"افعل ما أقول ، ليس كما أفعل" هو قول شائع أصبح مرادفا للنفاق. تسير جنبا إلى جنب مع فكرة أن الشخص قد يطالب أكثر من الآخرين مما هم على استعداد للقيام بأنفسهم.
بالنسبة لمالك أعمال أو تنفيذي أو رئيس ، يمكن أن تكون أشياء قليلة مدمرة لمعنويات الشركة أو الاحترام الذي يشعر به الموظفون للإدارة كنفاق.
أحد المجالات الرئيسية التي يمكن أن يتسبب فيها هذا الأمر في وقوع خسائر كبيرة في مجال تتبع الوقت. غالبًا ما يُعتبر تتبع الوقت ، في كثير من الأحيان مجال الموظف ، ذا قيمة ، إن لم يكن أكثر ، للمالك أو المسؤول التنفيذي.
$config[code] not foundلماذا ا؟
فيما يلي عدة أسباب.
مثالا يحتذى به
السبب الأكثر وضوحا لمالك أو مسؤول تنفيذي لتتبع وقتهم هو تعزيز الدافع الذي يوفره لبقية الشركة. هذا مهم بشكل خاص في موضوع يتم مواجهته في كثير من الأحيان بمقاومة كبيرة مثل تتبع الوقت.
يقول كيلي توتين ، استشاري المحاسبة والمدير المالي الافتراضي لشركات الخدمات الإبداعية: "يُعد تتبع الوقت موضوعًا يؤدي إلى تلاشي العديد من أعين المديرين". "القلق أمر مفهوم. لقد عانى معظمنا من النتائج السلبية التي تحدث عند استخدام ممارسات تتبع الوقت السيئة. "
إذا كان المالك أو المدير التنفيذي لشركة ما هو الذي يضع القيادة في تتبع وقته ، فقد يكون ذلك حافزًا قويًا لمساعدة الموظفين على فعل الشيء نفسه والتغلب على وقت وصمة العار السلبية التي يمكن أن يحدثها التتبع في بعض الأحيان.
The Insight It يمنحك أنت وموظفيك
تتمثل إحدى أهم مزايا تتبع الوقت في الإحصاءات التي تقدمها لك في صحة شركتك وربحيتها. يساعدك تعقب الوقت على معرفة أين يتم إنفاق الموارد بالضبط.
هل يتم إنفاقها على المشروعات التي تحقق دخلًا كبيرًا أم يتم إهدارها في مشروعات تشكل نسبة صغيرة من أرباح الشركة؟ هل عميل مشكوك بربط جزء كبير من وقت موظفيك؟ هل يمثل هذا العميل الإشكالي الجزء الأكبر من دخل شركتك ، بحيث يكون من المفيد تخصيص موارد أكثر لها؟ أم أن هذا العميل يسقط قطرة صغيرة في دلو؟ هل يعمل موظفوك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة أم أنهم يتعثرون بسبب المعدات أو السياسات العتيقة أو غيرها من العوائق؟
يمكن أن يساعدك تتبع الوقت المناسب في الإجابة عن الأسئلة أعلاه والمزيد. تتضاعف الفائدة التي يوفرها هذا الأمر إذا كان بإمكانك المساعدة في تدريب الشركة بأكملها على اعتماد نفس النهج "الصورة الكبيرة". الكثير من الشركات تخلق ثقافة من الطائرات بدون طيار العاملة ، مطالبة بالقليل من الطاعة العمياء من الموظفين. من خلال مساعدة موظفيك على رؤية الصورة الكبيرة ومدى ملاءمة تتبع الوقت ، يمكنك إنشاء ثقافة حيث يتعاون الجميع في الشركة ويبحثون عن طرق تمكنهم من زيادة الإنتاجية من مكاتبهم.
تطوير الذات
أي مناقشة لتتبع الوقت ستكون غير مقصودة إذا لم تذكر الفائدة لك شخصيا ، الشخص الذي يجلس في القمة. ولعل الميزة الأكبر هي البصيرة التي ستكتسبها في كيفية استخدام وقتك والتحسينات المحتملة التي قد تكون قادراً على القيام بها.
يقول ترافيس سنايدر ، مدرب قيادة الأعمال الصغيرة ، ومدرب الأعمال في كلية Everett Community College: "معظم أصحاب العمل يعملون عادةً 2500 ساعة أو أكثر في السنة". "إذا كان من الممكن تقليل المهام الأقل أهمية بنسبة 30 في المائة ، فقد يصبح 700 ساعة في السنة متاحًا لأغراض أخرى. ما الذي يمكنك القيام به مع 700 ساعة إضافية في السنة بقيمة 200 دولار أو أكثر في الساعة؟ "
بدون تتبع وقتك بدقة ، قد لا يكون لديك أي طريقة لمعرفة بالضبط كيف يتم قضاء وقتك في مقابل المبلغ الذي يتم إهداره. مع التتبع الصحيح ، قد تجد روتينك اليومي أكثر انسيابية وأقل إجهادًا وأكثر إنتاجية بكثير.
كما هو الحال مع أي شيء ، يعتمد نجاح التتبع الدقيق للوقت على مستوى الشركة إلى حد كبير على المثال الذي تحدده أنت أو المالك أو السلطة التنفيذية. من خلال إنشاء تتبع الوقت باعتباره أمرًا لا يقل أهمية بالنسبة للإدارة والموظفين على حد سواء ، يمكنك مساعدة شركتك في تحقيق أرباح أكثر ، ومساعدة موظفيك على الاستثمار شخصيًا في الشركة ومساعدة نفسك في زيادة الإنتاجية.
الكرونومتر الصورة عبر Shutterstock
5 تعليقات ▼
