كيف تصنع مخططًا لإدارة رسالة طلب السيرة الذاتية للمقابلة ورسالة المتابعة

جدول المحتويات:

Anonim

صحيح أن هناك الآلاف ، بل عشرات الآلاف ، من قوائم الوظائف عبر الإنترنت ، أو في الجريدة أو منشورة على لوحات النشرات في العالم الحقيقي. قد يكون العدد الهائل للفرص الساحقة ، وإذا كنت ترسل سيرتك الذاتية وخطاباتك بشكل منتظم ، فمن السهل أن تفقد المسار الذي تقدمت به أو عندما يفترض بك الإبلاغ عن المقابلات. لا ترغب في الظهور أو فقد الصوت عند استدعاء ممثل شركة بخصوص طلبك. يساعدك إنشاء مخطط لإدارة عملية البحث عن وظيفة في البحث بكفاءة أكبر.

$config[code] not found

اعرف صاحب العمل المحتمل الخاص بك

يجب أن تحتوي مخططات البحث عن الوظائف على أقسام مصنفة بوضوح لاسم الشركة ونشرها ومعلومات الاتصال بها. قم بنسخ وصف الوظيفة ولصقها في قسم نشر المهام حتى يمكنك الرجوع إلى الإرشادات الخاصة بالوظيفة التي قمت بتطبيقها بسرعة ، وفقًا لجامعة Fontbonne. من الجيد أيضًا تضمين الرابط عبر الإنترنت لنشر الوظائف ، لكن بعض أصحاب العمل يقومون بإزالتها بعد انتهاء الموعد النهائي لتقديم الطلبات ، لذا لا ينبغي أن يكون المصدر الوحيد لك. قم بتضمين الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالأفراد المدرجين في نشر العمل ، والأفراد الذين تتصل بهم عبر رسائل البريد الإلكتروني اللاحقة أو المكالمات الهاتفية المتعلقة بالمهمة.

كل خطوة مهمة

يجب أن يتتبع المخطط الخاص بك أيضًا كل خطوة من العملية بحيث يمكنك رؤية المستندات التي تم إرسالها والإجراءات التي اتخذتها بالفعل. على سبيل المثال ، إذا سبق لك إرسال سيرة ذاتية ، ورسالة توضيحية ، وطلب وظيفة ، فقم بسرد هذه الخطوات المكتملة في المخطط. بعد أن تتم دعوتك لإجراء مقابلة ، لاحظ تاريخ المقابلة والوقت والموقع والتفاصيل الأخرى ذات الصلة. بما أن المرشحين الكرام يرسلون دائمًا رسائل متابعة أو ملاحظات شكر ، فستحتاج أيضًا إلى توثيق أنك قد أكملت هذه الخطوة المهمة أيضًا.لاحظ التطبيقات التي تم رفضها ، بدلا من مجرد حذف الشركة من الرسم البياني الخاص بك ، وفقا ل Corn on the Job ، موقع المشورة المهنية. بهذه الطريقة ، ستتمكن من تقييم ما إذا كان من المناسب إعادة تقديم الطلب في وقت ما في المستقبل.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

إدارة التخطيط الخارجي

قد تقرر عدم تخصيص وقتك في جمع البيانات عن السير الذاتية المقدمة ، ورسائل الغلاف ، والتطبيقات ، والمقابلات المكتملة. إذا لم تكن مهتمًا بتتبع تقدمك ، فقد تقرر شراء برامج أو خدمات تساعد في هذه العملية ، وفقًا لموقع CIO.com. على سبيل المثال ، عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا يستفسر عن أحد التطبيقات المرسلة ، قد يسألك النظام عما إذا كنت تريد تذكيرًا آليًا بمتابعة في إطار زمني معين. بعض الخدمات مجانية ؛ البعض الآخر لديهم تكاليف شهرية.

ثلاثة عصابة الموثق

سيكون أفضل مخطط لتتبع عملية عملك هو المخطط الذي ستستخدمه فعليًا. إذا كان جدول البيانات الخيالي أو الخدمة عبر الإنترنت يبدو غير واقعي بالنسبة لأسلوبك التنظيمي ، فاختر منهجًا قديمًا وأنشئ شيئًا يمكنك الاحتفاظ به بين يديك. يمكن لبطاقات الفهرسة أو الموثق أن يساعدك أيضًا في تتبع المعلومات الأساسية حول تقديم الطلبات وإكمال المقابلات وإرسال خطابات شكر ، وفقًا لمدير مكتب مينيسوتا.