قد تكون كتابة شهادة أو مرجع لموظف مساعدة كبيرة لنجاحها المهني. يمكن لشهادتك أن تساعدها في الحصول على ترقية داخل شركتك أو أن تكون مفيدًا عند الانتقال إلى شركة جديدة.كتابة إشارة مدروسة وذات معنى سيبرز نقاط القوة لدى الموظف. تحمل هذه المهمة الكثير من المسؤولية ، ولكن التأثير الإيجابي على مهنة الموظف يمكن أن يكون مجزًا للغاية.
$config[code] not foundصف علاقتك مع الموظف. إذا كنت المشرف المباشر للموظف ، فقد يكون مرجعك أكثر مصداقية لأنك مطلعة على عمله كل يوم. اذكر المدة التي كنت تعمل فيها مع الموظف وبأي صفة.
قم بتحديث ذاكرتك من خلال مراجعة تقييمات الموظف والتحدث معها حول خبرتها في العمل. إذا كنت في دور إشرافي أو إذا كان الموظف يعمل في شركتك لعدة سنوات ، فقد لا تتذكر جميع المعلومات ذات الصلة التي يجب عليك تضمينها. تضمين اقتباسات إيجابية من نفسك والآخرين من التقييمات.
أعط أمثلة محددة لنقاط قوة الموظف. الأوصاف العامة لتجربة الموظف ليست مفيدة مثل التفاصيل الملموسة. على سبيل المثال ، بدلاً من القول بأن الموظف لديه أخلاقيات عمل قوية ، تحدث عن الوقت الذي جاء فيه الموظف للعمل كل يوم مبكرًا وبقي متأخراً لإنهاء المشروع. بدلاً من القول ببساطة أن الموظف يتمتع بالخبرة والقدرة ، وصف بعضًا من المشاريع الأكبر التي شارك فيها. إن إعطاء هذه الأمثلة المحددة سيضمن عدم ظهور شهادتك بشكل عام.
تقييم التحديات التي واجهها الموظف ، مع التركيز على ما قام به للتغلب عليها. إن وصف هذه التحديات سيعطي للقارئ إحساسًا جيدًا عن الموظف. على سبيل المثال ، إذا اضطر الموظف إلى التكيف مع واجبات الوظيفة خارج وصف وظيفته ، تحدث عن كيف تمكنت من تطوير مهارات جديدة بسرعة حتى تتمكن من ملء هذه المسؤوليات الجديدة.
اذكر بعض الصفات الشخصية الإيجابية للموظف. تعتبر الشهادة التي تركز على العمل فقط كافية ، ولكن مرجعًا استثنائيًا سيرسم صورة للموظف كشخص كامل. تهدف إلى إعطاء كل من يقرأ الإشارة فكرة عن الموظف خارج مكان العمل.
