كيفية كتابة تقرير المسح

جدول المحتويات:

Anonim

ﺗﻘدم ﺗﻘﺎرﯾر اﻻﺳﺗﻘﺻﺎء اﻟﺗوﺻﯾﺎت ﺑﻧﺎءً ﻋﻟﯽ اﻟﺗﺣﻟﯾل اﻟدﻗﯾق ﻟﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻣﺳﺗﺧدﻣﺔ واﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻣن ﻧﺗﺎﺋﺞ اﻟﻣﺳﺢ. يتطلب تقرير استطلاع جيد أن تنتقل بشكل منهجي من ملخص الصورة الكبيرة إلى توصياتك المحددة. تحدد كيفية كتابتها ما إذا كنت ستقنع الآخرين باتباع نصيحتك أو إذا تم تجاهلك.

تلخيص النتائج الخاصة بك

يوفر قسم ملخص تقرير الاستطلاع نظرة عامة واسعة على التقرير بالكامل. ويشمل التاريخ الذي وزعت فيه الدراسات الاستقصائية ، والطرق المستخدمة لحساب وجدولة الردود وقائمة ببعض النتائج الرئيسية. فكر في الملخص على أنه تقرير المسح بالكامل في صورة مصغرة ؛ يجب أن يتألف هذا القسم من صفحتين ، ويجب كتابته لأحد الأشخاص الذين قد يهتمون بتقريرك ولكن قد لا يتوفر لديهم الوقت لقراءة كل سطر.

$config[code] not found

يعد الملخص التنفيذي ضروريًا إذا كنت تبحث عن تمويل لمشروع يستند إلى نتائج الاستبيان. وهو يختلف عن ملخص موحد لأنه يتضمن خطة عمل موجزة ويوضح الفرص المتاحة للمستثمرين المحتملين. من المهم التأكد من أن الملخص التنفيذي لا يقرأ كملعب مبيعات ، ولكن. لا يُقصد بها الإعلان ، بل عن إعداد تقارير دقيقة للمعلومات وتقديرات متحفظة لما تعنيه هذه الأرقام. أي شخص لديه المال للاستثمار هو ذكي بما فيه الكفاية للاعتراف بالتوقعات المتفائلة بشكل مفرط.

توفير معلومات أساسية

تقدم أقسام المقدمة والخلفية والأهداف معلومات حول سبب إجراء الاستطلاع ، وتكوين التقرير وما كنت تأمل في الحصول عليه من بحثك. يجب أن تعرض مقدمة نصف الصفحة بالتفصيل المشكلة أو السؤال الذي تسعى إلى معالجته مع استبيانك والتقرير التالي. يوضح قسم الخلفية من صفحة إلى صفحتين هذه المشكلة مع السياق الإضافي ، مثل ما تم مسحه من السكان وما هي أنواع الأسئلة التي تم طرحها. يجب أن يبرز قسم أهداف النصف الأول أهدافك المحددة في إدارة الاستبيان وإعداد التقرير.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

تفصيل الطرق والنتائج

وضّح طرق إدارة الاستبيان وجدولته في قسم طرق من ثلاث إلى خمس صفحات ونتائجك في قسم نتائج من خمسة إلى 15 صفحة. في قسم الطريقة الخاصة بك ، قم بتضمين الاستطلاع الذي قمت بإدارته ، بالإضافة إلى شرح أو تحليل سبب قيامك بطرح أنواع الأسئلة التي قمت بها. صف ما فعلته بالمعلومات التي تم إنشاؤها بواسطة الاستطلاعات ، واشرح كيف قمت بتجميع الردود وتجميعها. في قسم النتائج ، اعرض هذه الفئات والتجمعات ، إما كعمود على شكل جدول بيانات أو بشكل تخطيطي على هيئة رسوم بيانية ورسوم بيانية. قدم تفسيرات إضافية لما تشير إليه مختلف المجموعات ومجموعات الاستجابات ولماذا يتم تجميعها وتجميعها على النحو الذي هي عليه.

يحتوي قالب نتائج الاستطلاع على العديد من الاختلافات مثل الاستطلاعات نفسها. تعتمد كيفية تقديم بياناتك على مقدار ومحتوى تلك البيانات والنتائج التي تحاول عرضها. يحتوي Microsoft Word و Excel على عدد من القوالب المضمنة التي يمكنك استخدامها حتى لا تضطر إلى تنسيق نتائج الاستطلاع من البداية. هناك أيضا العديد من الأمثلة على الإنترنت.

تحليل النتائج والحلول التوصية

اختتم تقريرك مع قسم مناقشة قصير من صفحتين إلى ثلاث صفحات وقسم قصير نصف صفحة إلى صفحة واحدة. في قسم المناقشة ، قم بتحليل الآثار المترتبة على قسم نتائجك ، وتحديدًا أمثلة على الأعداد أو المجموعات التي تبدو غير عادية ، مثل عدد غير متناسب من المستجيبين الذين يجيبون بـ "نعم" على سؤال استطلاع رأي تعتقد أنه سيحصل على إجابات "لا" أكثر. بعد مناقشتك ، اعرض من 5 إلى 10 توصيات محددة وقابلة للتنفيذ بناءً على نتائجك. يجب أن تكون هذه التوصيات واضحة وموجزة.