كيفية كتابة نموذج مصفوفة التدريب

نموذج مصفوفة التدريب هو أداة تستخدم لتحديد الموضوعات أو العمليات أو المعايير التي يجب أن يعرفها الموظفون قبل أن يتمكن المديرون من تعيينهم لمهام عمل محددة. يتم عادةً إنشاء هذه النماذج من تطبيقات جداول البيانات ، مثل Excel. الخطوة الأولى لكتابة مصفوفة التدريب تتضمن فهم الهدف النهائي. بعض المصفوفات التدريب ببساطة تحديد ما يجب أن يعرف الموظف لوظيفة معينة. يعمد الآخرون إلى التعمق أكثر ، وتحديد مستويات مهارات الموظفين أو تضمين خطط لتحقيق المعرفة المطلوبة.

$config[code] not found

مصفوفة التدريب الأساسية

تحدد مصفوفة التدريب الأساسية الأدوار الوظيفية والتدريب المطلوب لكل دور. في برنامج جداول البيانات ، عنوان العمود الأول "دور" أو "عنوان الموضع" ، ثم سرد كل موقف في قسم أو منظمة معينة. في كل عمود لاحق ، حدد فئات أو مواضيع تدريب محددة. لكل موقع ، ضع علامة "X" في الخلية المقابلة لكل فئة تدريب أو موضوع مطلوب لكل موظف يملأ هذا الدور.

المهارات أو الكفاءات

خذ مصفوفة تدريب أساسية خطوة أخرى عن طريق تحديد مستوى المهارة المطلوبة لكل موقف لكل فئة أو موضوع تدريبي. بدلاً من "X" ، استخدم مقياس من 0 إلى 4 ، مع 0 تشير إلى عدم الحاجة إلى مهارة في الفصل أو الموضوع ، و 4 تشير إلى أن أي شخص يقوم بملء الوضع المعين يجب أن يكون مؤهلاً كمدرب أو "شخص" مهارة أو موضوع. يستخدم المديرون في الغالب موظفي المستوى الرابع لتدريب الموظفين الجدد.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

فجوات التدريب التدريب

بناء مزيد من المصفوفة بإضافة عمود قبل أو بعد عنوان الموضع لتحديد موظفين معينين. إنشاء عمود ثاني لكل موضوع لتسجيل المستوى الحالي لكل موظف. الهدف هنا هو مقارنة مستويات المهارة الحالية بمستويات المهارات المطلوبة. إذا كان الموقف يستدعي مهارة مستوى 3 والموظف في المستوى 2 ، فهناك فجوة تدريب. يجب على الإدارة بعد ذلك وضع خطة تدريب لتوصيل الموظف إلى المستوى المطلوب. كبديل لإضافة الأعمدة ، تستخدم بعض الشركات لونًا لتحديد الفجوات ، مع الإشارة الحمراء إلى وجود فجوة وإظهار أخضر بأن الموظف قد قابل أو تجاوز مستوى المهارة المطلوبة. لكن كن حذرًا في اتباع هذا النهج ، لأن القراء الذين يعانون من ضعف الألوان لن يتمكنوا من التقاط التمييزات التي يتم إجراؤها.

خطط التدريب

بدلاً من استخدام "X" أو المقاييس العددية لتسجيل مستويات المهارات ، يقوم بعض المديرين بتسجيل التواريخ. يمكن أن تعمل المصفوفة كخطة تدريب أو سجل تدريب أو كليهما. في خطة التدريب ، أدخل تاريخًا مستقبليًا لإظهار موعد التدريب. في سجل التدريب ، أدخل التاريخ الحالي أو تاريخًا تاريخيًا لعرض وقت حدوث التدريب فعليًا. إذا كان الهدف هو إظهار التواريخ المخططة والفعلية ، فما عليك سوى إضافة أعمدة ثانوية لكل موضوع أو فصل دراسي.