إن محترفي الأعمال الذين يجدون أنفسهم مضطرين إلى مسؤوليات وظيفية يومية قد يعانون من الإرهاق وانخفاض الإنتاجية. بعض قد استئجار مساعدين شخصيين.لا يتم توظيف هؤلاء المساعدين إلا من قبل كبار المسؤولين التنفيذيين ، والمديرين والمديرين ، ولكن من قبل المشاهير ، ورواد الأعمال المنزلية والأمهات الناشطات. المسؤولية الأساسية للمساعد الشخصي هي المساعدة في تخفيف عبء عبء العمل. مهام وظيفتهم يمكن أن تختلف اختلافا كبيرا تبعا لاحتياجات رئيسها.
$config[code] not foundالمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
غالبًا ما يرد المساعدون الشخصيون على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني للمهنيين المشغولين. يجب أن يكون المساعد على دراية كافية لتحديد ما إذا كانت مكالمة أو رسالة ملحة بدرجة كافية لعرقلة رئيسها. بالنسبة للرسائل غير العاجلة ، يقوم المساعد عادةً بإزالة المعلومات ونقلها لاحقًا إلى صاحب العمل. في بعض الأحيان ، قد يُطلب منها إجراء مكالمات هاتفية صادرة أو إرسال رسائل بريد إلكتروني صادرة إلى رئيسها.
جعل ترتيبات السفر
قد يكون المساعدون الشخصيون مسؤولين عن اتخاذ ترتيبات سفر صاحب العمل. وهذا يشمل حجز الرحلات الجوية وتأجير السيارات وحجوزات الفنادق والمطاعم. يتأكد المساعد من أن رئيسها لديه نسخة من خط سير الرحلة. ولإجراء هذه الترتيبات ، يكون المساعد عادةً قادرًا على الوصول إلى بطاقة الائتمان الخاصة بالمدير أو المعلومات المالية الخاصة به. لهذا السبب ، يجب أن يكون المساعد جديرًا بالثقة وقد يُطلب منه اجتياز خلفية جنائية أو فحص ائتماني كشرط للتوظيف.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمهام إدارية وتهديدات
يساعد المساعدون الشخصيون في المهام الإدارية ، مثل إنشاء المستندات والعروض التقديمية في PowerPoint والمساعدة في مسك الدفاتر وتنظيم الملفات وإدارتها أو إجراء بحث على الإنترنت. يمكن للمساعد أيضا تشغيل المهمات لرئيسها. قد تقوم بعمل ودائع مصرفية أو التقاط وجبة غداء أو تسديد دفعات الفواتير. انها فكرة جيدة لمساعد شخصي للحصول على رخصة قيادة.
إدارة يوميات
عادةً ما يكون لدى المحترفين في مجال الأعمال يوميات أو مخطط يتضمن تفصيلاً مفصلاً للأنشطة اليومية. يستخدم المساعد الشخصي هذه اليوميات لجدولة المواعيد والاجتماعات لمديرها وإرسال رسائل تذكير لإبقائه على المسار الصحيح.
