يكشف تقرير جديد من شركة Sage عن أن الشركات الصغيرة تنفق ما يصل إلى 240 يومًا سنويًا تعمل في مهام إدارية ، وترجم إلى 17٪ من إجمالي القوى العاملة لديها.
يكفي أن نقول إن إنفاق 17 في المائة من إجمالي القوى العاملة المكرسة لمهمة خارج الوظيفة الأساسية لمشروع تجاري صغير يأتي بنتائج عكسية.
مع وجود العديد من حلول الأتمتة المتاحة في السوق ، لماذا لا تكون الشركات الصغيرة التي تستخدم هذه التقنيات؟ وما الذي يمكن عمله لخفض العبء الإداري لهذه الشركات؟
$config[code] not foundمن أجل معرفة ذلك ، قامت شركة Sage بتكليف شركة Plum ، وهي شركة استشارية مستقلة ، بإجراء مسح. شارك أكثر من 3000 شركة في 11 دولة بهدف اكتشاف إمكانية استخدام التكنولوجيا للتخلص من عدم الكفاءة هذا.
ما هو العبء الاداري؟
كما هو محدد من قبل Sage ، تنقسم الإدارة إلى التشغيلية والتنظيمية. لا يساهم الجزء التنظيمي في إدارة النشاط التجاري ، ولكن يتم تفويضه من قبل الحكومات بالامتيازات المطلوبة عبر الصناعات. الشركات القانونية الصغيرة والممارسات الطبية وشركات المحاسبة ليست سوى أمثلة قليلة على الشركات التي تحتاج إلى الامتثال لهذه اللوائح. وهو الجزء التنظيمي المسؤول عن فقدان ساعات العمل والتكلفة.
جعل الشركات الصغيرة تحقق منافع فعالة للبلد ككل. وقد وجد المسح في الولايات المتحدة أن زيادة الإنتاجية بنسبة 5٪ يمكن أن تزيد الناتج المحلي الإجمالي بمقدار 324.3 مليار دولار. وعندما يتعلق الأمر بالمساهمة الكلية في اقتصاد البلد ، توفر هذه الشركات أكثر من 50 في المائة من الناتج المحلي الإجمالي والعمالة.
نتائج حول العبء الإداري على الشركات الصغيرة
تم تحديد ثمانية أنواع من المهام الإدارية باعتبارها مسؤولة عن عدم كفاءة الأعمال الصغيرة. فهي المحاسبة ، والموارد البشرية ، والمرتبات ، والمهام المتعلقة بالضرائب ، ومطاردة المدفوعات المتأخرة ، وتجهيز الفواتير المستلمة ، وتوليد الفواتير وتجهيز المدفوعات ، واكتساب المواهب والتدريب.
تدرك العديد من الشركات الصغيرة فوائد الرقمنة ، حيث أن 30 في المائة منها قد خضعت لرقمنة كاملة لحساباتها ، وهو أكثر المهام استهلاكا للوقت في المهام الإدارية. ومع ذلك ، 47 في المئة ليس لديهم حل برمجي في مكانه.
عندما يتعلق الأمر بالموارد البشرية - وهي مهمة إدارية مكثفة في وقت آخر - فهي تتمتع بأدنى نسبة من البرامج التي تتبعها المدفوعات المتأخرة.
ما هو سبب عدم إدارة الرقمنة في الولايات المتحدة؟
كان لدى المشاركين في الاستطلاع عدة أسباب. أكبر واحد هو في الواقع "لا شيء" ، مع ما يقرب من 30 في المئة يعطي هذا السبب. وقال 20 في المائة أخرى إنها تستغرق وقتاً طويلاً ، في حين أن عدداً متساوياً تقريباً أعطى تكاليف التنفيذ على أنها السبب. وأشار آخرون إلى عمليات معقدة ، وأنظمة تراثية متنافرة ونقص التدريب.
يقول سيج إن إقناع الشركات الصغيرة بفوائد استخدام البرمجيات الإدارية لتوفير الوقت والمال يجب أن يكون أولوية.
وقال الرئيس التنفيذي لشركة Sage ، ستيفن كيلي ، في التقرير: "نعتقد أن الرقمنة عامل تمكين حاسم في تقليل عبء المسئولية".
الحلول المتاحة
الشركات الصغيرة لديها العديد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بحلول الأتمتة المتاحة لهم في السوق. سواء كنت تريد تولي المهمة بنفسك أو الاستعانة بمصادر خارجية في العمل ، في البيئة الرقمية الحالية ، فإن السماء هي الحد المسموح به.
أهم شيء هو ضمان أن المنتج أو الخدمة التي تختارها متوافقة مع اللوائح في مجال عملك.
صورة مكتب مشغول عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
