إن عقد اجتماع شخصي وجهاً لوجه ، غالباً ما يكون غير منتج للشركات الصغيرة. ومع ذلك ، تعمل تطبيقات التعاون في أماكن العمل على قلب هذا المد من خلال زيادة عائد الاستثمار. مقابلات مع اتجاهات الأعمال الصغيرة Bhavin Turakhia ، الرئيس التنفيذي ومؤسس قطيع للحصول على قائمة بسبع طرق ، تكون الاجتماعات الشخصية عبارة عن سحب الإنتاجية وكيفية حل المشكلات المرتبطة بها.
أسباب لتجنب اجتماع شخصي
أنت في حاجة للسفر إليها
تستغرق الاجتماعات الشخصية وقتًا للوصول إليه. يعتبر وقت السفر مشكلة لأن الموظفين لا يعملون عندما يكونون في حالة تنقل.
$config[code] not foundالحل"إن كسر التركيز والتركيز على مهمة للقيام بشيء آخر (في هذه الحالة في الاجتماع) هو المشكلة الكبرى" ، يقول Turakhia. "يمكن للفرق استخدام التكنولوجيا لحل وتحسين مجموعة متنوعة من عملياتها اليومية. تتراوح هذه الابتكارات من تطبيقات التعاون ، إلى أدوات وبرامج إدارة المشاريع. "
الموظفون في كثير من الأحيان في وقت متأخر
عدم الالتزام بالمواعيد هو طريقة أخرى تنخفض الإنتاجية قبل وأثناء وبعد الاجتماعات الشخصية. ووفقًا للأرقام التي قدمتها فلوك ، فإن الأشخاص يصلون عادةً ما بين 5 إلى 30 دقيقة متأخرة. هذا يترجم إلى انخفاض كبير في الإنتاجية للأشخاص الذين ظهروا في الوقت المناسب.
الحل: من المفيد تخطيط جدولك الزمني للوصول قبل 10 دقائق على الأقل من بدء أي اجتماع.
يمكن الحصول على هذه الاجتماعات المتضخمة
مع هذه الأنواع من الاجتماعات ، يميل المنظمون أحيانًا إلى دعوة أشخاص من مختلف الأقسام. والنتيجة هي الكثير من الناس في مكان واحد.
الحل: تعمل تطبيقات تعاون الفريق بشكل جيد لفرق من جميع الأحجام والأنواع ، وليس كل شخص يحتاج إلى أن يكون في نفس الغرفة.
لا يعود الموظفون إلى العمل بسرعة بعد ذلك
ليس فقط وقت الإنتاجية المفقود خلال الاجتماع نفسه ، ولكن هناك فترة زمنية قبل أن يعود معظم الموظفين إلى ما كانوا يفعلونه من قبل.
"إن الناس لا يلتقطون المهام من 30 إلى 40 دقيقة قبل الاجتماع أو بعده ، مما يؤدي في نهاية المطاف إلى انخفاض الإنتاجية بنسبة 22 بالمائة تقريبًا" ، حسب قول توراخيا.
الحل: يسلط الضوء على حقيقة أن شركات أكبر مثل شركة ماكدونالدز العملاقة للوجبات السريعة قد أجرت التحول من رسائل البريد الإلكتروني إلى تطبيقات التعاون مثل Flock حتى تتحرك الأشياء بشكل أسرع.
الاجتماعات الشخصية في كثير من الأحيان تفتقر إلى التخطيط
بعض هذه الاجتماعات غير ناجحة بسبب عدم وجود جدول أعمال جيد ولم يقدم أي شخص التفاصيل حتى يتم إبلاغ الجميع. يمكن أن يكون الأمر مجرد اتخاذ قرار بشأن عقد اجتماع ثم محاولة التراجع بمجرد تحديد التاريخ والوقت.
الحل: تطبيقات تعاون الفريق سهلة الاستخدام. الهاتف المحمول أو سطح المكتب والاتصال بالإنترنت هو كل ما تحتاجه للبدء. يتيح ملء المساحات المتوفرة للجميع معرفة ما هو موجود على جدول الأعمال.
الاجتماعات الشخصية عفا عليها الزمن
إن استيعاب الجميع في نفس المكان للاجتماعات وجهاً لوجه يتطلب الكثير من الوقت والطاقة
الحل: يوجد اليوم أقل من 10 مليون مستخدم لتطبيقات التعاون على مستوى العالم ، ويبلغ عدد المستخدمين المحتملين 300 إلى 400 مليون مستخدم. ستبقى الشركات الذكية على رأس موجة التكنولوجيا الحالية لأنه يوجد مجال للنمو والابتكار.
الاجتماعات الشخصية يمكن أن تكون مشتتة
يحمل الأشخاص أجهزتهم الجوالة معهم في كل مكان يذهبون إليه في بيئة العمل اليوم. وهذا من شأنه أن يجعل الاجتماعات الشخصية غير منتجة لأن الموظفين يشتت انتباههم بسبب هواتفهم الذكية.
الحل: إذا لم يكن هناك أي طريقة للاجتماع وجهًا لوجه ، يجب عليك ترك جهازك المحمول مرة أخرى على مكتبك وإحضار المفكرة والقلم لتبقى مركزًا.
صورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
