عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة جديدة ، يتم احتساب الخبرة. حتى إذا كان لديك بعض التدريب الخاص كمساعد إداري ، فإن المرشح المثالي لأصحاب العمل المحتملين هو غالباً الشخص الذي قام بعمل مماثل في مكان آخر. إذا كان لديك خبرة في مهام معينة ، فقم بتوجيه النقطة الرئيسية عن طريق تضمين تلك المهام في سيرتك الذاتية.
قائمة العمل
ربما تكون قد سمعت أن سيرتك الذاتية يجب أن تكون مصممة لكل وظيفة تقوم بتقديمها - وهذا بالتأكيد ينطبق على قسم "المهام" في سيرتك الذاتية. أولاً ، ابحث في قائمة الوظائف وحاول انتقاء المهام التي يرغب صاحب العمل المحتمل في إكمالها. انظر بعد ذلك إلى وظائفك السابقة - والتي ربما تكون قد أدرجتها بالفعل في السيرة الذاتية - وتذكر متى وأين أكملت المهام التي تشبه المهام المطلوبة في الوظيفة الجديدة. إذا لم تكن قد قمت بإدراجها بالفعل ، قم بتضمين أي مهام مماثلة مع الوظيفة ، الشركة والتواريخ التي عملت بها هناك.
$config[code] not foundإدارة الملفات
غالباً ما يحتاج المحترفون الذين يحتاجون إلى مساعد إداري إلى مساعدة في إدارة الملفات. سواءً كان طبيبًا لديه الكثير من سجلات المرضى التي يتم تسجيلها ، ومحاميًا لديه العديد من ملفات القضايا والمستندات الداعمة للتنظيم ، أو أستاذًا به العديد من الأعمال الفنية البحثية ، يساعد مساعدو المشرف في الحفاظ على إمكانية إدارة الملفات. إذا كان لديك هذا النوع من الخبرة ، فأدرجها في سيرتك الذاتية. صف كيف ساعدت مكتبك في تنظيم إقامتك وقم بتضمين أسماء أية برامج كمبيوتر أو أنظمة حفظ ملفات استخدمتها لإكمال تلك المهام.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتقارير
بعض المساعدين الإداريين يفعلون أكثر من مجرد ملف ذلك الجبل من الأعمال الورقية - يقومون أيضًا بتحويلها إلى وثائق متماسكة يمكن استخدامها خارج المكتب. إذا كانت مهامك الإدارية الأخرى تتضمن تدوين ملاحظات المريض ، وإعداد الأوراق القانونية ، وإنشاء النشرات الإخبارية أو الكتابة الأخرى التي تم طرحها للجمهور ، قم بتضمينها في سيرتك الذاتية. على الرغم من أنه من الجيد دائمًا الحفاظ على سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء أو الأخطاء الإملائية ، إلا أنه من المهم بشكل خاص عند تضمين مناقشة حول كتابة المهام على سيرتك الذاتية. إذا كنت لا تستطيع الحصول على حق في سيرتك الذاتية ، قد يشك صاحب العمل في قدرتك على الحفاظ على الكتابة المتعلقة بالعمل خالية من الأخطاء.
المهارات الناعمة
غالباً ما يكون المساعدين الإداريين مسؤولين عن الحفاظ على التدفق السلس للمكتب والتأكد من أن الضيوف يشعرون بالترحيب والراحة. قد يشمل ذلك صنع القهوة ، والحصول على الإمدادات للعملاء أو الضيوف ، أو طلب معدات تجعل المكتب أكثر سلاسة. لمعرفة ما هو مطلوب ، سوف يحتاجون إلى التواصل الجيد مع الموظفين والضيوف. على هذا النحو ، يحتاج الأشخاص في هذا الدور إلى "مهارات لينة" ، مثل الصداقة والقدرة على التحدث مع الناس. أظهر ذلك في سيرتك الذاتية عن طريق تضمين كلمات "التواصل" لوصف تلك المهام ، مثل "التواصل مع الموظفين حول احتياجات معداتهم" ، أو "الحفاظ على علاقات جيدة مع الضيوف وتقديم الإمدادات التي يحتاجون إليها".
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب البالغ 30500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
