بدلا من أن ينتهي بك الأمر مع كومة من العمل تنتظرك عندما تعود ، تحقق من نصائح الإنتاجية هذه من رحلاتي الخاصة وبعض محاربي الطريق المفضلين لدي حول كيفية الحفاظ على كل شيء من التدريبات الخاصة بك لصندوق الوارد الخاص بك في الاختيار.
$config[code] not foundInbox Zero
الطريقة التي أحتفظ بها شخصيًا كل يوم هي العودة إلى غرفتي في الفندق في نهاية كل ليلة وسعيًا للحصول على علبة بريدية صفرية. نحن نستخدم Gmail في شركتنا ، لذلك أستخدم فلتر "البريد الإلكتروني غير المقروء أولاً" لجلب كل الأشياء التي لم أتحقق منها بعد إلى أعلى البريد الوارد.
أستخدم مكوّن Rapportive Gmail الإضافي ، الذي يعطيني لمحة سريعة عن الشخص الذي أرسل لي البريد الإلكتروني (بما في ذلك مشاركات Twitter أو Facebook الأخيرة ، إذا كان قد جعلها عامة). معرفة من أرسل الرسالة الإلكترونية ومدى ملاءتها الاستجابة على الفور هي الخطوة الأولى لإرسال البريد الإلكتروني التعقل.
الهدف من وقت "Inbox Zero" هو قراءة كل بريد إلكتروني ، حتى لو لم يكن لدي الوقت الكافي للعمل عليه حتى أعود. أقوم بإيداعها في مجلدات الرحلة الخاصة التي تقول "بحاجة إلى الاهتمام" أو "المدة الأطول". أي شيء يتطلب استجابة فورية يتطلب بريدًا إلكترونيًا في نفس الليلة.
السبب في كون هذا تكتيكًا مهمًا للمسافر هو أنه لا يمكنك معرفة متى ستشتت انتباهك عن الرد على رسائلك الإلكترونية - يمكن أن تساعد رحلة مؤجلة أو اجتماع مجهول على نسيان الاستجابة لشيء ما ، لذا أحتاج إلى توصيفه حتى أتذكر كل شيء.
نفقات المسار كما يمكنك الحصول عليها
لا شيء يمتص أكثر من العودة إلى المنزل إلى تقرير المصاريف الفائقة. يتتبع سكوت أورن ، صاحب رأس المال الاستثماري في شركة لايت هاوس كابيتال بارتنرز ، النفقات عندما يذهب من خلال التقاط صورة لكل إيصال يحصل عليه ، ويرسلها إلى حساب التخزين السحابي على الفور:
"من البسيط حقًا التقاط صورة للإيصالات التي أجريها في رحلة عمل ، وإيداعها مباشرة في مجلد النفقات الخاص بي لهذا الشهر. يمكنني مشاركة المجلد مع أي شخص يحتاج إلى الوصول إليه ، مثل فرق التمويل والإدارة لدينا. فهو يوفر الكثير من الوقت في نهاية الشهر عندما أقوم بالبحث عن النفقات ، ولا داعي للقلق بشأن النفقات التي تقع من خلال الشقوق وعدم الحصول على تعويضات.
مهما كانت البرامج التي تستخدمها ، فإن إيصالات التتبع من خلال التقاط صورة لها أثناء التنقل تعد بديلاً جيدًا لتراكمها لمدة شهر ثم تتدافع لإكمال تقرير النفقات الخاص بك باستخدام ماسحة ضوئية قديمة. بالإضافة إلى أنه يمكنك بسهولة تجنب فقدان الإيصالات عن طريق إنشاء مسار ورق بلا ورق.
ستقوم Expense Magic بإيداع الإيصالات في أي شكل من أشكال تقرير المصروفات الذي تستخدمه شركتك.
في الواقع استخدام تلك أحذية رياضية لك
من السهل الاستغناء عن تجربة الذهاب إلى العشاء أو تناول المشروبات مع زملاء العمل أو العملاء كل يوم عندما تكون في رحلة عمل ، ولكن "أنا في إجازة…أنا بعيدًا عن المنزل ، "لا يطير العذر عندما يتعلق الأمر بتخطي التدريبات.
لقد وضعت أحذية رياضية بأفضل النوايا ولم أستخدمها. لكنني أحاول بذل كل جهد للذهاب لممارسة رياضة العدو أو زيارة مركز اللياقة البدنية في الصباح ، مع العلم أن العشاء أو التزامات الكوكتيل ستبدو دائماً أكثر متعة بالنسبة لي من صالة الألعاب الرياضية.
خيار آخر هو أن تحزم سجادة يوغا وأن تقوم بتمرين في غرفتك. أنا أحب هذا التمرين في غرفة فندق "Nerd Fitness" لمدة 20 دقيقة إذا كنت ممدودًا لفترة من الوقت.
استخدام واي فاي أقل الطائرات لصالحك
معظم الناس يفزعون عندما يكتشفون أن طائرتهم لا تحتوي على واي فاي. على النقيض من ذلك ، يمكن أن تكون الطائرة الأقل انضباطًا هي الوقت الأكثر إنتاجية ووقتًا للعمل على مستندات مثل العروض التقديمية أو المقترحات التي لا تعتمد تمامًا على الاتصال.
فكر في الوقت في الهواء كمركز مخصص للتركيز حيث لا يمكنك تشتيت الانتباه من خلال أحدث إصدار من LOLCat (مذنب في حالة الشحن) أو رسالة فورية من زميل عمل.
تنقذ نفسك من محادثة مع رفيقتك الصفية عن طريق توصيل بعض سماعات الرأس والقفز على أي مشروع تم تناوله لك عندما تكون مشتتًا عادةً عن طريق المكالمات الهاتفية أو الاجتماعات أو عبر الإنترنت.
صورة امرأة الأعمال عبر Shutterstock
6 تعليقات ▼
