سياسات الغائبين في مكان العمل

كصاحب عمل ، من الحكمة وضع سياسة تحدد بدقة توقعات الحضور بالنسبة للموظفين. الغرض من سياسة الغائبين ليس "اللورد" على موظفيك. إنها ببساطة وسيلة لحماية شركتك ، قدر الإمكان ، من الإنتاجية المفقودة. تختلف الشروط المحددة لدمجها في سياسة الحضور باختلاف صاحب العمل ، إلا أن العديد من أرباب العمل يختارون التركيز على بضع نقاط محددة.

$config[code] not found

إخطار متقدم

تنفيذ سياسة تتطلب من الموظف تقديم إشعار مسبق بغيابه أو تأخره. حدد بالضبط ما يشكل إشعارًا مسبقًا. على سبيل المثال ، اطلب من الموظف أن يخطرك بغيابه لمدة 30 دقيقة إلى ساعة واحدة قبل أن يتم بدء نوبته. إذا فشلت في الإشارة إلى ما يشكل إشعارًا مسبقًا ، فقد يتصل الموظف بخمس دقائق قبل أن يتم تحديد موعده. من خلال تنفيذ سياسة الإشعار المتقدم ، لديك الوقت للعثور على موظف آخر للعمل بدلا عنه. هذا يحمي شركتك من فقدان الإنتاجية.

من الاتصال

يجب أن تتضمن سياسة سفرك في مكان العمل نقطة اتصال. هذا هو الشخص الذي يجب على الموظف الاتصال به عندما يتوقع أن يكون غائبًا. قد تكون نقطة الاتصال هي المشرف المباشر للموظف ، أو قسم الجدولة ، أو جدولة الخط الساخن أو مركز دعم العمليات. ضمِّن رقم هاتف في السياسة ، وإلا يمكن للموظف أن يقول إنه لا يعرف من يتصل به. حدد المعلومات التي يطلب من الموظف تقديمها عند الاتصال. على سبيل المثال ، يمكنه تقديم اسمه ورقم تعريف الموظف واسم المشرف والتغييرات المجدولة.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

لا نداء ، لا تظهر

إنشاء جملة في سياسة الغائبين الخاصة بك تحدد كيفية عدم الاتصال ، عدم التعامل مع عدم الحضور. عدم الاتصال ، عدم الحضور هو عندما يخفق الموظف في إبلاغك بأنه لن يظهر من أجل تغيير موعده. قد تعتبره عدم اتصال ، عدم حضور إذا لم تسمع منه في غضون 15 دقيقة بعد بدء نوبته. بالنسبة لبعض الشركات ، يؤدي عدم الاتصال وعدم الحضور إلى اتخاذ إجراءات تأديبية فورية ، بما في ذلك الإنهاء. عندما يفهم الموظف مدى خطورة عدم الاتصال ، عدم الحضور ، فإنه أقل عرضة لانتهاك السياسة.

أيام المرضى والحياة البائسة

إذا كانت شركتك تقدم أيامًا مدفوعة أو غير مدفوعة لموظف ، فأنشئ طرقًا لمنع الموظف من إساءة استخدام هذه الأيام. إحدى الطرق للقيام بذلك هي مطالبة الموظفين بإحضار مذكرة من الطبيب عند فقدهم ثلاثة أيام متتالية أو أكثر من العمل. بدون تطبيق هذه السياسة ، فإنك تخاطر بظهور الموظفين بشكل عرضي في أيام المرض عندما لا يكونون مرضيين حقاً. تضمين بند الحداد الذي يحدد متى يمكن للموظف الحصول على إجازة للفجيعة. من الشائع أن نسمح لبضعة أيام من الوفاة عندما يكون هناك وفاة في العائلة المباشرة للموظف ، بما في ذلك أحد الوالدين أو الزوج أو الأطفال. حدد عدد الأيام المسموح بها للفجيعة وما هي الوثائق المطلوبة عند عودة الموظف. تتضمن أمثلة الوثائق قصاصة نعي أو صحيفة.

اجراءات تأديبية

حدد الإجراءات التأديبية التي يمكن للموظف أن يتوقعها إذا انتهك سياسة الحضور. على سبيل المثال ، قد يتلقى تحذيرًا شفهيًا لمخالفاته الأولى والثانية. قد يؤدي المخالفة الثالثة إلى تحذير كتابي. قد تؤدي المخالفة التالية إلى الإنهاء. مطالبة الموظف بالتوقيع على سياسة الغائبين التي تشير إلى أنه قرأ ويوافق على الالتزام بالسياسة. احتفظ بنسخة من السياسة الموقعة في ملف الموظف في حال زعمه أنه لم يكن على علم بسياسة الشركة.