يمكن للشركات الصغيرة التي لديها موظفين يعملون في مواقع خارج الموقع استخدام أحدث تقنيات تتبع الوقت والجدولة من أجل إدارة القوى العاملة المتنقلة بشكل أفضل. تستخدم أحدث الابتكارات على مدار الساعة هذه الأقمار الصناعية لتحديد المواقع عبر الأقمار الصناعية (GPS) وتقنية geofencing من خلال تطبيقات الهواتف الذكية.
A GPS GPS Time Clock
Bob Drainville هو الرئيس في Timesheet Mobile. ينشئ تطبيق شركته محيطًا افتراضيًا حول الموقع الفعلي باستخدام تقنية GPS للموظفين العاملين في هذا المجال. تساعد هذه التقنية أصحاب العمل على الاحتفاظ بسجل دقيق لساعات العمل عن بعد عن طريق تذكير العاملين خارج الموقع عندما يحتاجون إلى تسجيل الدخول والخروج على هواتفهم.
$config[code] not foundيقول Drainville أن هذه الأدوات تعمل بشكل أفضل في صناعات محددة وأحجام معينة.
"هؤلاء أصحاب الأعمال الصغيرة عادة ما يكون بين 15 و 25 موظفا ،" قال. "هم عادة المالك / المشغلون في الصفقات."
ذكاء تجاري
يذهب Drainville ليقول أن هؤلاء رجال الأعمال عموما قادرون جدا في مجالهم لكن قد يفتقرون إلى بعض الفطنة العامة. وهي تشمل عمومًا أصحاب الأعمال الصغيرة في التداولات والبناء ، لكن آخرين مثل شركات التأمين والتنظيف بالإضافة إلى العاملين في مجال الرعاية الصحية يمكنهم العثور على المزايا أيضًا. هذا الابتكار مفيد بشكل خاص للمؤسسات الأصغر مع الأشخاص الذين يعملون في مواقع مختلفة لبضع ساعات في كل مرة. يساعد على التقاط ساعات العمل لكل موقع بحيث يمكن مقارنة الساعات الفعلية بالتقديرات.
يقول: "عادةً ما يكون الأمر مفتوحًا أمام هؤلاء الأشخاص". "فهم يحصلون على التحقق من أن أي موظف موجود على موقع من خلال ختم GPS."
يدفع إلى تسجيل الدخول
لا يتم تعقب العمال باستمرار. يُطلب منهم تسجيل الدخول قبل وبعد مغادرة الموقع. ومع ذلك ، إذا لم تظهر في موقع مجدول ، فإن هذا النوع من التطبيق يرسل تنبيهًا إلى مالك النشاط التجاري.
ميزة أخرى لتوفير الوقت والتكلفة هي القدرة على استيراد الجداول الزمنية الآلية التي تم إنشاؤها لحلول الطرف الثالث مثل QuickBooks و FreshBooks. وهذا يسمح بالتكامل السلس بين العامل في الحقل وسجل دائم.
سرقة الوقت
من الواضح أن هناك حاجة لهذه الأداة. يستشهد Drainville دراستين تشير إلى سرقة الوقت باعتبارها قضية رئيسية للشركات الصغيرة.
"قبل بضع سنوات ، وجد استطلاع هاريس التفاعلي أن 33 في المئة من الموظفين اعترفوا بالخداع على نوباتهم. ووجدت دراسة أخرى أجرتها رابطة كشوف المرتبات الأمريكية أن 7٪ من إجمالي الرواتب السنوية قد ضاع بسبب سرقة الوقت ".
التحديات
هذا النوع من ضبط الوقت الآلي لديه بعض التحديات. يكون امتثال الموظف في أعلى القائمة. يمكن للعديد من العمال الذين يثقبون ساعة زمنية لمدة 40 ساعة في الأسبوع أن يقاوموا استخدام أحد التطبيقات التي تلتقط مواقعهم وطوابعهم الزمنية.
يقترح Drainville أن أصحاب الأعمال يتغلبون على أي انعدام ثقة أولي من خلال التركيز على توفير التكاليف.
"نقول لعملائنا أنه من خلال أتمتة عملية جمع الساعات ، يمكنهم أن يدقوا بدقة تكاليف الوظائف وأن يكونوا أكثر ربحية". كما يقول أيضًا إن الموظفين الذين يرفضون استخدام النظام هم غالبًا.
يقول درينفيل: "هذه القضية تعتني بنفسها". "إنهم يغادرون عمومًا بمفردهم أو يتم طردهم".
تقنيات أخرى مثل Geofence Punch Prompt تحفز العمال الذين ينسون أنهم يحتاجون لكمة إلكترونيًا عندما يصلون إلى موقع العمل. يذكّر هذا السياج الإلكتروني المصاحب لـ Timesheet Mobile العمال الذين ينسون تنشيط النظام.
يقول درينفيل: "بالمثل عندما يغادرون الموقع ، فإنه يذكّرهم بالخروج". "إذا نسي أن يفعلوا ذلك ، فإنه يترك ملاحظة على الجداول الزمنية بحيث يمكن للمدير رؤية الوقت الذي يصلون فيه ، عندما غادروا وتحويل ذلك إلى كمة."
من الجيد أيضًا السماح للموظفين بمعرفة عدم تتبعهم من خلال نظام تحديد المواقع العالمي باستمرار.
الشركات التي قد تمر
هذه التكنولوجيا هي طريقة رائعة للشركات الصغيرة مع العمال خارج الموقع للحفاظ على خفض التكاليف وسرقة الوقت إلى أدنى حد ممكن. ومع ذلك ، هناك عدد قليل من الشركات التي قد لا تحصل على أعلى عائد استثمار من الاستثمار في هذه التكنولوجيا.
على سبيل المثال ، إذا كان جزء كبير من القوى العاملة لديك يعمل تحت سقف واحد ولا يخرج كثيرًا من هذا النوع من الاستثمار ، فقد لا يستحق ذلك. غالبًا ما تحتوي أماكن العمل هذه على ساعات زمنية داخل المبنى. هذه الشركات يمكن أن يكون لها أساليب على شبكة الإنترنت لكمة الدخول والخروج بدلا من ذلك.
تتبع نظام تحديد المواقع صور عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
