تم مؤخرًا طلب نشاطك التجاري في Blogger من قِبل مالك نشاط تجاري صغير لتقييم مجموعة المهارات الإدارية للمدير. المدير كان طغت. و هو ليس بمفرده.
إذا كنت مثل معظم المديرين ، فأنت تشعر أنك يمكن أن تكون أفضل. أفضل بكثير.
عندما تبدأ بالتخطيط والتنظيم والريادة والتحكم ، كيف يمكنك الحصول على النتائج التي تريدها؟
الشكوى الأكثر شيوعا التي أسمعها من المديرين هي إدارة الوقت.
$config[code] not foundولكن قد يكون هناك شيء أكثر أهمية ينبغي على المدير التركيز عليه.
تهذيب.
كلنا نريد انضباطًا شبيهًا بالجيش عندما ندير وحدات أعمالنا.
الجيش لديه تعريف مثالي للانضباط. لديها اثنين من المكونات. معظمهم على دراية الجزء الأول:
1) طاعة سريعة للأوامر.
ولكنه الجزء الثاني الذي يحتاجه المديرون فعلاً من المرؤوسين:
2) الشروع في اتخاذ الإجراء المناسب في غياب الأوامر.
في أغلب الأحيان ، نعتقد أن الطاعة السريعة ستحصل على مزيد من الوقت للمدير. نجاعة.
لكن ما يحتاج إليه معظم المديرين هو مبادرة من فريقهم. أكثر فعالية.
هذه مراجعة للأساسيات للحصول على مزيد من الانضباط في عملك. فيما يلي 10 تلميحات تذكرها وأنت تطرق إلى مكتبك:
1) مكتب
فكّر في مكتبك على أنه هرم مع الإشارة إلى القمة. الورقة لا ترتكز على مكتبك ولا على مكتب رئيسك. لا يُسمح بالورق مطلقًا في أكوام الملفات الأفقية. عندما تأتيك مذكرة أو مرفق بريد إلكتروني ، سوف تنزلق - إلى أي شخص يحملها. باستخدام مهارات الإدارة الخاصة بك. سيكون لها توقيعك عليها ، إجراء يجب أن يتم (من قبل شخص آخر) ، تم تقديمه أو إتلافه (بواسطة شخص آخر). لن تدعها ترتاح على مكتبك كما تفكر في ذلك لأنك تستخدم …
2) التقويم
إذا جاءك أي إجراء من أحد المرؤوسين ، فيجب أن يقتضي الأمر اتخاذ قرار فقط. إذا لم تتمكن من اتخاذ قرار على الفور ، قم بتوجيه موظفيك للعودة لاحقًا بمزيد من التفاصيل. افتح التقويم الخاص بك وقمت بتعيين موعد.
لا تقل ، "سأفكر في الأمر". هذا يضع العمل على مكتبك ولا شيء بالطبع على مكتبك. ولا ينبغي أن يكون هناك أي شيء في عقلك ، ما عدا جعل وقت الإنطلاق.
$config[code] not foundفي ما يلي علامة على مدير محترف حقيقي: قل هذه الكلمات نفسها ، "سأفكر في الأمر" ، ويكون التابع تابعًا لاحقًا للعودة مع عنصر الإجراء. يعلم المدير المخضرم أن معظم القرار سيكون OBE ، التغلب على الأحداث وتصبح غير ذي صلة.
لكن استخدم هذا كتجربة تعليمية. يمكنك مزامنة التقويمات مع المرؤوس والحبر في وقت العودة له لإطلاعك. مرة أخرى. إذا كان من الضروري التفكير ، فإن تقريرك المباشر يقوم بالتفكير. (لأنك تسأل جميع الأسئلة الصحيحة.)
يقوم فريق العمل لديك بتطوير الخيارات والعودة من خلال دورات مقترحة من الإجراءات والتوصيات. ليس عليك الحصول على جميع الإجابات طوال الوقت. ولا يحتاج أحد إلى معرفة ذلك. مع توصية طاقم العاملين بالكامل ، يمكنك استخدام …
3) الهاتف
الذي ستستخدمه للحصول على الموارد التي يحتاجها فريق عملك لإنجاز المشروع. كالسحر.
سوف تكون هناك حاجة لصوتك وشخصيتك الساحرة لتأمين الميزانية الإضافية اللازمة لنقل المؤسسة إلى المستوى التالي - مع الأفكار التي تتصاعد من مزرعة حجيرة أسفل القاعة. إذا كنت لا تحصل على الردود أو المبادرة التي تحتاجها ، فسوف تستخدم …
4) الأحذية الجلدية
الإدارة عن طريق المشي حولها جعلت الجولات قبل بضع سنوات وما زال من المفيد إذا كنت بحاجة لزرع الحذاء الخاص بك على المؤخر. أو لإيصال الفتى في الحياة الحقيقية. يتم الإقناع الأكثر فعالية وجها لوجه. أخمص القدمين إلى أخمص القدمين. امشي فوق وتطغى في شخص.
ولإحياء ذكرى مديحك ، سوف تستخدم …
5) قلم حبر
ملاحظة مكتوبة بخط اليد ، حبر أسود ، مخزون كبير من البطاقات ، يتم تسليمها بالبريد العادي. أو مسحوب من قبل أختك. سوف تكافئ كتابتك المخطوطة تقريباً الصراخ المراسل. كان نيوترون جاك ويلش يكره الكثير من أولئك الذين أطلقهم (وأول زوجتين له ، على ما أظن). ولكن أحب من قبل أولئك الذين تلقوا مذكراته مكتوبة بخط اليد. يعرف GE كيفية التدريب. السبب الوحيد وراء ترك الناس للوظائف هو أنهم لا يشعرون بالتقدير. قد يشعرون أنهم لا يقيسون … 6) الحاكم
يجب أن تكون المعايير والقياسات الخاصة بك مفتوحة وشفافة. لا ينبغي أبدا أن يفاجأ المرؤوس من قبل تقييمات الموظفين. قد تكون التدابير الأخرى أكثر موضوعية. غالبا ما يكون من الصعب قياس أي توقع أو ميزانية أو فائز. سيشمل المدير الجيد هامشًا لاستغلال الفرص المبهجة أو الوسادة إذا كانت عميقة مع انتكاسات. حافظ على 20 ٪ من أي ميزانية في جعبتك. من مصممة بشكل جيد … 7) الزي الرسمي
يجب أن يعكس مظهرك القادة في مجال عملك. ليس موظفيك يجب أن ينظر إلى أن تكون مختلفة. في أمريكا لدينا اعتقاد خاطئ مشترك: نحن جميعا متساوون في نظر القانون. لكننا لسنا متساوين مع بعضنا البعض. افهم ما يحدث. (تمامًا مثلما كان نشاطك التجاري في Blogger كاتبًا شبحًا لمرشح سابق للرئاسة …) قمامة بيضاء ، قمصان حسب الطلب (نعم ، الأصفاد الفرنسية ولا جيب). لم تعد تحمل غداء شاحبًا ، بل تحمل … 8) حقيبة
هذا هو صندوق الأدوات الخاص بك. وهو ليس أكثر من حقيبة لحمل الكابلات والمحولات وأجهزة الشحن. كلما تقدمت في السلسلة الغذائية ، سوف تحمل أقل وأقل. أقل وأقل "أدوات". ستفقد حقيبة حقيبة / عينة ، ثم مفاتيح السيارة ، ثم مفاتيح المنزل ، ثم النقدية. أنا لا أتحدث عن لحظات كبار أو طلاق. كمدير محترف لا تكون مثقل بممتلكاتك الدنيوية أو حِمل المعدات الحاملة. سوف تحصل على أخف وزنا وأخف وزنا. حتى ، مثل رئيس الولايات المتحدة ، أو لاعب MLB لا تحمل شيئا على الإطلاق. لا تحمل أوراق في حقيبتك. تحصل على أموال مقابل حكمتك في اتخاذ القرارات. لا schlepping حول اللب. هل يحضر الرئيس التنفيذي لشركة إنرون إكسون حقيبة؟ أم أن لديه شيربا للقيام بالرفع الثقيل؟ راقب موظفيك من المستوى الأدنى لمعرفة ما إذا كانوا يحصلون عليها عن طريق حمل حقيبة تشبه تمامًا مدينتهم المباشرين. التقليد والمالقة والسرية السرية أمر ضروري من أجل التشغيل السلس لآلة الأعمال الصغيرة. ولتحقيق وقت الإنطلاق. ومع ذلك ، وكما هو الحال بالنسبة لمدير تنفيذي كبير ، لن يتم القبض عليك دائمًا خالي الوفاض. مثل خبير استشاري خارج المدينة ، سوف تحمل دائما … 9) كمبيوتر محمول مع ملف تفصيلي على كل شخص تعرفه. (الترجمة: CRM) وتلاحظ في كل مرة ترسل لهم بطاقة شكر. (باستخدام قلم نافورة ، natch.) مع قاعدة بيانات اتصال منفصلة لقائمة بطاقة عيد الميلاد الخاصة بك. يمتلك عضو الكونغرس النموذجي 1500 اسم لأصدقائه المقربين في بطاقة بريده الحلزونية السنوية. حدد هدفًا يضم 200 اسمًا لإرسال الرسائل الجماعية سنويًا. هذا سوف يكمل رسائل البريد الإلكتروني أكثر تواترا من … 10) بلاك بيري
فترة نموذجية للتحكم هي 10. فرقة الجيش. فريق كرة قدم. (مجلس وزراء الرئيس غير عملي قليلاً في 14). أنت لا تحتاج إلى التحكم في كل إجراء لكل فرد في مؤسستك. فقط 10 تقاريرك المباشرة. هذا كل شئ. المتابعة والإشراف على الامتحانات في هذه الأيام أسهل مع البريد الإلكتروني. تذكر مع أي بريد إلكتروني وارد ، والرد في اسرع وقت ممكن حتى لو لم يكن لديك أي شيء - اسمحوا المرسل يعرف تلقيت رسالته واعترف بها. يجب التعامل مع البريد الوارد الخاص بك بنفس طريقة التعامل مع مكتبك. كلاهما الأهرامات حيث ينزلق كل شيء. ستلاحظ شراء مكتب واحد غير مدرج أعلاه: ساعة. ننسى إدارة الوقت
لم يكن هذا تمرينًا في إدارة الوقت. ستحصل النصائح العشرة المذكورة أعلاه على معظم مالكي الشركات الصغيرة مزيدًا من الوقت التقديري. مزيد من الوقت للتفكير ببساطة وتوجيه الحكمة. الشروع في العمل المناسب من قبل فريقك سيحرر وقتك. الانضباط الحقيقي سيمنحك هذه اللحظات للتعبير عن كل فرصة للحلم. سوف تصبح الساعة صديقك الآن.
