تستخدم معظم المنظمات سياسات وإجراءات لوضع معايير السلوك والممارسات التجارية المقبولة. غالبًا ما تسير السياسات والإجراءات جنبًا إلى جنب بسبب العلاقة الوثيقة بين الاثنين. إن السياسة هي في جوهرها هدف مكتوب أو دليل يشرح كيفية التعامل مع مختلف سيناريوهات مكان العمل ، ويوضح الإجراء الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق هذه السياسة. حيث أن بيئات العمل والقوانين والتغيير التكنولوجي والسياسات والإجراءات تتطلب الصيانة والتحديث لتظل فعالة.
$config[code] not foundاستعراض بانتظام
مراجعة بانتظام حتى السياسات والإجراءات الأكثر كتابة. لا يوجد وقت محدد تلتزم به الشركات ، ولكن أفضل الممارسات هي النظر إلى كل سياسة على الأقل كل عامين إلى ثلاثة أعوام للملاءمة والدقة. إن التغييرات التي تطرأ على السياسات والإجراءات أمر لا مفر منه من أجل التكيف مع احتياجات المؤسسة أو القانون المعدل. تضمن الصيانة الروتينية استمرار سياسات الشركة وإجراءاتها في مواءمة مهمتها وأهدافها.
اقتراح التغييرات
صياغة واقتراح التنقيحات بمجرد تحديد الحاجة إلى التغيير. تختلف العملية حسب التنظيم ومع ذلك ، يتم تعيين مالك لكل سياسة وإجراء. على سبيل المثال ، قد يتم تكليف قسم التكنولوجيا بالصيانة الروتينية لجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات ، في حين قد تكون إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن الحفاظ على معايير السلوك وممارسات التوظيف وقوانين التوظيف العامة. التعاون مع الفرد المناسب لتحديد المعلومات القديمة ، واستبدالها بالمحتوى الصحيح.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتأكيد الامتثال القانوني
بمجرد اكتمال المراجعات المناسبة ، قم بإجراء العناية الواجبة للتأكد من أن المعلومات دقيقة ومتوافقة مع أي قوانين معمول بها. إذا لزم الأمر ، اطلب رأيًا ثانيًا من خبير أو محامي موضوع داخلي. أصبحت السياسة أو الإجراء المحدث جاهزًا الآن لتقديمه للموافقة النهائية من خلال سلسلة القيادة الخاصة بشركتك. قد يتكون ذلك إما من مدير القسم أو نائب رئيس الموارد البشرية أو حتى الرئيس التنفيذي.
التواصل التغييرات
أبلغ السياسة أو الإجراء المنقح لجميع موظفي شركتك. قد يتم الإبلاغ عن تغييرات طفيفة في السياسة عبر البريد الإلكتروني أو الإعلان الشفهي. يجب على كل موظف تقديم إقرار موقّع بالمراجعة. قد تتطلب التغييرات الأكثر تعقيدا ، لا سيما تلك المتعلقة بالإجراءات ، فئة تدريب جماعية أو عرض تقديمي لضمان فهم التغييرات بشكل واضح من قبل جميع الزملاء المتأثرين. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتحديث السياسة أو الإجراء في دليل الموظف ، والإنترانت وأي مواقع أخرى تحتوي على الإصدار السابق.
