لقد كتبت مؤخرًا عن أهمية إنشاء اتفاقية تشغيل لشركة (الشركات ذات المسؤولية المحدودة). في حين لا تتطلب أي دولة لشركة ذات مسؤولية محدودة أن يكون لديها اتفاقية تشغيل ، إلا أنها وثيقة أساسية لإدارة الشركة في السنوات القادمة. تشبه اتفاقية التشغيل إلى حد كبير قوانين الشركات: فهي تضع القواعد الخاصة بكيفية إدارة الشركة ؛ يوضح كيفية اتخاذ القرارات وأدوار الجميع ومسؤولياتهم. من خلال القيام بذلك ، يمكن أن يساعد في منع الصراع وسوء الفهم بين المالكين.
$config[code] not foundوسواء أعددت اتفاقية التشغيل الخاصة بك على عجل عندما أطلقت عملك لأول مرة ، أو كنت تنعكس بعناية في كل كلمة مع محام ، فإن الحقيقة هي أن أي عمل يتطور على مدار حياته وأن الأوضاع ستتغير. يجب التأكد من تحديث اتفاقية التشغيل الأصلية باستمرار لإظهار هذه التغييرات.
تغيير اتفاقية التشغيل LLC الخاصة بك
سنناقش في هذه المقالة متى وكيف يجب عليك تعديل اتفاقية التشغيل الخاصة بشركتك. هذه واحدة من تلك المهام الإدارية التي تكون رائعة في النهاية قبل نهاية السنة:
متى تحتاج إلى تعديل اتفاقية تشغيل LLC؟
تحتاج إلى تعديل اتفاقية التشغيل في أي وقت يكون هناك تغيير في ترتيب نشاطك التجاري ، مثل …
- يتم إضافة عضو جديد أو يترك العضو الحالي
- توقيت التغييرات التوزيعات
- تريد تغيير النسبة المئوية لتخصيص التوزيعات
- يمكنك إضافة المزيد من رأس المال إلى العمل
- يمكنك تغيير الحوكمة من الأعضاء المدارة إلى الإدارة المُدارة (أو العكس)
- يمكنك إجراء أي تغييرات إدارية / مالية أخرى موضحة في اتفاقية التشغيل الأصلية
كيف تقوم بتغيير اتفاقية التشغيل الخاصة بك؟
يعد تعديل اتفاقية التشغيل الخاصة بشركة LLC مهمة واضحة جدًا: يحتاج الأعضاء إلى الموافقة على التغيير ، ثم تحتاج إلى توثيقه. لا يلزم تقديم التعديلات إلى الدولة ؛ تحتاج فقط إلى الاحتفاظ بالتعديل مع اتفاقية التشغيل الخاصة بك كمستند داخلي.
التصويت على / الموافقة على التغيير
قد توضح اتفاقية التشغيل الخاصة بك إجراء إجراء التغييرات. على سبيل المثال ، قد تنص اتفاقية التشغيل على أن موافقة الأعضاء بالإجماع (100 بالمائة) مطلوبة لإجراء تغيير ، أو أغلبية عظمى (مثل الثلثين) ، أو مجرد أغلبية (أكثر من 50 بالمائة).ستحتاج إلى التأكد من اتباع هذه القواعد ؛ خلاف ذلك ، لن يكون تعديلك صالحًا وقد يقاضي عضو.
إذا لم تحدد الإجراء في اتفاقية التشغيل ، فستحتاج إلى اتباع قوانين الولاية. تطلب بعض الدول من جميع الأعضاء الموافقة على التعديل ، في حين أن الولايات الأخرى تتطلب فقط الأغلبية. يمكنك مراجعة مكتب وزير الدولة في ولايتك لمعرفة القواعد الخاصة بدولتك.
إنشاء التعديل الخاص بك بسيط. ستحتاج إلى مستند مكتوب ينص على أنه يعدل اتفاقية التشغيل الحالية. بعد ذلك ، قم بكتابة التعديل بأكمله بشكل واضح قدر الإمكان … لا داعي للقلق بشأن جعله "قانونيًا" ؛ من الأهم أن يكون من السهل فهمه وأنه لا يوجد مجال للتفسير الخاطئ. تأكد من الإشارة بالتحديد إلى أقسام الاتفاقية الأصلية التي تقوم بتعديلها. اطلب من كل عضو (أو عضو معتمد) التوقيع على التعديل.
مرة أخرى ، لا تحتاج إلى تقديم هذا التعديل مع الدولة. فقط احتفظ بها في مكان عملك إلى جانب مستندات شركتك الرسمية الأخرى.
$config[code] not foundبالإضافة إلى تعديل اتفاقية التشغيل الخاصة بك من وقت لآخر ، قد تحتاج أيضًا إلى تعديل مواد التنظيم الخاصة بشركة LLC. هذا هو المستند الذي قدمته في البداية إلى الولاية لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. بعض الأسباب الأكثر شيوعًا لتعديل "مواد المؤسسة" الخاصة بك هي إذا قمت بتغيير اسم الشركة أو عنوانها أو الوكيل المسجل رسميًا.
الحفاظ على تحديث وثائق LLC الخاصة بك هي مهمة بسيطة يمكن أن تستغرق مجرد دقائق لإكمالها. من السهل التغاضي عن هذه الواجبات الإدارية في خضم إدارة نشاط تجاري متنام ، ولكنها خطوات مهمة للبقاء ملتزمين بالدولة ، فضلاً عن تجنب أي نزاعات أو حتى دعاوى قضائية ، من الأعضاء.
صورة اتفاقية التشغيل عبر Shutterstock
