الوصف الوظيفي لموظف إداري

جدول المحتويات:

Anonim

غالبًا ما تكون للمنظمات الكبيرة هياكل هرمية معقدة من الإدارة المسؤولة عن الإشراف على عمليات المنظمة ، خاصة في حالة الشركة. يعد الموظف الإداري ، الذي يُشار إليه غالبًا بالمدير الإداري أو CAO ، أحد كبار المدراء في مؤسسة معينة. هذا المسؤول التنفيذي ليس مسؤولا عن المهام الإدارية الأساسية فحسب بل هو أيضا مسؤول عن الواجبات الإدارية اليومية.

$config[code] not found

أدوار تقليدية

الموظف الإداري مسؤول عن الإشراف على إعداد الموازنة والموظفين وحفظ السجلات في المكتب الذي يشرف عليه الضابط. كلما طلب اهتمام كبار المسؤولين التنفيذيين الآخرين ، يحدد المسؤول الإداري المعلومات التي تتطلب اهتمامًا تنفيذيًا أكثر من غيرها. يتأكد الموظف الإداري من التزام جميع الموظفين بسياسات الشركة الجديدة. يشرف المسؤول الإداري على التقدم التكنولوجي الجديد والتغيرات الأخرى التي يتم تنفيذها داخل الشركة. عندما يتم تعيين موظفين جدد ، يكون المسؤول الإداري مسؤولًا في الغالب عن التعامل مع توجهات الموظفين. كما يمثل الموظف الإداري الشركة أو الوكالة للعامة.

أدوار أخرى

غالباً ما يقوم المسؤولون الإداريون بأدوار شغلها عادة مناصب أخرى. يحضر العديد من المسؤولين الإداريين الاجتماعات التنفيذية في مكان رؤسائهم. الشركات التي ليس لديها مديرين ماليين أو محاسبين غالباً ما يكون لديها موظف إداري يدير التقارير المالية ويقومون أيضاً بمهام واجبات مديري المشتريات ووكلاء الشراء. عندما تخضع المنظمة لأنظمة وقوانين جديدة ، يكون المسؤول الإداري مسؤولاً عن تفسير هذه القوانين ، وفقًا لإدارة إدارة كانساس. يمكن للمسؤول الإداري حتى أن يعمل كعامل رائد خلال المشاريع الهامة.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

مهارات

قد يحتاج الموظف الإداري إلى مجموعة متنوعة من المهارات وفقًا لطبيعة المنظمة. قد يحتاج الموظفون الإداريون إلى معرفة إعداد الميزانية وإدارة المكاتب والصيغ الصحيحة للوثائق. يجب أن يكون لدى الضابط مهارات إدارية مثل القيادة ، ومهارات التواصل والاتصال. مهارات حل المشكلات ضرورية للغاية لأن الموظف الإداري غالباً ما يكون أعلى سلطة في منظمة معينة ، وفقاً لإدارة إدارة كانساس.

الآفاق

من غير المتوقع أن تتغير الحاجة إلى موظفين إداريين بين عامي 2008 و 2018 ، وفقاً لمكتب إحصاءات العمل. إن النمو السكاني ، الذي يقود حتمًا نمو الشركات ، سيقابله اتجاه متزايد في الشركات نحو الدمج والتقليص ، مما يقلل من عدد الوظائف مثل الموظف الإداري.

أرباح

بعض كبار العاملين بأجر هم كبار المسؤولين التنفيذيين مثل المسؤول الإداري الأول. وكان متوسط ​​الدخل للموظفين الإداريين في عام 2008 هو 91.570 دولار ، وفقا لمكتب إحصاءات العمل. متوسط ​​50 في المئة حصل بين 62،900 دولار و 137،020 دولار. أعلى المديرين التنفيذيين المدفوعين عملت لشركات تصميم أنظمة الكمبيوتر.

2016 معلومات عن الرواتب لكبار المسؤولين التنفيذيين

حصل كبار المسؤولين التنفيذيين على راتب سنوي متوسط ​​قدره 109،140 دولار في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية الدنيا ، حصل كبار المديرين التنفيذيين على رواتب 25٪ بقيمة 70،800 دولار ، مما يعني أن 75 بالمئة كسبوا أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 165.620 دولار ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، كان يعمل 2،572،000 شخصًا في الولايات المتحدة كأكبر مدراء تنفيذيين.