لا يقوم مسؤول تنفيذي أو مساعد تنفيذي بالرد على الهواتف ونوع الحروف فقط. يجب أن يكون هؤلاء أعضاء فريق الدعم على نفس القدر من الكفاءة في إعداد التقارير وإدارة الاجتماعات والعمل كبوابات للمدراء التنفيذيين الذين يدعمونهم. العناوين البديلة لمساعد تنفيذي تشمل السكرتير التنفيذي والمساعد الإداري.
واجبات المسؤول التنفيذي
مهارات تنظيمية ممتازة ، عين للتفاصيل والقدرة على العمل بشكل جيد مع الناس على جميع المستويات داخل الشركة أو المنظمة هي خصائص أساسية للمسؤولين التنفيذيين. تشمل واجبات العمل الشائعة ما يلي:
$config[code] not found- إعداد المراسلات: بالإضافة إلى كتابة أو تحرير رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والمراسلات الأخرى التي تم إنشاؤها بواسطة المشرفين ، يمكن للمسؤولين أيضا كتابة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والتقارير. مهارات جيدة في التدقيق الإملائي والنحوي وإتقان معالجة النصوص وقواعد البيانات وبرامج العرض ضرورية لتكون مديرة تنفيذية.
- إدارة الاجتماعات والتقويم: يقوم المسؤولون التنفيذيون بإدارة تقاويم المسؤولين التنفيذيين ، وجدول مواعيد الاجتماعات ، وإعداد جداول الأعمال ، وتشغيل الأنظمة المرئية والمسموعة أثناء الاجتماعات ، ومحاضر الدفاتر والتأكد من أن الاجتماعات لا تتجاوز الحدود الزمنية. كما يمكنهم أيضًا عقد اجتماعاتهم الخاصة ، اعتمادًا على مجالات مسؤوليتهم.
- إعداد السفر: يقوم المسؤولون بجدولة الرحلات الجوية ، وإجراء الحجوزات الفندقية وتنسيق الاجتماعات خارج المدينة لمشرفيهم.
- أدارة الحدث: قد يطلب من المدراء التنفيذيين أيضًا جدولة الأحداث والمؤتمرات وحفلات العشاء وملاذات الفريق التنفيذي.
- اشراف الموظف: قد يكون الإشراف على المساعدين الإداريين من المستوى الأدنى في المكتب التنفيذي جزءًا من الوصف الوظيفي للمدير.
على الرغم من أنك قد لا تجد مهارات ناعمة مدرجة في وصف وظيفة المساعد التنفيذي الرسمي ، إلا أنها ضرورية للنجاح. يتعامل المسؤولون التنفيذيون مع المعلومات الحساسة ويجب الاعتماد عليهم للحفاظ على السرية. يعتمد المسؤولون التنفيذيون عليها لتحديد أي المكالمات العاجلة حقًا والتي يمكن أن تنتظر. الحس السليم من الفكاهة والقدرة على نزع فتيل المواقف المتوترة هي أصول مهمة عند العمل في الجناح التنفيذي.
متطلبات التعليم للمشرفين
يجب أن يكون لدى المديرين التنفيذيين دبلوم في المدرسة الثانوية ، على الرغم من أن درجة الزمالة أو درجة البكالوريوس قد تكون مفضلة لدى بعض الشركات. قد تحتاج إلى العمل كسكرتيرة أو مساعد إداري لبضع سنوات قبل أن يتم النظر إليك في منصب إداري تنفيذي. يمكن أن تجعلك بعض المهارات مرشحًا أكثر جاذبية ، مثل الشهادة في حزم البرامج ، أو القدرة على التحدث بلغة أخرى ، أو التخطيط للأحداث أو الخبرة الإشرافية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةحيث يعمل المسؤولون التنفيذيون
يتم توظيف المسؤولين التنفيذيين في العديد من الصناعات ، من البنوك إلى الرعاية الصحية إلى العقارات. كانت مساعدين في وقت ما وفيرة في الشركات الأمريكية ، ولكن اليوم ، قد يتم تعيين مساعدين كبار فقط للمساعدين. قد يكون العثور على وظيفة أمرًا صعبًا ، حيث أن كل شركة لديها فقط عدد محدود من الوظائف الإدارية التنفيذية المتاحة.
الراتب وتوقعات الوظيفة
يحصل المسؤولون التنفيذيون على راتب متوسط قدره 713 54 دولارًا سنويًا ، وفقًا لـ PayScale ، والتي تشير إلى أن أصحاب الدخول المرتفعة يمكن أن يصل إلى 78000 دولار سنويًا. قد يكون مرتبك السنوي أعلى إذا كانت الشركة تقدم مكافآت أو مشاركة في الأرباح. على الرغم من أن مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل يتوقع أن ينخفض الطلب على الأمناء والمساعدين الإداريين بنسبة 5٪ من عام 2016 إلى عام 2026 ، فإن هذا الانخفاض قد لا يؤثر على الإداريين التنفيذيين ، حيث من المتوقع أن يحتفظ أعضاء الإدارة العليا بمساعدتهم.
