل لإجراء تعديلات من خلال مقارنة النتائج المتوقعة مع النتائج الفعلية. ويستخدم الاجتماع standup؛ مراجعة تقديم الخدمة مراجعة العمليات وممارسات مراجعة المخاطر للتغذية الراجعة.
التطور التعاوني أو التجريبي - تتطلع Kanban دائمًا إلى إجراء تحسينات تدريجية صغيرة يمكن أن تؤثر على المنظمة ككل وعلى نطاقها. يتيح لك النظام تتبع وفهم أوجه قصورك لأن كل عملية يتم تحديدها وتوثيقها بوضوح.

سيضمن فهم وتنفيذ هذه المبادئ أن نظام Kanban الخاص بك سيعمل على النحو المنشود.

فوائد كانبان

يقدم Kanban مستوى جديد من الكفاءة في مشروع لأنه يتيح لك معرفة أين يوجد مشروعك في أي وقت معين. يمكنك الانتقال إلى أبعد من ذلك ومعرفة من يفعل ماذا ، وما يجب أن يفعله كل عضو في الفريق ، وما الذي يحتاجونه للمضي قدمًا.

نظام Kanban سهل التنفيذ ، ويقلل من النفايات ، ويحسن الاتصال ، ويحل المشاكل بشكل أسرع ، ويحسن جودة الإنتاج.

تنفيذ كانبان

يمكن تنفيذ Kanban باستخدام لوحة فيزيائية أو باستخدام تقنية رقمية أكثر كفاءة.

Trello هو أحد تطبيقات إدارة المشاريع الأكثر شعبية على شبكة الإنترنت باستخدام نظام Kanban. توفر الشركة مستوىًا مجانيًا إلى جانب إصدارات الأعمال والمشاريع التجارية مع المزيد من الميزات. ولكن في جوهره ، يستخدم نظام كانبان في جميع المجالات لإدارة مشاريعك.

بعض مقدمي الخدمات الآخرين الذين يستخدمون أنظمة Kanban القائمة تشمل Asana و Jira و Kanbanachi و Zenkit وغيرهم.

هذا مثال على لوحة كانبان التي تم إنشاؤها لكتابة هذه المقالة باستخدام Trello.