يزداد عدد رحلات العمل في الولايات المتحدة كل عام ومن المتوقع أن يستمر في الارتفاع. ومن المتوقع أن يرتفع هذا العدد من 461.1 مليون رحلة في عام 2008 إلى 471.1 مليون رحلة متوقعة من المتوقع أن يقوم بها المسافرون من رجال الأعمال الأمريكيين في عام 2020 ، وفقا لـ Statista.
لا شك في أن هناك أموالاً يجب أن تتم من خلال شراء الطائرات والقطارات وقيادة السيارات للأعمال التجارية الصغيرة ، ولكن هناك جانب آخر لعملة الربح. إن Burnout هو عامل لأكثر من 1.3 مليون مسافر من رجال الأعمال الذين قاموا برحلات كل يوم في الولايات المتحدة.
$config[code] not foundتشمل الأعراض صعوبة في اتخاذ القرارات ومشاعر التهيج والقلق. كل هذه الأشياء يمكن أن تؤثر على طريقة إنجاز المهمة على الطريق.
نصائح للحد من التعب سفر الأعمال
خفض تكاليف السفر
دان روتش هو المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Rocketrip، Inc. ، وهي شركة مقرها مدينة نيويورك ومكرسة لمساعدة الموظفين والإدارة على الجمع بين الجهود المبذولة للحد من تكاليف السفر. على الرغم من أن التركيز الأولي للشركة ليس المجال التجاري الصغير ، إلا أن النموذج الذي أنشأته يعمل جيدًا لأي شخص بغض النظر عن حجم المؤسسة.
"نحن في نشاط تغيير السلوك ، في فئة نقوم بإنشائها تسمى عملية صنع القرار المحفّز. ما نقوم به هو جعل سفر الأعمال ، والذي يمكن أن يكون تجربة مرهقة للغاية ، وممتعة ومثيرة مرة أخرى.
اجعلها لعبة
بشكل عام ، فإن المسافرين من رجال الأعمال يمتلكون مبلغاً محدداً ونهاية عالية يمكنهم أن ينفقوا على السكن والغذاء ومثلها. إن إيجاد طرق مثيرة للاهتمام ومثيرة للاهتمام لتقليص تلك الميزانيات هو إحدى الطرق الأولى لإنقاذ النفقات وتقليل الإجهاد المتعلق بالسفر.
يقول روش: "إذا كان عليك أن تسير على الطريق لشركتك ، وكنت ترغب في مقايضة القليل من الراحة مقابل القليل من القيمة ، فيمكنك التعرف عليك على قرارات السفر المدروسة هذه".
إليك مثال على ذلك. يمكن التعرف على الموظفين الذين يساهمون في قاعدة بيانات المعرفة المشتركة للأماكن الاقتصادية للبقاء في مدن وبلدات معينة لمساهماتهم في رسالة إخبارية.
مخطوبة
عندما يشعر الموظفون بأنهم يتمتعون برأي في سياسة الأعمال التجارية الصغيرة التي تشمل السفر ، يكون هناك قدر أقل من القلق والتخوف. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فإن البحث عن تعليقات من فريقك يقلل من التوتر.
"بعض الشركات إنشاء هذه البنايات حول البائعين المعتمدين ،" يقول روخ. "إن جمع التعليقات وإشراك المسافرين في تلك المحادثة أمر مهم للغاية من حيث تخفيف الاحتكاك الموجود اليوم."
استخدام التكنولوجيا
وبالطبع ، فإن إحدى أسهل الطرق لتقليل الضغط الذي يعاني منه الموظفون هو تقليل الوقت الذي يحتاجون إليه على الطريق. السماح لهم بالعمل من المنزل يساعد على خفض ارتفاع ضغط الدم المرتبط بالسفر. يشرح روش كيف يمكن استخدام التكنولوجيا بفعالية لإنجاز ذلك.
"استخدام الاجتماعات الافتراضية بدلاً من الاجتماعات الشخصية هو حل آخر. من الواضح أنه لا يوجد استبدال للوجه مع العملاء ، ولكن هذه طريقة قوية جدًا لتقليل الاحتكاك المتعلق بالسفر للأعمال التجارية. "
مزيج الأعمال والمتعة
إن إقلاع الأشخاص من دواسة الوقود التجارية والاستمتاع ببعض أوقات الفراغ عندما يسافرون من أجل عملك الصغير يساعد أيضًا على تقليل القلق والتوتر.
يقول روش: "بدأت الصناعة تسمي هذا السفر ببلدة Bleisure". "قل أنك خططت لرحلة لمدة أربعة أيام ، من الثلاثاء إلى الجمعة. لماذا لا تسمح لموظفك بالبقاء في الأسبوع والعودة يوم الأحد؟ إنها فرصة مثالية لتخفيض التكاليف لأن الرحلة ستكون أرخص يوم الأحد ويستفيد الموظف من وقت شخصي صغير في مدينة جديدة. "
هناك بعض الأشياء البسيطة الأخرى التي يمكن للموظفين القيام بها لجعل وقتهم كمحارب الطريق للأعمال التجارية الصغيرة أسهل قليلاً.
لا تترك أي شيء حتى اللحظة الأخيرة. التخطيط المسبق والتأكد من تغطية كل التفاصيل يجعل أي رحلة عمل أسهل للتعامل معها. لا أحد يريد حقاً أي مفاجآت عندما يكونون في الطريق. ولهذا السبب ، من الأفضل التحقق مرة أخرى والتأكد من حصولك على جميع الملفات الإلكترونية والورقية التي ستحتاج إليها بالإضافة إلى جميع الأجهزة مثل الأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة لجعل أي رحلة عمل سلسة.
نحن نعيش في العصر الرقمي وهناك تطبيق لكل شيء بما في ذلك واحد لجعل وقت السفر للأعمال التجارية الصغيرة أسهل. أفضل منها مثل AroundMe تخبرك أين تجد الخدمات التجارية الأساسية ووسائل الراحة في مدينة غريبة. تعمل تطبيقات أخرى مثل TripIt على دمج كل شيء بدءًا من مواعيد الرحلات وحتى مواعيد الاجتماعات في مكان واحد.
وأخيراً ، يقول روش إن بعض الشركات الصغيرة تحتاج إلى إضفاء الطابع الرسمي على نهجها إذا كانت لديها إجراءات فضفاضة لسفر العمل فقط.
"الشركات الصغيرة التي تقول إنها لا تملك سياسة سفر تخلق المزيد من الضغط" ، كما يقول. "الموظفون بحاجة إلى إرشادات."
تعبت صورة المسافر عبر Shutterstock
1 تعليق ▼
