يمكن لأي صاحب عمل صغير أن يخبرك أن إدارة الشركة تتطلب الكثير من الوقت والجهد والتفاني. يرتكب بعض رجال الأعمال خطأ تكديس "عمل مزدحم" أكثر من اللازم على لوحاتهم ، الأمر الذي لا يترك لهم الكثير من الوقت للتركيز على المهام التي لا يمكنهم القيام بها إلا. لإيجاد حل ، طلبنا من الخبراء في مجلس شباب المقاول (YEC) السؤال التالي:
$config[code] not found"أصحاب SMB لديهم الكثير من الطلبات على انتباههم. ما هي إحدى الطرق التي يمكن لمالكيها أن يظلوا منتجين ، وليس مجرد مشغولين؟ "
كيفية التخلص من العمل مشغول
في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:
1. التركيز على شيء واحد في كل مرة
"يؤدي تعدد المهام إلى البقاء مشغولاً. ومع ذلك ، عند التركيز على شيء واحد في كل مرة ووضع كل شيء في ذلك ، يمكنك القيام به بشكل جيد ويمكن الانتقال إلى التالي. هذا يخلق مستوى أعلى من الإنتاجية. "~ أنجيلا روث ، التقويم
2. كتابة قائمة الإجراءات الأسبوعية الخاصة بك
"اكتب قائمة أحداث أسبوعية مساء الأحد حتى تتمكن من الوصول إلى الأرض صباح يوم الاثنين. أبدأ دائمًا قوائم المهام الخاصة بي بكلمات عمل توفر دافعًا إضافيًا. على سبيل المثال ، "تقييم الخيارات إلى" و "إجراء مقابلات مع المرشحين" و "التفاعل مع الآخرين" "~ David Ciccarelli، Voices.com
3. خذ "إجازة" خالية من التشويش
"لدي ساعة أو ساعتين من اليوم مخصصة لأهم مهماتي. أنا تعطيل البريد الإلكتروني ، وتحويل هاتفي إلى صامت ، والعمل في مكان ما لن يزعجني أحد. لم يحدث أي شيء من قبل خلال أوقات الاستيقاظ التي لم أستطع الانتظار لمدة ساعة. عندما أجلس في المهلة ، أطحن المهمة حتى تنتهي أو حتى انتهائي. أفاجأ دائمًا كم أنجز بدون أي تشتيت! "~ Andrew Gipson، The Escape OKC
4. مواجهة التحدي الخاص بك أكبر أولا
"قد يكون من السهل تشتيت الانتباه مع تجاهل أحد التحديات الكبيرة أو اثنين. أحاول أن أبدأ يومي عن طريق معالجة أكبر مهمة على لوحاتي - حتى لو كان ذلك يعني مجرد القيام بجزء صغير منه. يساعد هذا في ضمان عدم سقوط أهم الأشياء من خلال الشقوق في الوقت الذي أتابع فيه المزيد من الطلبات الفورية في وقتي ". ~ بريتاني هوداك ، شركة Superfan
5. التركيز على الأهداف والنتائج الرئيسية
"أنا أكره غزل عجلاتي وإضاعة الوقت. لقد وجدت أنه من خلال تنفيذ نظام مثل الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) لا يساعدني فحسب ، ولكن أيضًا على فهم الشركة بأكملها لأهم شيء يجب العمل عليه ، ويضمن وجود توافق في جميع الأعمال ، معالم واضحة وقابلة للقياس. إن التركيز على الأمور الصحيحة أمر ضروري للنجاح ". ~ Kasey Kaplan، Urban FT
6. إبطاء وإعادة التركيز
"عندما تتعرف على أن الهوس متعدد المهام يتغلب على يومك ، ابتعد عن مكتبك ، ركز على أنفاسك وأبطئ لمدة دقيقتين إلى ثلاث دقائق. نصبح أكثر إنتاجية عندما نبطئ و نعيد التركيز. "~ Stephen Beach، Craft Impact Marketing
7. قل لا للمهام التي ليست منتجة
"تعتاد على التراجع بسرعة وبطريقة فعالة أو عدم قول أشياء غير منتجة. إن القدرة على تحديد ورفض أي طلب يتعارض مع إنتاجيتك لا يقل أهمية عن العمل بأقصى ما يمكن. تعلم أن تقول لا للأشياء التي ستستحوذ على الكثير من انتباهك ، ولكن لا تسفر عن نتائج إيجابية ". ~ Shawn Schulze، HomeArea.com
8. إنشاء "قائمة الطاقة"
“لقد كافحت مع قائمة مهام ضخمة استمرت في النمو ولم تكن منتجة في نهاية المطاف. سمعت بودكاست حيث نصحوا بإحضار قائمة من خمسة أشياء أساسية لإنجاز ذلك اليوم. كل يوم تضعه كتابيًا وتكتب "W" إذا فزت باليوم أو "L" إذا فقدت اليوم.وقد ساعدني هذا على المحافظة على الإنتاجية وأشعر أن الأهداف كانت قابلة للتحقيق لأنها ليست قائمة ضخمة ". ~ Joel Mathew، Fortress Consulting Group
9. استخدام المرئيات
"لم أتمكن من المحافظة على الإنتاجية بدون استخدام لوح المعلومات الخاص بي والجدار اللاصق. لوحة المعلومات هي للعناصر اليومية ، في حين أن الجدار المعلق الخاص بي يعطي الأولوية للمبادرات الأسبوعية والشهرية والفصلية. لا تساعد هذه الطريقة فقط في تنظيم العديد من العناصر التي تجعلني مشغولًا ، ولكنها تساعدني أيضًا في تفويض عناصر ليست مهمة بنفس القدر ، لذلك فأنا أتعامل فقط مع العناصر الأكثر تأثيرًا بالنسبة إلى النشاط التجاري ". ~ Amber Lowry، Syssero
10. أن تكون مسؤولاً لشخص آخر
"إحدى الطرق للتأكد من أنك تظل منتجة هي السماح لشخص آخر بتقييم إنتاجيتك. قد يكون هذا شريكك أو معلمك أو مدربك. اطلب منهم الاتصال بك خدعة. اطلب منهم أن يسألوك عن الإجراءات والإنجازات ، وليس فقط عن المشغولات. من خلال معرفة أنك مسؤول أمام أي شخص لشرح يومك ، فأنت ستبذل جهداً أفضل في الحفاظ على الإنتاجية ولن تكون راضياً بمجرد أن تكون مشغولاً ". ~ Robby Scott Berthume، Bull & Beard
11. تحديد المهام التي هي أعلى وأفضل أولوية
"اسأل نفسك ،" ما هو أعلى وأفضل استخدام لقتي اليوم؟ "قد يكون من المغري القيام بالعمل فقط والتحقق من ذلك ، ولكن هذا العمل لا يجعلك أقرب إلى الأهداف والنتائج تسعى لخلق. قم بعمل قائمة من واحد إلى ثلاثة أشياء يجب عليك إنجازها اليوم وقم بذلك أولاً ". ~ Darrah Brustein، darrah.co
12. مندوب
"لكي تكون مالكًا تجاريًا صغيرًا فعالاً ، يجب أن تتعلم تمامًا التفويض بفعالية. من الأفضل قضاء وقتك في دعم الآخرين على المشاريع والمهام الصغيرة ليتركوا لك الصورة الكاملة لإنجاز هدف شركتك ورؤيتك ". - راشيل بيدر ، مساج جرين بوينت ، مساج وليامزبورغ ، مساج أوتوستوست
13. قطع أوقات اللقاء في النصف كلما أمكن
"الاجتماعات تعيق العمل الحقيقي ، ولكنها ضرورية عندما تقود أي منظمة. عندما يأتي طلب لعقد اجتماع ، اجعل غريزتك الأولى هي تقليل الوقت المطلوب للنصف. لا تحتاج الاجتماعات إلى 60 دقيقة أو 30 دقيقة حتى يكون لها نفس التأثير والنتائج. من خلال ضغط الوقت ، يأتي الحضور مستعدين ومركزين ، وتستفيدون من المزيد من الوقت للعمل الحقيقي ". ~ Eric Mathews، Start Co.
صورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
