يشير التوبيخ الرسمي عادة إلى أن الموظف ارتكب جريمة خطيرة وتجاهل التحذيرات الشفهية أو المكتوبة السابقة. عادة ما يتم إضافة هذه الرسالة إلى ملف الموظفين الدائمين ، حيث يمكن للمشرفين المستقبليين قراءتها أو يمكن لأرباب العمل المحتملين تعلمها إذا اتصلوا بالشركة للتحقق من المراجع. في معظم الشركات ، لديك الحق في الاستئناف أو الرد على التوبيخ ، ولكن قد يتعين عليك استيفاء بعض الإرشادات أو المواعيد النهائية.
$config[code] not foundسياسة الشركة
استشر كتيب الموظف أو قسم الموارد البشرية قبل تقديم التماس. تتطلب بعض الشركات من الموظفين اتباع عملية قياسية للتنازع على ادعاءات المشرف. في جامعة أوريغون ، على سبيل المثال ، يجب أن ينص التوبيخ المكتوب على الموظف على أنه يمكن للشخص أن يصدِر نقضًا كتابيًا ضد التوبيخ ليتم وضعه في ملف الموظف الخاص به. إذا كنت لا تعرف سياسة شركتك ، أو إذا لم يكن لديها سياسة شركتك ، فعيّن موعدًا مع قسم الموارد البشرية لعرض ملفك. يحق لك مشاهدته ، ويمكنك أيضًا إضافة رسالتك بحيث يرى أي شخص يقرأ ملفك جانبك من القصة.
تمسك بالحقائق
بغض النظر عن مدى انزعاجك أو غضبك أو إحراجك ، لا تضع اللوم أو توجه الاتهامات أو تلجأ إلى اسمك في رسالتك. ابعد عواطفك عنها ، والتركيز على الحقائق بدلا من ذلك. إذا قام أحد أصحاب العمل بتوبيخك للتأخر المفرط ، على سبيل المثال ، لاحظ أنك سبق أن سألته عن الحضور في وقت متأخر لبضعة أيام في الأسبوع حتى تتمكن من اصطحاب أطفالك إلى المدرسة. أكد أنك كنت تعتقد أن اثنين منكم لديه اتفاق.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمعالجة الشكاوى
في رسالتك ، تذكر فقط القضايا المحددة التي طرحها مشرفك في توبيخه. إذا لم يكن واضحًا ، فاطلب منه أن يحدد بدقة القواعد التي تنتهكها الشركة والإجراءات التي يكتبها لك. قدّم أي دليل على امتلاكك لواجباتك بشكل متواصل وخدمتك كموظف نموذجي. إذا كان الحادث نابعًا من سوء فهم ، فأعد سرد وجهة نظرك بالتفصيل دون أن تشير إلى أن رئيسك يقع على عاتقك.
استئناف التوبيخ
في بعض المؤسسات ، لا يمكنك دحض التأنيب ، بل يمكنك أيضًا طلب إزالته من ملفك. تشير رابطة المثقفين المحترفين في تكساس إلى أنه يمكنك القيام بذلك بشكل غير رسمي أو في شكل تظلم رسمي. إذا تقدمت بشكوى ، فيمكنك تقديم التماس إلى الإدارة العليا ، مما يوفر لك سبيلاً آخر لتسمع صوتك إذا لم يحالفك الحظ مع مشرفك المباشر. قد لا يتوفر لك سوى وقت قصير لتقديم التماس ، وإذا لم تكن قد استوفيت الموعد النهائي ، فقد لا يتوفر لك أي خيارات لمسح اسمك.
اعتبارات الاتحاد
إذا كنت تنتمي إلى اتحاد ، فاتصل بالممثل المحلي قبل تقديم التماس ، موضحًا التوبيخ الذي تلقيته. تقوم العديد من النقابات بتوجيه الأعضاء من خلال العملية التأديبية ، وضمان حقوقهم كعاملين محميين. تلاحظ جمعية الاتحاد الديمقراطي على سبيل المثال أنه لديك الحق في أن تطلب من ممثل النقابة أن يرافقك في أي اجتماع قد يؤدي إلى اتخاذ إجراء تأديبي.
