يُعد الحصول على موظف جديد أمرًا صعبًا. فهم بحاجة إلى معرفة كيفية التعامل مع مختلف العمليات والإجراءات الجديدة ، بالإضافة إلى كيفية ملاءمتها بشكل أفضل مع فريق وثقافة جديدة. هناك عدد من الحيل التي استخدمها الخبراء للمساعدة في تسهيل الانتقال ، بدءًا من رقمنة الأوراق إلى تقديم الموجهين أو الترحيب الحار. لمعرفة الأفكار المفضلة ، سألنا أعضاء مجلس رواد الأعمال الشباب هذا السؤال:
$config[code] not found"ما هي الممارسة التمريضية التي لا يمكنك تخيلها دون تطبيقك؟"
يجب أن يكون لديك عمليات Onboarding
إليك ما يجب عليهم قوله:
1. عقد مقابلة صريح
"شيء واحد نفعله هو فريد من نوعه في العملية لدينا هو مقابلة صريحة. هذه مقابلة نطرح فيها أسئلة قد تبدو غير ذات طابع في بيئة مهنية ، ولكنها تعلمنا الكثير عن التعيينات المحتملة. على الرغم من أن بعض الأسئلة يمكن أن يكون لها استجابات مضحكة ، فإن العديد منهم يساعدنا في معرفة ما إذا كان التأجير مناسبًا لثقافة شركتنا أم لا. "~ Blair Thomas، First American Merchant
2. جعلهم يشعرون بالراحة
"إن دمج الموظف الجديد بسلاسة في الفريق هو ممارسة إعداد بسيطة ، ولكنها حاسمة أيضًا. عندما يشعر الموظف الجديد بالترحيب والاحتضان ، فمن المرجح أن يتواصلوا ويطرحوا الأسئلة ويقدمون آراءهم وأفكارهم في وقت أقرب بكثير مما لو كانوا يشعرون وكأنهم من الخارج. كن شخصياً ، وتأكد من وضع ما يكفي من الوقت لبدء عملية إعدادهم بشكل صحيح ". ~ Bryanne Lawless ، BLND Public Relations
3. إنشاء غرفة التسلل للموظفين الجدد
"لا يتمتع العاملون عن بعد بالفرص نفسها للترابط كموظفين تقليديين ، لذا فإن مقدمة بسيطة هي طريقة رائعة لكسر الجليد. نفعل هذا مع سلاك. في حين أن معظم الترابط بين الموظفين الجدد يحدث بين الإدارات ، هناك طرق لتسهيل العلاقات بين الناس في الإدارات الأخرى. لدينا غرفة سلاك تسمى #Welcome ، حيث يمكن لأي شخص أن يأتي ويمزح مع أو يعلّم التأجير الجديد. "~ Dave Nevogt، Hubstaff.com
4. رقمنة عملية الورقة
"لقد كانت عملية إنجاز الأعمال الورقية بالكامل عملية رائعة. يوفر الكثير من الوقت ويمكن التعامل مع جميع الأوراق عن طريق البريد الإلكتروني ، مما يساعد عندما يكون لدي الكثير من الموظفين عن بعد. إذا كان بالإمكان التوقيع على كل شيء رقميًا ، فسيكون هذا أمرًا رائعًا! ”~ Murray Newlands ، Sighted
5. معلمه الموظفين الجدد
"أحب الموظفين المتجهين من خلال تدريبهم تحت شخص يقوم بهذا النوع من العمل الذي سيقومون به. يمكن للموظفين الجدد الذين تركوا من تلقاء أنفسهم الانجراف لمدة أسبوع تقريبًا أثناء محاولتهم اكتشاف جميع الأسئلة التي يريدون طرحها والذين يمكنهم الإجابة عليها. هذه الطريقة تجعل الأشخاص يعملون ويثقون بأنفسهم أنهم يقومون بالعمل بشكل صحيح في أي وقت من الأوقات. "~ Matt Doyle، Excel Builders
6. توفير أشرطة فيديو للتدريب
"إن توفير طريقة لمشاركة الفيديو حول جوانب مختلفة من العمل قد وفر الوقت ، وأولئك الذين يتم تشغيلهم يحبون ذلك لأنهم يستطيعون مشاهدته والتعامل معه في وقتهم. إنه يسرع العملية ويشرك التعيينات الجديدة ". ~ أنجيلا روث ، ديو
7. واسمحوا نيو لتدريب الموظفين معا أولا
"يمر أعضاء فريقنا الجديد ببرنامج الإعداد الجماعي معًا قبل الانضمام إلى فريقهم المخصص للتدريب على أدوار محددة. من خلال هذا البرنامج ، يمكن للموظفين الجدد التعرف على مواضيع الصورة الكبيرة ، بما في ذلك أهداف الشركة وتاريخ المنتج. يغادر الموظفون بفهم أفضل ليس فقط لدورهم ، بل أدوار أخرى وكيفية عملهم معًا ". ~ Chuck Cohn، Pars Tuters
8. خذ الوقت ل "نجاح باهر" التوظيف الجديد الخاص بك
"الانطباعات الأولى حاسمة. خذ الوقت الكافي "لإبهار" الموظف الجديد. تأكد من إعداد كل شيء ، مثل المكتب والكمبيوتر وتسجيلات الدخول واللوازم المكتبية. النظر في وجود حزمة الرعاية في الانتظار على المكتب. يمكن لأشياء مثل swag الشركة أو بطاقة الترحيب new-hire قطع شوطا طويلا في جعل الشخص يشعر بالراحة. إنشاء قائمة مرجعية لما يجب إعداده ، ومتابعته في كل مرة تستأجر فيها. "~ Kyle Goguen، Pawstruck
9. اهداء الوقت المدفوع لهم على قراءة SOP
"يقوم أعضاء فريقنا بتحديث إجراءات التشغيل الموحدة لدينا باستمرار. وتضمن هذه الممارسة أن تكون وثائقنا حديثة وتوفر موردًا للموظفين الجدد للتعلم السريع لكل جانب من جوانب العمل. نحن ندفع للموظفين الجدد لقراءة جميع مستنداتنا خلال الأسبوع الأول من العمل. وهذا يجعلهم على دراية بنبرة الشركة ويخفف من طريقتهم في الإعداد. "~ Diego Orjuela، Cables & Sensors
10. عقد واحد على واحد لمناقشة القيم
"من المهم للغاية أن يخضع موظفونا الجدد لتوجيه شامل ومباشر يطلعهم على القيم الأساسية لشركتنا وما هو متوقع منهم. لقد وجدت أن هذه العملية مفيدة للغاية ، حيث أنها تمنح موظفينا الجدد فكرة أفضل عن ثقافة شركتنا. إذا كان الموظف الجديد يفهم قيمنا الأساسية ، فسوف يزدهرون معنا ، لأننا نعطي الأدوات للنجاح! ”~ Duran Inci، Optimum7
11. اسأل عن أنماط التواصل
"لدى كل شخص تفضيلات مختلفة للاتصال الداخلي ، سواء كانت أسئلة أو تعليقات أو مهام جديدة من زملاء العمل. نطلب من جميع الموظفين الجدد تحديد ما إذا كانوا يفضلون البريد الإلكتروني ، والدردشة ، شخصيًا ، ومتى يريدون أن يكونوا في وضع "عدم الإزعاج" حتى يتمكنوا من العمل دون انقطاع. وهذا يحدث فرقًا كبيرًا في منع سوء الفهم وزيادة الكفاءة والسعادة للجميع ". ~ Roger Lee، Captain401
12. اكتشف الشخصيات
"أحب أن أسأل عن نتائج شخصية حتى أعرف كيفية التعامل معها ، ويمكنني الرجوع إليها بسهولة كلما واجهنا مشاكل. من ناحية أخرى ، أرسل إليهم أيضًا نتائج شخصية خاصة بي لأخبرهم بنوع الشخص الذي أكنه وما هي توقعاتي. "~ ديزي جينغ ، بانيش
13. عقد اجتماعات القهوة الشهرية مع الموظفين الجدد
"مع نمو الشركة ، من المهم مشاركة ثقافتنا مع الموظفين الجدد. لذلك ، لدى القيادة العليا قهوة شهرية أو اجتماع مع الموظفين الجدد. في هذه الجلسة غير الرسمية ، يمكن للموظفين الجدد طرح الأسئلة علينا والتعرف على المديرين التنفيذيين والشعور بأنهم جزء من الفريق. كما أنه يمنح القيادة فرصة للتعرف على هؤلاء الموظفين الجدد الذين قد يعملون في أقسام مختلفة ". ~ Adelyn Zhou و TOPBOTS
14. منحهم جولة وعرض لهم
"كلما تلقيت هذا السؤال من عميل جديد ، أنصحهم دائمًا بتقديم مقدمة عن الشركة وجولة. إنها طريقة رائعة لإبراز الموظف الجديد ومساعدته في كسر الجليد مع زملائه. دائما توجيههم حول ومنحهم جولة ومقدمات ". ~ نيكول مونوز ، بدء الترتيب الآن
15. قم بإنشاء خطة 30 و 60 و 90 يومًا
"تعد الاستراتيجية التفصيلية لكل ثلاثة أشهر من فترة توظيف الموظف الجديد أمراً حيوياً في التأكد من انتقال الموظفين الجدد بشكل جيد إلى أدوات الشركة وعملياتها وتوقعاتها وفهم مسؤولياتها. يجب أن تكون الخطة محددة بأهداف وتواريخ واضحة ، ومن يجب أن تعمل معهم لتحقيق كل هدف. وقد ساعد هذا فريقنا على زيادة إنتاجية الموظفين الجديدة والمساءلة من الحصول عليها. "~ Vincent Wong، mHelpDesk
جديد استئجار صور عبر Shutterstock
1
