يمكن أن يؤدي رفض التنازل الذي يقدمه أحد الرؤساء ، أو رفضه لمهمة طلبها أحد الزملاء ، إلى عدم الارتياح والتحدي. لإعداد نفسك ، تحتاج إلى فهم راسخ لمسؤوليات ومتطلبات وظيفتك حتى تتمكن من التعبير عن نفسك بطريقة دبلوماسية ومهنية إذا كنت غير قادر على القيام بمهمة.
واجب اختياري
قد يمدد المشرف الخاص بك فرصة لتمديد مهاراتك أو تحدي نفسك مهنيا من خلال تقديم لك مهمة خارج مسؤوليات العمل اليومية. إن قبول هذا النوع من المهام يمكن أن يقنعك برئيسك في العمل ويظهر استعدادك ليكون لاعب فريق. ومع ذلك ، إذا لم تكن المهمة التي تشعر بها مرتاحًا أو مؤهلاً لتوليها ، أو إذا كانت تعرضك لخطر عدم إيلاء اهتمام كامل لمسؤولياتك الأخرى ، فعليك أن ترفض بأدب بشرح الظروف. على سبيل المثال ، قد تقول ، "بينما أقدر الفرصة لترؤس فرقة العمل هذه ، أشعر أنني سأكون أكثر فعالية في دور عضو اللجنة. لم أفعل هذا من قبل ، وأنا أعلم أن هذا مشروع بالغ الأهمية للفريق ".
$config[code] not foundمهمة مرتبطة بالوظيفة
إذا كان مشرفك يعطيك مهمة ذات علاقة مباشرة بواجباتك ومسؤولياتك الوظيفية ، فيجب أن يكون السبب المنطقي لتراجعها قويًا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مهام ملحة أخرى تلوح في الأفق مع مواعيد نهائية حاسمة تلوح في الأفق ، وستعرض المهمة للخطر قدرتك على إعطاء اهتمام كامل وضروري لمشاريعك الأخرى ، فإنك تحتاج إلى إجراء محادثة مع رئيسك في العمل حول تحديد الأولويات. قد تقول ، "أنا أعمل حاليًا على الإعلانات الخاصة بالبرنامج التعليمي المقبل ، وكذلك وضع اللمسات الأخيرة على النشرة الإخبارية في الموعد النهائي للطباعة. أشعر أنه من الأفضل رفض هذه المهمة الجديدة حتى أتمكن من حضور مسؤولياتي الحالية ".
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةطلب الزميل
في حين أنه من المتوقع عادة أن يساعد زملاء العمل بعضهم البعض في بيئة جماعية ، فلا تدع نفسك تتعايش في أداء مهام ومسؤوليات زملاء العمل بشكل منتظم. على وجه الخصوص ، حاول أن تتجنب الارتباط مع أحد الزملاء الذي يترك مشروعاته الخاصة حتى آخر دقيقة ، ثم يطلب منك إسقاط ما تفعله ومساعدتها على الوفاء بالمواعيد النهائية. قد تقول ، "أتفهم أنك محبط لم يكتمل هذا المشروع. ولكن لدي عدة أشياء أنا في منتصفها أحتاج إلى الانتهاء منها بحلول نهاية الأسبوع أيضًا ، لذلك لن أتمكن من مساعدتك. "
التوصية بدائل
يمكن أن يكون رفض المهمة أسهل إذا قدمت لمديرك أو زميلك خيارًا خارج نطاقك. على سبيل المثال ، قد تخبر رئيسك في العمل: "إذا كنت تبحث عن قائد مجموعة ، فقد كان جيم يتحدث عن كيفية رغبته في تولي المزيد من الأدوار القيادية ، وأعرف أنه متحمس لهذا المشروع تحديدًا. "قد يكون مصدرًا جيدًا بالنسبة لك". اقترح على زميلة أن تطلب تمديدًا في الموعد النهائي أو تقول: "أعرف أن متدربنا انتهى للتو من مشروع كبير. قد يكون لديها بعض وقت الفراغ إذا كنت بحاجة إلى مجموعة إضافية من الأيدي ".
