قد يساعد تطوير مهارات تنظيمية جيدة ، تعرف على أنها القدرة على إدارة وقتك وعبء العمل والموارد بفعالية ، في تحسين إنتاجيتك وخفض مستوى الإجهاد لديك. تؤثر قدراتك التنظيمية بشكل مباشر على قدرتك على الوفاء بالمواعيد النهائية وإنتاج عمل دقيق وعالي الجودة. في الواقع ، قد تحدّ دون قصد إمكانات التقدم لديك إذا كانت مهاراتك التنظيمية ضعيفة أو غير مطورة.
$config[code] not foundالمهارات التنظيمية هي المهارات التي تستخدمها لتنظيم عبء العمل الخاص بك ، وإدارة الوقت والموارد ، وجدول وتحديد أولويات المشاريع.
إدارة الوقت والمهارات التنظيمية
من الصعب جدًا نسيان اجتماع أو مهمة مهمة عند إعداد جدول زمني لأحداث اليوم. سواء كنت تفضل قوائم المهام الورقية أو تستخدم برامج إدارة الوقت التي لا تنشئ قوائم المهام فحسب ، بل ترسل أيضًا تذكيرات للمواعيد النهائية والاجتماعات ، فإن تنظيم جدولك الزمني في مجموعات زمنية قصيرة يضمن أن لديك متسعًا من الوقت لإنجاز المهام الحاسمة.
تنبهك بعض البرامج عند انتهاء صلاحية جزء من الوقت وتطلب منك الانتقال إلى المهمة التالية. يمكن لنظام الكتل أن يساعدك في رسم مقدار الوقت الذي تقضيه فعليًا في المهام ، مما يسمح لك بإجراء تغييرات تساعدك على العمل بكفاءة أكبر.
على الرغم من أنه من المستحسن تنظيم المهام حسب أهميتها ، إلا أن قضاء الكثير من الوقت في موضوع واحد قد يكون متعبًا وقد يؤدي إلى أخطاء. قد تستفيد من خلال دمج فترات راحة قصيرة في الجدول الزمني الخاص بك.
إنشاء نظام تنظيمي
لم يتم القضاء على الأعمال الورقية بعد بالرغم من الاعتماد المتزايد على التقنية الرقمية. للأسف ، يمكن للأوراق والمجلدات أن تستولي بسرعة على مساحة عملك ، مما يجعل من الصعب العثور على عقد مهم أو المعلومات التي تحتاجها لتقديم تقرير.
في الأعمال ذات الميعاد المحدد ، يمكن أن يساعدك النظام التنظيمي الجيد على تجنب المحادثات المريبة مع مشرفك حول سبب تأخر مشروعك. إن إعادة التدوير على الفور للرسائل غير المرغوب فيها والأوراق غير الضرورية ، وتقديم الأوراق الضرورية على الفور ، واتخاذ قرارات سريعة بشأن القضايا التي تتطلب موافقتك ، يمكن أن يساعدك في تجنب العمل في مكتب فوضوي.
هل ترغب في ضمان ألا يحاكي أطفالك عاداتك السيئة؟ يمكن لألعاب التنظيم للأطفال ، مثل أنشطة الفرز أو ألعاب الذاكرة ، مساعدة الشباب على تعلم المهارات التي ستكون مفيدة طوال حياتهم.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني
تم إرسال حوالي 269 مليار بريد إلكتروني واستلامها يوميًا في عام 2017. على الرغم من أنك ربما لا تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني هذه ، إلا أن بريدك الوارد لا يزال ممتلئًا. كلما قضيت وقتًا طويلاً في قراءة رسائل البريد الإلكتروني ، يبقى الوقت أقل لإكمال المهام الأساسية. تقترح فوربس استخدام ميزات الربط التلقائي التي يقدمها Gmail و Outlook وبرامج أخرى لفرز البريد الإلكتروني وتحديد أولوياته ، وتوصي بإضافة النجوم إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب استجابة أو إجراء.
قضاء وقت أقل في الاجتماعات
يعد تقليل عدد الاجتماعات التي تقوم بزيارتها وطولها طريقة سهلة لتحرير المزيد من الوقت في جدولك الزمني. إذا كانت المعلومات التي تحتاجها تتطلب فقط مناقشة قصيرة ، فقد تساعدك مكالمة جماعية أو نص المجموعة أو البريد الإلكتروني على الاستفادة من وقتك بشكل أفضل.
على الرغم من أن بعض الاجتماعات لا يمكن تجنبها ، فإن تزويد المشاركين بجدول أعمال مفصل ومواد داعمة قبل الاجتماع يمكن أن يبقي التجميع على المسار الصحيح. بدون جدول أعمال رسمي ، يمكن أن تصبح الاجتماعات غارقة في المناقشات حول مواضيع غير ذات صلة. وقد يساعد أيضًا في إضافة قائمة تضم ثلاثة أو أربعة أسئلة أو عناصر يجب الإجابة عليها أو معالجتها بحلول نهاية الاجتماع.
